Willst du deinen Mitarbeitern erlauben, sich die freien Tage selber zu setzen, dann kannst du dies über das Recht "Termine abgeben" erlauben.
| Benötigtes Modul | Personal |
| Benötigtes Recht | Termine abgeben |
Wenn der Mitarbeiter das Recht "Termine abgeben" hat, dann kann er sich Sperrtermine setzen. Diese Sperrtermine bedürfen nicht Ihrer Genehmigung.
Daher muss dies gut überlegt werden.
Inhaltsverzeichnis
Um dem Mitarbeiter das Recht "Termine abgeben" zu erteilen, gehe bitte unter
- Team
- Mitarbeiter
- Stammdaten
- In den jeweiligen Mitarbeiter
- Nutzerrechte.
Termine sperren
Du musst deinen Mitarbeitern nun das Recht Termine abgeben erteilen.
Danach kann sich der Mitarbeiter Termine sperren. Dies ist beispielsweise sinnvoll wenn der Mitarbeiter eine 5 Tage Woche hat und die Arbeitstage immer rotieren, ihr aber vereinbart habt, dass die Mitarbeiter selbst bestimmen dürfen, an welchen Tagen sie arbeiten möchten und wann nicht.
Terminsperre setzen
Als Mitarbeiter, welcher sich einen Sperrtermin setzen möchte, gehe bitte unter
- Deinen Namen
- Termine sperren
Zunächst wählst du, ob die Terminsperre für den gesamten Tag gelten soll, oder nur für einen bestimmten Zeitraum.
Bestimmten Zeitraum am Tag sperren
Möchtest du dich nicht den ganzen Tag sperren, so nehme den Haken bei "Ganztätig raus" und trage das Datum ein, an welchem du dich sperren willst.
Hierbei kannst du auch einen Zeitraum von bis auswählen und beispielsweise sagen, vom 01.07.2023 13 Uhr bis 05.07.2023 18:30 Uhr. Dann kannst du jeweils vorher und nachher eingeteilt werden.
Außerdem kannst du sagen, ob der ganze Zeitraum in dieser Zeit gesperrt ist oder in dieser Zeit täglich die Zeit von 13:00 Uhr bis 18:30 Uhr gesperrt sein soll:
Ganzen Tag sperren
Möchtest du dich den ganzen Tag sperren, lasse den Haken gesetzt.
Nun gibst du an, von wann bis wann du dich sperren möchtest und gehst auf Eintragen:
Deine Terminsperre ist nun gesetzt. Diese muss weder vom Geschäftsführer genehmigt werden, noch kann er diese löschen.
Du kannst allerdings weiterhin im Dienstplan verplant werden, dein Dienstplaneinteiler sieht aber, dass du an diesem Tag gesperrt sind:
Terminsperre nicht möglich
Damit sich nicht alle Mitarbeiter auf einmal sperren können, gibt es sogenannte Stufen.
Grün hinterlegte Tage
Sind die einzelnen Tage grün hinterlegt, ist die Sperre möglich:
Gelb hinterlegte Tage
Sind die Tage gelb hinterlegt, so ist eine Terminsperre an diesem Tag nicht möglich:
Rot hinterlegte Tage
Sind die Tage rot hinterlegt, so hast du an diesem Tag bereits eine Terminsperre:
Terminsperre löschen
Du selber kannst deine Terminsperren löschen. Dies tust du wie folgt
- Dein Name
- Termine sperren.
Entweder du löschst nur eine Terminsperre:
Oder du löschst ab einem bestimmten Zeitpunkt alle zukünftigen Terminsperren:
