Möchtest du wissen wie effektiv deine Mitarbeiter arbeiten? Dann kannst du mit ein paar Einstellungen mit unserer Effektivität arbeiten. Wie dies funktioniert, erfährst du nachfolgend. Du kannst selber entscheiden, für welche Bereiche (Dienstpläne) du die Effektivität berechnen lassen möchtest. Möchtest du nur die Effektivität der Servicekräfte wissen, kannst du dies bei dem Küchendienstplan einfach nicht aktivieren. 


Benötigte Module:Kassenbuch und Personal
Benötigtes Recht um das Kassenbuch zu führen:Kasse
Benötigtes Recht um die Dienstplaneinstellungen zu verwalten:Dienstplaneinstellungen verwalten
Außerdem Pro Dienstplan:Bearbeiter des Dienstplans



Inhaltsverzeichnis


Was benötigst du für die Effektivitätsberechnung


Damit die Effektivität berechnet werden kann, musst du folgende Punkte abgedeckt haben

  • Dienstplaneinstellungen
    • Effektivität aktiv
    • Dienstplan aktiv
    • Umsatzbezug
    • Mitarbeiter zugeordnet
  • Bereiche gefüllt
    • Arbeitszeiten müssen im Bereich einlaufen
  • Umsatz


Einstellungen im Dienstplan


Als erstes musst du die Effektivität für den einzelnen Dienstplan aktivieren. 


Um die Effektivität zu aktivieren, gehe bitte zunächst auf

  • Team
  • Dienstpläne
  • Einstellungen.

Nun siehst du hinter jedem Dienstplan das Feld Effektivität.

Soll die Effektivität berechnet werden, musst du hier den Haken setzen: 




Außerdem muss der Dienstplan generell aktiv sein.

Aus dem Grund musst du bitte den Haken bei Aktiv setzen: 




Wenn diese beiden Einstellungen getroffen sind, dann musst du nun entscheiden, welchen Umsatzbezug du zu der Berechnung haben möchtest. Hierbei sind nur die Standardkonten nutzbar: 



Aufgeführt sind hier deine Hauptwarengruppen (Hauptsparten):

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Mitarbeiter dem Dienstplan zuordnen


Die Mitarbeiter müssen dem Bereich zugeordnet werden, damit ihre Zeit in die Effektivität mit einberechnet wird.

Daher musst du die Mitarbeiter den einzelnen Dienstplänen zuordnen.


Dazu gehst du auf den Reiter Personen bearbeiten und wählst hier die Mitarbeiter aus, welche in dem Dienstplan verplant werden dürfen:



Wähle bei den Mitarbeitern das "Recht" Teilnehmen aus:



Wenn der Mitarbeiter den Dienstplan nach Freigabe auch sehen soll, muss er das Recht "Lesen" erhalten.


Weiteres zu den Dienstplaneinstellungen kannst du im Handbuch Allgemeine Dienstplaneinstellungen nachlesen


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Mögliche Bereichsverteilung


Ist der Mitarbeiter einem Bereich zugeordnet, kannst du  nun mit folgenden Zeiterfassungstools arbeiten

  • Zeiterfassung / Einteilung per Dienstplan
  • Zeiterfassung per Timetracker


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Arbeiten mit dem Dienstplan


Wenn du grundsätzlich mit dem Dienstplan arbeitest, dann verteilst du wie üblich deine Mitarbeiter im Dienstplan.


Dies tust du mit den Rechten "Lesen" und "Bearbeiten" unter

  • Team
  • Dienstpläne
  • Dienstpläne


Dort wählst du den Dienstplan aus, welchen du bearbeiten möchtest und verteilst deine Mitarbeiter im Dienstplan.


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Zeilen nach Mitarbeitern


Du gibst die Schicht des jeweiligen Mitarbeiters ein, schon ist dieser in seinem Bereich für den Tag "verteilt".



Mehr zum Arbeiten mit dem Dienstplanformat Zeilen nach Mitarbeitern erfährst du im Handbuchartikel Arbeiten Zeilen nach Mitarbeitern


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Zeilen nach Schichten


Bei dem Format Zeilen nach Schichten teilst du die Schicht einem Mitarbeiter zu und damit ist der Mitarbeiter in seinem Bereich für den Tag "verteilt". 



Mehr zum Arbeiten mit dem Dienstplanformat Zeilen nach Schichten erfährst du im Handbuchartikel Arbeiten Zeilen nach Schichten


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Ist die Verteilung abgeschlossen und der Dienstplan freigegeben, so ist der erste Schritt hier getan.


Arbeiten mit dem Timetracker


Wenn du zur Zeiterfassung deiner Mitarbeiter unseren Timetracker arbeitest (https://login.amadeus360.de/extern/timetracker), so laufen deren Zeiten in die Zeiterfassung, aber erstmal ohne "Bereich".


Zur Zeiterfassung gelangst du über

  • Finance
  • Kassenbuch
  • Zeiterfassung.


Hier hast du nun die Möglichkeit, den Bereich auszuwählen:




Wie du mit dem Timetracker arbeitest, erfährst du im Handbuchartikel Timetracker Einrichtung und Fehlerbehebung


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Zeiten einlaufen lassen 


Egal wie du die Zeiten erfasst oder aber wie du die Zeiten verteilst, diese müssen erst noch mit dem Bereich in dem Reiter Zeiterfassung im Kassenbuch stehen. 


Dazu gehst du unter

  • Finance
  • Kassenbuch
  • Zeiterfassung:



Je nachdem worüber die Zeiterfassung oder Planung gemacht wird, gehst du auf Aus Dienstplan oder bei der Zeiterfassung über den Timetracker auf Aus Timetracker oder Aus Timetracker Details:



Damit sind deine Bereiche gefüllt und du hast Stunden zur Berechnung der Effektivität. 


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Effektivität berechnen lassen


Um die Effektivität berechnen zu lassen, brauchst du in den ausgewählten Hauptwarengruppen natürlich auch Umsatz, welcher gegengerechnet werden kann.


Dazu gehst du unter

  • Finance
  • Kassenbuch.


Wenn die Stunden der Mitarbeiter und die jeweiligen Bereiche gefüllt sind, ist nun der Umsatz wichtig:



Sobald im Umsatz Werte stehen, welche zur Berechnung der Effektivität herangezogen werden und in der Zeiterfassung die Zeiten der Mitarbeiter und die Bereiche stehen, wird die Effektivität berechnet:



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