Wenn du mit unserem Modul Team arbeitest, ist eine mögliche Art der Zeiterfassung deiner Mitarbeiter unser kostenfreier Timetracker. Die Einrichtung ist simpel und auch das Bedienen ist ohne viel Erklärung schnell gezeigt.
Benötigtes Modul: | LINA Team |
Benötigtes Recht um den Timetracker einzurichten: | Geschäftsführer 1 oder 2 |
oder: | GF-Ansicht und "Mein Laden" |
Zur Vergabe der PIN's: | Nutzerlevel höher als das der Mitarbeiter, dessen PIN hinterlegt werden soll |
Inhaltsverzeichnis
Die Einrichtung
Um mit dem Timetracker starten zu können, musst du zum einen das Endgerät einrichten, zum anderen musst du deinen Mitarbeitern individuelle PIN-Codes zuordnen.
Die Einrichtung des Endgerätes
Der Timetracker kann an jedem internetfähigen Gerät genutzt werden.
Um den Timetracker einzurichten, gehe bitte auf folgenden Link:
https://login.amadeus360.de/extern/timetracker/index?forced=1
Hierbei handelt es sich um die Timetracker-URL, welche nur noch deine Laden-ID (Betriebskennung) benötigt.
Deine Laden-ID erhältst du unter
- Config
- Ladenstammdaten:
In der ersten Zeile findest du deine Laden-ID (Betriebskennung) und kopierst diese:
Unter der Timetracker-URL trägst du nun deine Laden-ID ein:
Nun befindest du dich bereits im Timetracker für deinenLaden:
Auf dieser Seite geben deine Mitarbeiter nun die PIN ein und melden sich an oder ab.
Mitarbeiter-PIN hinterlegen
Um deinen Mitarbeitern einen PIN zur Anmeldung am Timetracker zu geben, gehe bitte unter
- Team
- Mitarbeiter
- Stammdaten
und wähle den gewünschten Mitarbeiter aus.
Im Bereich "Name und Anrede" findest du den Reiter "Pin Zeiterfassung":
Benutzung Timetracker
Sind alle PIN's hinterlegt, melden sich die Mitarbeiter nun mit dieser PIN an.
Dazu gehen diese auf dem von dir eingerichteten Gerät auf die Timetracker-URL.
Hier geben sie ihre PIN ein und auf "Login":
Danach erscheint eine Maske mit folgenden Optionen:
Anmelden / Zurück aus Pause
Abmelden / Pause
<- Ohne Aktion zurück
Dabei ist immer nur entweder Anmelden oder Abmelden auswählbar. Ohne Aktion zurück ist ebenfalls auswählbar.
Hat sich der Mitarbeiter an diesem Morgen bereits angemeldet, so kann er sich hiernach nur "Abmelden".
Außerdem wird ihm hier die bereits am heutigen Tag gestempelten Zeiten angezeigt:
Nach der Erstanmeldung:
Hat sich der selbe Mitarbeiter danach zur Pause abgemeldet, sieht die Maske wie folgt aus:
Der Timetracker funktioniert nicht - was tun
Dass der Timetracker nicht funktioniert, kann nur wenig Gründe haben.
Melden sich die Mitarbeiter auch wirklich an?
Durch zu schnelles Klicken kann es natürlich passieren, dass der Mitarbeiter sich nicht korrekt anmeldet.
Bitte stelle sicher, dass dies nicht passiert.
Wird die richtige URL verwendet?
Wir haben vor einiger Zeit die URL geändert. Habt ihr den Timetracker also früher genutzt und dann eine Zeitlang nicht mehr, kann es sein, dass bei dir die alte URL hinterlegt ist. Bitte versucht es mit folgender:
https://login.amadeus360.de/extern/timetracker/index?forced=1
Sind Sie im richtigen Laden angemeldet?
Oben im Timetracker wird der Ladenname angedruckt. Ist dieser korrekt?
Nein? Bitte klicke auf letzten Schritt und füge die korrekte Laden-ID ein.
Dazu kannst du unter dem Punkt "Die Einrichtung des Endgerätes" nochmal nachlesen, wie du dies machst.
Sind die Mitarbeiter-PIN's alle korrekt hinterlegt?
Es kann natürlich sein, dass dein Mitarbeiter die falsche PIN nutzt oder im Reiter "PIN Zeiterfassung" kein PIN hinterlegt ist.
Bitte teile deinem Mitarbeiter nochmal die korrekte PIN mit.
TIPP: Du kannst die Länge der PIN selbst bestimmen. Gerne genutzt wird das Geburtsdatum
Die Zeit kann nicht korrekt sein
Meldet sich der Mitarbeiter an und versehentlich direkt wieder ab, so ist die Arbeitszeit ziemlich kurz. Melden sich die Mitarbeiter auch zur Pause ab, ist im Umkehrschluss die Pause meistens sehr lang.
Die genauen Stempelzeiten siehst du im Timetracker-Protokoll im Stundenzettel.
Bitte gehe hierfür unter
- Team
- Lohnbuchhaltung
- Stundenzettel.
Unter dem Bereich Aktionen hast du den Button Timetracker-Protokoll drucken (einzeln):
Hier kannst du jede Anmeldung und Abmeldung einsehen: