Wenn du mit unserem Kassenbuch arbeitest, musst du Monat für Monat einen ordentlichen Monatsabschluss durchführen. Auf dem Weg zum Monatsabschluss gelangst du auf die Seite Tage prüfen. Nachfolgend wird auf diese Seite und deren Optionen genauer eingegangen.
| Benötigtes Modul: | LINA Finance |
| Benötigtes Recht: | Kasse |
INHALTSVERZEICHNIS
Für die Seite "Tage prüfen" gehe bitte unter
- Finance
- Finanzbuchhalter
- Monatsabschluss.
Informationen auf dieser Seite
Die Seite Tage prüfen bietet dir die Möglichkeit auf einen Blick den Umsatz deines Vormonats zu sehen.
Der Umsatz wird dir dabei pro Tag angezeigt und kumuliert. Außerdem wird dir aufgeschlüsselt, worin der Umsatz bestand.
Aktion / Datum
In den Aktionen kannst du entweder über den Stift in den jeweiligen Tag im Kassenbuch springen:
oder aber du druckst über das Druckersymbol für diesen einzelnen Tag das Kassenblatt und das Journal:
Das Datum stellt den Tag dar, welcher abgebildet wird.
Zeiterfassung / Kasse
Hier gibt es zwei Möglichkeiten.
Entweder an den Tagen steht ein Schloss bei Zeiterfassung und/oder Kasse oder es ist leer.
Ist ein Schloss zu sehen, wurde entweder der Tag im Kassenbuch abgeschlossen oder der Monatsabschluss wurde durchgeführt:
Wie du einzelne Tage abschließt, erfährst du im Handbuchartikel Kassenbuch einzelne Tag abschließenSind diese Reiter an den Tagen leer, wurde hier der Tag noch nicht einzeln oder der Monat komplett abgeschlossen:
Umsatz / Ausgaben / Kreditk. / Transit / Gastr. / Kasse / Personalst.
Der Umsatz zeigt auf, wie viel Gesamtumsatz an diesem Tag erwirtschaftet wurde.
Hattest du (Bar)Einnahmen oder (Bar)Ausgaben, so werden diese hier ebenfalls kumuliert aufgelistet.
Hier hast du die Möglichkeit, über das Dropdown-Menü nachzusehen, welche Ausgaben oder Einnahmen dies waren:
Deine unbaren Zahlungen werden unter Kreditk. aufgezählt. Zunächst ist auch dies kumuliert.
Hier hast du die Möglichkeit, über das Dropdown-Menü nachzusehen, welcher Betrag über welche Kartenart gezahlt wurde:
Unter Transit findest du den Betrag, welchen du am angegebenen Tag unter "Banktransit" im Kassenbuch eingetragen hast.
Hast du für den Tag Gastrechnungen im Kassenbuch erfasst, sehen Sie dies unter Gastr.
Deinen Kassenstand am Ende des Tages erfährst du im Reiter Kasse.
Personalst. ist gefüllt, wenn du mit der Zeiterfassung und dem Modul Personal arbeitest und deine Mitarbeiter an diesem Tag gearbeitet haben.
Überschneidende Schichten
Steht in der Zeiterfassung an einem Tag ein einzelner Mitarbeiter zwei mal in der Zeiterfassung (zwei verschiedene Bereiche), so wird dies in dem Bereich Überschneidende Schichten als Hinweis angezeigt.
In der Zeiterfassung würde dies wie folgt aussehen:
Filter und Summe
Unter "Filter und Summe" ist alles, was du auch in der Tagesübersicht siehst, nochmal kumuliert zusammen gefasst für den gesamten Monat.
Außerdem sind die Personalstunden pro Dienstplanbereich aufgeteilt. Wenn du für einen Dienstplan die Effektivität berechnen lässt, dann wird dir auch die Effektivität für diesen Monat angezeigt.
In diesem Bereich kannst du auch auf die Seite wechseln, auf der du den ordentlichen Monatsabschluss durchführst. Bitte beachte für den Monatsabschluss die Hinweise und Vorgehensweise aus dem Handbuchartikel Monatsabschluss durchführen!