Damit das Kassenbuch befüllt werden kann, müssen hier zunächst individuelle Einstellungen getroffen werden. Nachfolgend wird erklärt, was alles wo eingestellt werden kann.
| Benötigtes Modul: | LINA Finance |
| Benötigtes Recht um die Einstellungen zu treffen: oder | Geschäftsführer 1 oder 2 GF-Ansicht und "Mein Laden" |
Inhaltsverzeichnis
- Hauptwarengruppen Tutorial Video
- Hauptwarengruppen / Hauptsparten
- Gastbereiche Tutorial Video
- Gastbereiche / Mehrwertsteuersätze
- Finanzwege Tutorial Video
- Finanzwege
Hauptwarengruppen Tutorial Video
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Hauptwarengruppen / Hauptsparten
Deine Hauptwarengruppen (Backoffice Hauptsparten genannt) müssen in Lina angelegt werden, damit die Umsätze in die richtige Hauptwarengruppe laufen können. Diese findest du im Backoffice, hinterlegt durch den Fachhandelspartner.
Hauptwarengruppen verwalten / neu anlegen
Deine Hauptwarengruppen für das Kassenbuch legst du unter
- Config
- Buchhaltung
- Hauptwarengruppen an.
Hier hast du bereits eine gewisse Auswahl an Standardhauptwarengruppen.
Was ist zu beachten?
Nutzt du eine dieser Hauptwarengruppen, muss der Haken bei "Im Kassenblatt anzeigen" gesetzt sein:
Die Bezeichnung muss identisch wie die Bezeichnung im Backoffice sein!
Beispiel
"Bezeichnung Global - Referenz" die Hauptwarengruppe lautet "Essen".
Im Backoffice lautet die Hauptsparte allerdings "Speisen". Nun wird die "Bezeichnung" umbenannt in "Speisen":
Zusätzlich zum Namen hat die Hauptwarengruppe (Hauptsparte) im Backoffice immer eine zugeordnete Nummer.
Diese Nummer muss unter "HWG-Nummer Kassensystem" hinterlegt werden:
Deine Hauptwarengruppe / Hauptsparte fehlt in der Liste
Wenn du eine Hauptwarengruppe in der Liste vermisst, kannst du eine nicht benötigte "Bezeichnung" einfach überschreiben. Wichtig ist hier wieder, dass die Bezeichnung identisch mit der Bezeichnung aus dem Backoffice ist:
Trinkgeld und Gutschein
Sowohl das Trinkgeld als auch die Gutscheine werden (zunächst) mit 0% versteuert. Daher sind diese nochmal gesondert aufführbar.
Gutscheine werden erst bei der Einlösung versteuert und das Trinkgeld, da es dem Arbeitnehmer zusteht, gar nicht.
Trinkgeld
Läuft das Trinkgeld deiner Mitarbeiter wie empfohlen in den Umsatz, muss unter Funktion die Auswahl "Trinkgeld Arbeitnehmer" getroffen werden. Somit hast du die Möglichkeit, das Trinkgeld im Kassenbuch direkt ausschütten zu können.
Mehr zum Thema Trinkgeld und der Verarbeitung im Kassenbuch erfährst du im Handbuchartikel Trinkgeld im Kassenbuch
Gutschein
Laufen deine Gutscheinverkäufe und Gutscheineinlösungen mit in den Umsatz, KANNST du unter Funktion die Auswahl "Gutscheine" treffen. Somit werden Trinkgeld und Gutschein gemeinsam in einem eigenen Reiter aufgeführt.
Die Ansicht im Kassenbuch ist nun wie folgt:
Mehr zum Thema Gutscheine im Kassenbuch erfährst du im Handbuchartikel Gutscheine im Kassenbuch
Unterschied Umsatzrelevant und Statistikwert
Du kannst wählen ob deine Hauptwarengruppen (Hauptsparten) für den Umsatz relevant sind oder ob diese nur als Statistikwert aufgeführt werden sollen.
Ob die Hauptwarengruppe für den Umsatz relevant ist oder nur ein Statistikwert darstellt, erkennst du daran, wo der Haken gesetzt ist:
Die Statistikwerte beginnen weiter unten in der Bearbeitungsmaske.
Ansicht im Kassenbuch Umsatzrelevant / Statistikwert
Umsatzrelevant:
Statistikwert:
Gastbereiche Tutorial Video
Gastbereiche / Mehrwertsteuersätze
Dein Fachhandelspartner hat deine sogenannte Gastbereiche im Backoffice eingestellt.
Diese geben an, wie ein Artikel versteuert werden muss. Damit die Steuer auch korrekt in LINA hinterlegt werden kann, müssen die Gastbereiche in LINA angelegt werden.
Gastbereiche verwalten / neu anlegen
Um einen Gastbereich anzulegen, gehe bitte unter
- Config
- Buchhaltung
- Gastbereiche / Sonstiges.
Die üblichen Mehrwertsteuersätze findest du hier bereits.
Möchtest du im Kassenbuch beispielsweise Umsatz 19% angezeigt bekommen, setze hier lediglich den Haken bei Kassenbl.:
Wenn du mit mehreren Verkaufsstellen arbeitest (Beispielsweise In Haus oder Lieferdienst), so kannst du auch die Verkaufsstelle angeben:
Diese Information erhältst entweder aus deinem Backoffice oder von deinem Fachhandelspartner.
Z-Zähler einrichten
Ganz wichtig ist, dass du die "Anzahl Kassen (Z-Zähler)" auf 1 stellst
Damit du deine Z-Zählernummer täglich in dein Kassenbuch einpflegen kannst, musst du die Nummer "Anzahl Kassen (Z-Zähler) auf 1 stellen:
Dein Gastbereich fehlt in der Liste
Fehlt dir in der Standardliste ein Gastbereich, kannst du weiter nach unten scrollen und findest dort eine Leerzeile, welche du beschriften kannst:
Hier können Sie sowohl den Namen des Gastbereiches festlegen, den Mehrwertsteuersatz und die Verkaufsstelle:
Nachdem alle Informationen und der Haken bei Kassenbl gefüllt sind, kannst du den Bereich anlegen.
Ausgaben
Ebenfalls unter dem Punkt "Gastbereiche / Sonstiges" werden die Ausgaben- / Einnahmenkonten verwaltet.
Diese Konten sind für die Bargeldentnahme oder Bargeldeinlage in der Kasse relevant.
Hier geht es lediglich um nicht in der Kasse bonierte Vorgänge, Beispielsweise Blumenkauf im Dekoladen, Geld wurde aus der Kasse genommen.
Ausgaben inaktiv / aktiv setzen
Du findest hier wieder eine Auswahl an standardmäßigen Ausgabe- und Einnahmemöglichkeiten.
Diese kannst du nach belieben deaktivieren und wieder aktivieren:
Das führt dazu, dass deine Liste im Kassenbuch länger bzw. kürzer ausfällt:
Was ist zu beachten?
Die Ausgaben und Einnahmen müssen immer mit dem Steuerberater abgesprochen werden.
Diese müssen mit einem Fibu-Konto hinterlegt werden.
Wie Sie die Fibu-Konten hinterlegen, erfahren Sie im Handbuchartikel Fibukonto anlegen
Dein Ausgaben-/Einnahmenkonto fehlt in der Liste
Wenn du Ausgaben oder Einnahmen aus der Kasse hast, welche hier nicht aufgeführt sind, kannst du individuelle Konten anlegen.
Hierfür scrollst du auf der Seite nach ganz unten. Dort findest du eine zu leere, zu beschriftende Zeile:
Hier müssen Sie nun den Kontennamen eingeben, handelt es sich um eine Einnahme oder Ausgabe und welcher Steuersatz ist zu hinterlegen. Danach gehen Sie auf "Ausgabe hinzufügen":
Nach dem Aktualisieren der Seite ist der Haken bei "Aktiv" automatisch gesetzt und die Ausgabe/Einnahme ist auswählbar.
Finanzwege Tutorial Video
Finanzwege
Wenn der Fachhandelspartner einen neuen Finanzweg in der Kasse angelegt hat, muss dieser in LINA angelegt, beziehungsweise verknüpft werden.
Finanzwege verwalten / neu anlegen
Um einen Finanzweg in das Kassenbuch einlaufen zu lassen, gehe bitte unter
- Config
- Buchhaltung
- Finanzwege
und suche diesen in der Liste raus.
Dort siehst du deine Finanzwege.
Was ist zu beachten?
Wichtig ist, dass der Haken bei "Im Kassenbuch anzeigen" gesetzt ist:
Ebenfalls muss der "Finanzweg Kassensystem" zum "Finanzweg Amadeus360" passen:
Dein Finanzweg fehlt in der Liste
Wenn ein Finanzweg noch nicht vor eingestellt in unserer Liste zu finden ist, kann dieser manuell hinzugefügt werden.
Hierzu scrollst du bitte in der Liste ganz nach unten. Dort findest du eine leere, zu beschriftende Zeile:
Hier kannst du den Haken bei Im Kassenbuch anzeigen, den gewünschten Finanzweg manuell eintragen und die Verknüpfung zum "Finanzweg Kassensystem" setzen.
Sind alle Einstellungen dazu getroffen, gehe bitte auf Finanzweg hinzufügen:
Deine unbaren Zahlungswege findest du nun alle unter
- Finance
- Kassenbuch
- unbare Zahlungen:
