Herzlich willkommen im Kontrollzentrum deiner Betriebssicherheit. In LINA ist Flexibilität Trumpf: Du buchst genau die Module, die dein Business braucht – und über das Nutzerrechte-System steuerst du präzise, wer diese Werkzeuge bedienen darf.

Als Geschäftsführer hast du die volle Souveränität. Du entscheidest, ob eine Servicekraft nur ihren eigenen Dienstplan sehen darf, oder ob ein Betriebsleiter tiefgreifende Konfigurationen am Kassensystem vornehmen kann. Durch die Vergabe von Benutzerleveln schaffst du eine klare Hierarchie und entlastest dich selbst, indem du Verantwortungen sicher delegierst. So stellst du sicher, dass jeder Mitarbeiter genau die Informationen erhält, die er für seinen Job benötigt – nicht mehr und nicht weniger.



Benötigtes Modul:LINA Team
Benötigtes Recht:Mindestens Nutzerlevel 1
oder um alle Rechte vergeben zu können:Nutzerlevel 5 und "Darf alle Mitarbeiter bearbeiten"



Wenn bestimmte Rechte keine Auswirkung haben, so kann dies daran liegen dass das Recht mit einem bestimmten, lizenzierten Modul zusammenhängt. Du erfährst im  Handbuchartikel Marktplatz, wie du kontrollieren kannst,  ob das Modul in deinem Laden gebucht ist oder nicht



INHALTSVERZEICHNIS
















Um in die Nutzerrechte zu gelangen, gehe bitte unter

  • Team
  • Mitarbeiter
  • Stammdaten
  • In den zu bearbeitenden Mitarbeiter
  • Nutzerrechte


Nutzeraktivierung und Zugang zu LINA 

Damit dein Mitarbeiter Zugang zu deinem LINA-Store hat, musst du zunächst den Haken bei "Kann sich in LINA anmelden" setzen: 

(Ansicht zur Nutzeraktivierung in LINA Team, Mitarbeiter, Stammdaten, Nutzerrechte)


Möglichkeiten durch Zugang


Hat dein Mitarbeiter lediglich das Recht, sich im System anzumelden, so kann er folgende Dinge:

  • "Meine Daten" bearbeiten
  • Urlaubsantrag stellen.


Mehr zum Thema "Meine Daten" erfährst du im Handbuchartikel Meine Daten


Mehr zum Thema Urlaubsantrag erfährst du im Handbuchartikel Urlaubsantrag einreichen



Benutzerlevel

Du kannst für jeden Mitarbeiter ein Benutzerlevel festlegen. Die Stufen gehen hierbei von "Darf andere Mitarbeiter nicht bearbeiten" bis 5:


(Ansicht zur Vergabe des Benutzerlevels  in LINA Team, Mitarbeiter, Stammdaten, Nutzerrechte)


Levelrechte

Die meisten Mitarbeiter bleiben bei dem Benutzerlevel "Darf andere Mitarbeiter Nicht bearbeiten". Somit können diese Mitarbeiter im System die Anwendungen nutzen, welche ihnen durch zusätzliche Nutzerrechte genehmigt werden, können aber keinen Mitarbeiter in der Mitarbeiterliste sehen. 


Grundsätzlich gilt

  • Jeder Mitarbeiter mit einem Benutzerlevel zwischen 1 und 5 kann alle anderen Mitarbeiter bearbeiten, die im Level unter ihm stehen. Ein Mitarbeiter, der selbst Level 2 hat, kann Mitarbeiter ohne Benutzerlevel und im Level 1 bearbeiten. 


  • Ein Mitarbeiter kann unabhängig von seinem Level niemals sich selbst bearbeiten, außer der "Mitarbeiter", der bei den Ladeneinstellungen als Geschäftsführer 1 eingetragen ist oder das Recht "Darf alle Mitarbeiter bearbeiten" hat. 


  • Ein Mitarbeiter, der das Recht "Darf alle Mitarbeiter bearbeiten" hat, kann unabhängig von seinem eigenen Level alle Mitarbeiter bearbeiten.

  • Ein Mitarbeiter kann anderen Mitarbeitern nur Rechte vergeben, die kleiner oder gleich seines eigenen Levels sind. Dies erkennst du an der Zahl in Klammern hinter jedem Recht. 


  • Darf ein Mitarbeiter andere Mitarbeiter bearbeiten, so kann er deren komplette Stammdaten inkl. ihrem Gehalt einsehen.



Grundsätzliches zu den Nutzerrechten


Vergabe der Rechte

Die Vergabe der Rechte findet über die Nutzerrollen statt. 

(Ansicht zur Vergabe de Nutzerrolle in LINA Team, Mitarbeiter, Stammdaten, Nutzerrechte)


Nutzerrollen können nur vom Geschäftsführer festgelegt werden. Es können bei der Vergabe entweder die in LINA hinterlegten Standardnutzerrollen vergeben werden oder eigens erstellte Nutzerrollen. 


Über das Auge-Icon kannst du einsehen welche Rechte in der jeweiligen Nutzerrollen enthalten sind. 

Bist du der Geschäftsführer, kannst du über das Bearbeitungsstift-Icon die Nutzerrolle anpassen.


Alles zum Thema Nutzerrollen findest du hier: Nutzerrollen in LINA 



Rechtevergabe-Protokoll

Damit du jederzeit überprüfen kannst, wer dem jeweiligen Mitarbeiter welche Rechtegruppe (Nutzerrolle) erteilt hat, kannst du über das Rechtevergabeprotokoll Auskunft erhalten:



Dabei gibt das Rechtevergabe-Protokoll Angaben darüber, wann die Rechtegruppe (Nutzerrolle) zugeordnet oder entzogen wurde, um welche Rechtegruppe es sich generell handelt und von wem dies vollzogen wurde:


(Ansicht des Rechtevergabe-Protokolls in LINA Team, Mitarbeiter, Stammdaten, Nutzerrechte)



Alle Rechte entfernen

Möchtest du alle Rechte gleichzeitig löschen, so stellst du bei der Nutzerrolle "Keine" ein. 


(Ansicht der Nutzerrollen in LINA Team, Mitarbeiter, Stammdaten, Nutzerrechte)



Kategorien

Die Nutzerrechte werden in Kategorien aufgegliedert. Damit hast du einen besseren Überblick darüber, welcher Bereich betroffen wäre.


Folgende Kategorien gibt es:

  • Administration
  • Buchhaltung
  • Dienstplan 
  • E-Learning
  • Gutscheine
  • Kommunikation
  • POS und Buy
  • Shopsysteme
  • Sonstiges
  • Table


Nachfolgend werden die einzelnen Kategorien, ihre Nutzerrechte und deren Auswirkungen erklärt. 


Administration

Die Kategorie "Administration" befasst sich hauptsächlich mit den Rechten für den Geschäftsführer und Rund um die Verwaltung des LINA-Ladens.


(Ansicht der Nutzerrolle Administration  in LINA Team, Nutzerrollen LINA)


GF-Ansicht und "Mein Laden"

Gibst du einem deiner Mitarbeiter das Recht "GF-Ansicht und Mein Laden", so kann dieser Mitarbeiter sämtliche Einstellungen in deinem LINA-Laden vornehmen.


Dieses Recht ist dem unter "Ladenstammdaten" hinterlegten Geschäftsführer 1 und 2 automatisch hinterlegt und kann auch nicht entzogen werden.



Ebenfalls können sowohl die Zahlungsdaten geändert / gelöscht, als auch die Module gekündigt und gebucht werden.

Es sollte somit nicht Willkürlich vergeben werden.


Unter Config

  • Ladenstammdaten
  • oder Buchhaltung
  • oder Schnittstellen
  • oder Mein Account

können mit diesem Recht die folgenden Bereiche konfiguriert werden. 


Management-Dashboard

Mit dem Recht "GF-Ansicht und Mein Laden" erhältst du ebenfalls Zugriff auf das Management-Dashboard.

Dies findest du unter, wenn du auf den LINA TeamCloud Button klickst. 


(Ansicht des Buttons LINA TeamClodu über dem Menüband in LINA)


Alles rund um da Thema Management Dashboard in LINA findest du hier: 
GF-Dashboard Einstellungen 
GF-Dashboard Health-Score
GF-Dashboard Umsatzübersicht
GF-Dashboard Personalkosten
GF-Dashboard Deine Aufgaben
GF-Dashboard Offene Tische
GF-Dashboard Verkaufsstellen
GF-Dashboard Wie wird das Wetter?


AmadeusGo-Einstellungen

Mit dem Recht "GF-Ansicht und Mein Laden" hast du t automatisch den Zugriff auf die LINA Shop-Einstellungen, sofern LINA Shop gebucht ist, unter

  • Shopsysteme
  • Shop


Ladenakte einsehen 

Voraussetzung für dieses Recht ist, das dein LINA Laden teil einer Franchise ist und das Modul LINA Stores gebucht wurde. Andernfalls hat dieses Recht keine Auswirkungen.

Mit dem Recht "Ladenakte einsehen" erlaubst du deinen Mitarbeitern auf das Intranet zuzugreifen und die Ladenakte einzusehen. 


(Ansicht der Ladenakte in LINA Stores, Ladenakte) 


Mit diesem Recht alleine können die einzelnen Betriebe nicht eingesehen werden.

Hierzu werden aus dem Administrationsbereich im Intranet selber mehrere Rechte benötigt.


Intranetrechte

Um Intranetrechte vergeben zu können, benötigst du das Intranetrecht "Nutzerrechte verwalten (inkl. Admins)".


Zu den Rechten kommst du über

  • Stores
  • Administration
  • Rechte


Du kannst deinen Mitarbeitern entweder auf alle Läden den generellen Zugriff auf die Ladenakte geben oder du bestimmst welche Rechte der Mitarbeiter in den einzelnen Läden haben soll.


Zunächst muss der Mitarbeiter "Admin" sein:


(Ansicht der Rechtevergabe in LINA Stores, Administration, Rechte)


Folgende Einzelladen-Rechte lösen folgenden Zugriff aus:


(Ansicht der Rechtevergabe in LINA Stores, Administration, Rechte)



  • Verträge (um diese einzusehen und zu bearbeiten werden die Rechte "Verzeichnis lesen" und "Verzeichnis bearbeiten" benötigt)
  • Forum (Dies wird in der Ladenakte geführt)
  • BWA's 
  • Sämtliche existierende Formulare (um diese einzusehen und zu bearbeiten wird das Recht "Formulare bearbeiten" benötigt


(Ansicht der Ladenakte in LINA Stores, Ladenakte)

 

Genereller Zugriff auf die Ladenakte:


Um einen Generalzugriff zu gewähren, benötigt der Mitarbeiter das Recht 

  • Ladenakte - Superuser

a


Alle Mitarbeiter bearbeiten

Wenn du deinem Mitarbeiter das Recht "Alle Mitarbeiter bearbeiten" gibst, so darf dieser Mitarbeiter wirklich jeden anderen angelegten Mitarbeiter bearbeiten. Ebenfalls darf er neue Mitarbeiter anlegen. 


Dies beinhaltet auch den Geschäftsführer 2.


Der Mitarbeiter braucht zusätzlich mindestens das Benutzerlevel 1 um in die Personalübersicht zu gelangen


Mehr zur Anlage und der Bearbeitung der Mitarbeiter erfährst du in der Kategorie Personal Mitarbeiter anlegen und bearbeiten

a

Urlaub bearbeiten

Mit dem Recht "Urlaub bearbeiten" gibst du deinem Mitarbeiter die Berechtigung, die Urlaubsanträge der weiteren Mitarbeiter anzunehmen und abzulehnen. 


Außerdem darf der Mitarbeiter selber Urlaube und generelle Fehlzeiten eintragen.


Die Urlaubsplanung gestaltest du unter

  • Team
  • Mitarbeiter
  • Urlaubsplanung


In der Übersicht kannst du Fehlzeiten planen und einsehen.

Unter "Anträge" siehst du alle offenen Anträge der Mitarbeiter.

Wählst du im Reiter "Fehlzeit planen" einen bestimmten Mitarbeiter aus, so öffnen sich speziell seine offenen Anträge.


Mehr zu der Urlaubsplanung erfährst du im Handbuchartikel Urlaub für die Mitarbeiter planen


Schnittstellen

Mit dem Recht "Schnittstellen" erlaubst du deinem Mitarbeiter, alle relevanten Einstellungen für Schnittstellen oder Third Party API's zu treffen.


Schnittstellen TPAPI und Externe Dienste

Es können API-Keys erstellt werden oder Clients.

Die Einstellungen findest du unter  

  • Config
  • Schnittstellen









Schnittstelle zum Kassenbuch

Außerdem können die Mitarbeiter alle relevanten Einstellungen für die Schnittstellenverbindung von Kasse zum LINA-Kassenbuch tätigen.

 


Diese Einstellungen findest du unter 

  • Config
  • Buchhaltung 













Mehr zu den Einstellungen für das Kassenbuches und dem Modul LINA Finance findest du in unserer Handbuchkategorie LINA Finance Konfiguration und Ersteinrichtung


Intranet Aufgaben einsehen und bearbeiten

Mit dem Recht "Intranet Aufgaben einsehen und bearbeiten" erlaubst du deinen Mitarbeitern im Intranet die Aufgaben einzusehen.

Die Aufgaben werden aus Formularen definiert.


Die Aufgaben findest du unter

  • Stores
  • Intranet / oder Administration
  • Aufgaben:


Mehr zu den Aufgaben im Intranet erfährst du im Handbuchartikel Aufgaben



StoreDashboard aufrufen

Mit dem Recht "StoreDashboard aufrufen" erlaubst du deinem Mitarbeiter, dass er das Selfordering StoreDashboard aufrufen kann.


Zum StoreDashboard kommt der Mitarbeiter über die LINA-Anmeldemaske:


(Ansicht der Loginmaske für LINA TeamCloud) 


Hierzu wählst du anstelle von "LINA TeamCloud" die Option LINA StoreDashboard aus. 


Im StoreDashboard siehst du neben den aktuellen Bestellungen auch den Forecast, die Mitarbeiter und den jeweiligen Status der Bestellung:


Der Status des Mitarbeiters bezieht sich auf die letzte Aktion, die der Mitarbeiter im Timetracker vorgenommen hat.


Mehr zum Timetracker erfährst du im Handbuchartikel Timetracker. 
Alles zum Thema StoreDashboard erfährst du in unserem Handbuchartikel Table - Store Dashboard


Kundenverwaltung/CRM

Mit dem Recht "Kundenverwaltung/CRM" erlaubst du deinen Mitarbeitern die Verwaltung von dem Modul CRM.


Die Verwaltung findet unter

  • CRM

statt. Hier entweder unter "Kunden" für die Verwaltung der Kundendaten und Tags oder unter "Newsletter" für die Erstellung der Newsletter:


Kunden

Hat dein Mitarbeiter das Recht, so kann er Kunden importieren und anlegen. Außerdem kann er die unter "Tags" angelegten Tags den einzelnen Kunden zuordnen.


Newsletter

Unter dem Bereich "Newsletter" kann dein Mitarbeiter sowohl die Mail-Templates erstellen, als auch die Kampagnen und Newsletter versenden.


Über das Mail-Log siehst du jederzeit den Status der verschickten oder noch zu verschickenden Newsletter.


Mehr zum Thema CRM erfährst du in den Kategorien LINA CRM



LINA Shop pausieren

Mit dem Recht "LINA Shop pausieren" gibst du deinen Mitarbeitern die Möglichkeit, eine Pause für Bestellungen im LINA-Shop einzustellen.


 

Nur in Kombination mit dem Recht "Online-Bestellungen verwalten" in der Kategorie POS und Buy wird der Reiter Onlinebestellungen sichtbar.

Die Pause stellst du unter

  • Shopsysteme
  • Onlinebestellungen

ein:


(Ansicht der Bestellübersicht in LINA Shopsysteme, Onlinebestellungen) 


Mehr zum Thema LINA Shop pausieren erfährst du im Handbuchartikel Shopsysteme - Onlinebestellungen Kurzfristige Pause


LINA Pay einsehen

Mit dem Recht "LINA Pay einsehen" erlaubst du deinen Mitarbeitern, sämtliche Einsicht in die LINA Pay Vorgänge und Transaktionen:


Mehr zum Thema LINA Pay erfährst du im Handbuchartikel LINA Pay Übersicht in LINA


Kassenrollen bearbeiten

Mit dem Recht "Kassenrollen bearbeiten" gibst du deinem Mitarbeiter die Möglichkeit, Kassenrollen oder in LINA auch Nutzerrollen genannt, anzulegen und zu bearbeiten. 

Alles zum Thema Nutzerrollen findest du in unserem Handbuchartikel Nutzerrollen in LINA



Buchhaltung

Die Kategorie Buchhaltung befasst sich mit allen wichtigen Kassenbuch- und Personalrelevanten Themen. Ebenfalls werden hier die Auswertungsrechte vergeben.


(Ansicht der Kategorie Buchhaltung, Team, Nutzerrollen LINA) 




Abrechnung eingeben

Mit dem Recht "Abrechnung eingeben" erlaubst du deinen Mitarbeitern, das Kassenbuch zu bearbeiten und die Zeiterfassung zu führen. 

Der Kassenstand bleibt mit dem Recht alleine verborgen.


Außerdem können das Kassenblatt und die Zeiterfassung täglich abgeschlossen werden, der Monatsabschluss aber nicht. 


Das Kassenbuch / Die Zeiterfassung führst du unter

  • Finance
  • Kassenbuch.


Hat dein Mitarbeiter lediglich das Recht "Abrechnung eingeben", sieht der Bereich "Filter und Summen" nun wie folgt aus:


(Ansicht vom Bereich Filter und Summe, in LINA Finance, Kassenbuch)


Der Bereich "Kassenstand" fehlt:


Um die Fehlerquote zu minimieren empfehlen wir, dass Kassenblatt täglich abzuschließen. 


Vor dem Abschluss, musst du sicherstellen, dass alles korrekt verbucht ist!


Die Zeiterfassung und das Kassenblatt schließt du täglich über folgende Button:


(Ansicht vom Bereich Filter und Summe, in LINA Finance, Kassenbuch) 


Wichtig! Ein reiner Abschluss der Zeiterfassung und des täglichen Kassenblattes ist kein ordentlicher Monatsabschluss!


Kasse

Mit dem Recht "Kasse" erlaubst du deinen Mitarbeitern, das Kassenbuch zu führen und den Monatsabschluss durchzuführen.


Dies erlaubt also zusätzlich zur Bearbeitung des Kassenbuchs und der täglichen Schließung des Kassenblatts wie mit dem Recht "Abrechnung eingeben" bereits gegeben, noch folgende Punkte:

  • Ansicht Kassenstand
  • Durchführung des Monatsabschlusses



Mehr zum Thema Monatsabschluss erfährst du im Handbuchartikel Monatsabschluss durchführen


Den Monatsabschluss führst du unter

  • Finance
  • Finanzbuchhaltung
  • Monatsabschluss
  • Kasse

durch.


Alle Auswertungen

Mit dem Recht "Alle Auswertungen" erlaubst du deinen Mitarbeitern, alle Reportberichte einzusehen. 

Ausgeblendet sind hierbei die BWA's. Auf diese haben Deine Mitarbeiter mit diesem Recht keinen Zugriff. 


Diese findest du unter

  • Analytics
  • Reportcenter


(Ansicht Reportcenter in LINA Analytics) 


Der Zugriff auf die meisten dieser Berichte ist nur mit dem Modul LINA Analytics vorhanden!



Vorschüsse einsehen

Mit dem Recht "Vorschüsse einsehen" erlaubst du deinen Mitarbeitern, die Vorschüsse aller Mitarbeiter unter

  • Team
  • Lohnbuchhaltung
  • Vorschüsse

einzusehen:


(Ansicht Vorschüsse, in LINA Team, Mitarbeiter, Stammdaten des Mitarbeiters, Lohn und Gehalt) 


Hier sind sämtliche Vorschüsse einsehbar, unabhängig von dem Benutzerlevel des Mitarbeiters.


Lohnzettel

Mit dem Recht "Lohnzettel" gewährst du dem Mitarbeiter, dass dieser alle Stundenzettel der Kollegen einsehen und bearbeiten kann. 


Außerdem haben die Mitarbeiter damit Zugriff auf

  • Vorschüsse und
  • Lohnrechner


Die Mitarbeiter mit diesem Recht können auf alle Stundenzettel zugreifen und ggf. auch das Bruttoentgelt einsehen!


Mehr zu den Stundenzetteln und die Auswirkungen von diesem Recht erfährst du im Handbuchartikel Stundenzettel



Hall of Fame bearbeiten

Mit dem Recht "Hall of Fame bearbeiten" erlaubst du deinem Mitarbeiter, die ehemaligen Mitarbeiter welche in die Hall of Fame verschoben wurden, zu reaktivieren und die Dokumente herunterzuladen.


Zur Hall of Fame gelangst du unter

  • Team
  • Mitarbeiter
  • Hall of Fame.


Mehr zur Hall of Fame erfährst du im Handbuchartikel Hall of Fame



BWAs einsehen

Mit dem Recht "BWAs einsehen" erlaubst du deinen Mitarbeitern, dass diese die monatliche und jährliche BWA unter

  • Analytics
  • Reportcenter

einsehen können:


(Ansicht Reportcenter in LINA Analytics) 


Wird lediglich dieses Recht vergeben, so sieht der Mitarbeiter die übrigen Reports nicht. 
Dazu würde das Recht "Alle Auswertungen" noch benötigt werden.



GF Vertretung

Mit dem Recht "GF Vertretung" erlaubst du deinen Mitarbeitern, dass diese auch ohne dem Recht "Kasse" den Kassenstand und Banktransit einsehen können.


Das Kassenbuch findest du unter

  • Finance
  • Kassenbuch


Das Kassenbuch sieht hier wie folgt aus:


(Ansicht vom Bereich Filter und Summen, LINA Finance, Kassenbuch) 


Bearbeitungsoptionen

Mit dem Recht können deine Mitarbeiter folgende Bereiche im Kassenbuch bearbeiten

  • Personalverzehr und Bruch
  • Einnahmen / Ausgaben
  • Lohnvorschuss / Restlohn 
  • unbare Zahlungen
  • Wertchecks
  • Eingelöste Gutscheine
  • Verkaufte Gutscheine
  • Gastrechnungen / Debitoren



Brutto-Netto Abrechnungen

Mit dem Recht "Brutto-Netto Abrechnungen" erlaubst du deinen Mitarbeitern, dass sie ihre Dokumente eigenständig aus LINA downloaden können. 


Die Dokumente laden sie unter

  • Mitarbeitername
  • Meine Dokumente

herunter.


(Ansicht Meine Dokumente unter Userdaten)

a

Alle Dokumente die der Mitarbeiter hier findet, sind bei ihm im Mitarbeiterprofil hinterlegt.

a


Eigene Lohnzettel bearbeiten

Mit dem Recht "Eigene Lohnzettel bearbeiten" erlaubst du deinen Mitarbeitern, dass diese ihre eigenen Stundenzettel bearbeiten können.


Zu den Stundenzetteln kommst du unter

  • Personal
  • Lohnbuchhaltung
  • Stundenzettel.


Mehr zu den Stundenzetteln und die Auswirkungen von diesem Recht erfährst du im Handbuchartikel Stundenzettel


Mit diesem Recht sind nur die eigenen Stundenzettel ersichtlich. 



Buchhaltungsimport

Mit dem Recht "Buchhaltungsimport" erlaubst du dem Mitarbeiter, alle für die Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung relevanten Einstellungen zu treffen.


Es wird empfohlen, dass dieses Recht der Steuerberater erhält.


Um die ganzen Einstellungen zu treffen, musst du unter

  • Finance
  • Steuerberater
  • Einstellungen.


Für die relevanten Exporte gehst du unter

  • Finance
  • Steuerberater
  • Datenexport


Um die BWA/SuSa zu importieren gehe unter

  • Finance
  • Steuerberater
  • BWA/SuSa-Import


Für den Upload der Lohndatei gehe unter

  • Finance
  • Steuerberater
  • Upload Lohndateien


Mehr zu den Einstellungen vom Finanzbuchhalter und Lohnbuchhalter erfährst du in den Handbuchartikeln Einstellungen Finanzbuchhaltung Steuerberater und Einstellungen Lohnbuchhaltung Steuerberater / Lohnbuchhalter


Belegarchiv Lohn

Mit dem Recht "Belegarchiv Lohn" erlaubst du deinen Mitarbeitern auf das Belegarchiv zuzugreifen und hier den Bereich "Lohn" einzusehen.


Zum Belegarchiv kommst du unter

  • Finance
  • Belegarchiv


(Ansicht Finance, Belegarchiv Lohn)


Mehr zum Belegarchiv erfährst du in unserer Handbuchkategorie Finance Belegarchiv



Zeiterfassung eintragen

Mit dem Recht "Zeiterfassung eintragen" erlaubst du deinen Mitarbeitern, die Zeiterfassung im Kassenbuch zu führen.


Die Zeiterfassung wird unter

  • Finance
  • Kassenbuch
  • Zeiterfassung

eingetragen:


(Ansicht Finance, Kassebuch,Zeiterfasssung)


Hat dein Mitarbeiter lediglich dieses Recht, so sieht er nur den Bereich Zeiterfassung und die Personalstunden / Effektivität.

Andere Daten aus dem Kassenbuch bleiben verborgen.


Mehr zur Zeiterfassung erfährst du im Handbuchartikel Kassenbuch - Zeiterfassung



Rechnungen lesen

Mit dem Recht "Rechnungen lesen" ermöglichst du deinem Mitarbeiter die Ausgangsrechnungen und Sammelrechnungen aus der Kasse einzusehen.


Hierzu müssen sie unter

  • Finance
  • Finanzbuchhaltung
  • Rechnungen und / oder
  • Sammelrechnungen:


(Ansicht Finance, Finanzbuchhaltung, Rechnungen)


Mehr zu den Rechnungen erfährst du im Handbuchartikel Ausgangsrechnungen Kasse in LINA


Belegarchiv Fibu

Mit dem Recht "Belegarchiv Fibu" erlaubst du deinen Mitarbeitern auf das Belegarchiv zuzugreifen und hier den Bereich "Fibu" einzusehen.


Zum Belegarchiv kommst du unter

  • Finance
  • Belegarchiv:


(Ansicht Finance, Belegarchiv FiBu)


Mehr zum Belegarchiv erfährst du in unserer Handbuchkategorie Finance Belegarchiv


Außerdem gibt das Recht "Belegarchiv Fibu" auf folgende weitere Reiter Zugriff

  • Rechnungen
  • Sammelrechnungen
  • Vertragsvorlagen


Mehr zu den Rechnungen erfährst du im Handbuchartikel Ausgangsrechnungen Kasse in LINA


Mehr zum Thema Vertragsvorlagen erfährst du im Handbuchartikel Vertragsvorlagen


Kassenabschluss aufheben
VORSICHT! Dieses Recht Bitte mit Bedacht vergeben!


Mit dem Recht "Kassenabschluss aufheben" gibst du dem Mitarbeiter das Recht dazu, einen bereits abgeschlossenen Kassenbuchtag wieder aufzuheben.


Dies kann dazu führen, dass deine ordentliche Buchführung in Frage gestellt werden kann!
Einen bereits geschlossenen Tag solltest du NIE aufheben.


Besprich solche Schritte IMMER mit deinem Steuerberater! 
Eine Korrekturbuchung ist in den meisten Fällen die sicherere und einfachere Lösung!


Dieses Recht findet nur Funktion in Kombi mit einem der folgenden zwei Rechte aus der gleichen Kategorie:


  • Abrechnung eingeben
  • Kasse


Was diese beiden Rechte beinhalten, erfährst du in diesem Handbuchartikel zu Beginn der Kategorie Buchhaltung.


Um das Kassenblatt tageweise wieder aufzuheben, gehe unter

  • Finance
  • Kassenbuch:


(Ansicht Finance, Kassenbuch, Bereich Filter und Summe)


Kassenabschluss anfordern


Das Recht ist nur für Nutzer von Kassen mit einem L3 Server relevant. Es wird mindestens die Kassenversion 1.7.5. benötigt.


Mit dem Recht "Kassenabschluss anfordern" erlaubst du deinen Mitarbeitern das Durchführen des Tagesabschlusses über LINA.


Den Tagesabschluss findest du unter

  • POS
  • Konfiguration
  • Tagesabschluss

(Ansicht POS, Konfiguration, Tagesabschluss)


Kassenauswertungen

Mit dem Recht "Kassenauswertungen" erlaubst du deinen Mitarbeitern die Einsicht aller Kassenauswertungen im Report-Center.


Du gelangst über

  • Analytics
  • Report-Center

zu den Auswertungen.


Folgende Auswertungen sind mit dem Recht einsehbar:

  • Artikelbezogene Auswertungen
  • Betriebswirtschaftliche Reports
  • Buchhalterische Reports


Die Berichte sind nur in Verbindung mit dem Modul "LINA Analytics" einsehbar!


Mehr zu den einzelnen Berichten und Reports erfährst du in der Kategorie Analytics



Dienstplan

Die Kategorie Dienstplan befasst sich vor allem damit, inwiefern deine Mitarbeiter im System den Dienstplan bedienen können und welche Einsicht/Änderungsmöglichkeiten sie haben:


(Ansicht der Kategorie Dienstplan, Team, Nutzerrollen LINA)


Termine abgeben

Mit dem Recht "Termine Abgeben" erlaubst du deinem Mitarbeiter, sich eigene Terminsperren zu setzen.


Eine Terminsperre setzen deine Mitarbeiter unter

  • Team
  • Dienstpläne
  • Terminsperren


oder unter

  • Mitarbeitername
  • Termine sperren


(Ansicht der Terminsperren, Userdaten)



Mehr zum Thema "Termine abgeben" erfährst du im Handbuchartikel Mitarbeiter dürfen Termine abgeben



Tauschbörse ansehen

Mit dem Recht "Tauschbörse ansehen" erlaubst du deinen Mitarbeitern, eigene Schichten in die Tauschbörse zu stellen.


(Ansicht LINA Team, Dienstpläne, Schicht die in die Tauschbörse übergeben werden kann)


Außerdem Schichten der Kollegen anzunehmen, welche in die Tauschbörse gestellt wurden.


(Ansicht Tauschbörse, LINA Team)


Die getauschten Schichten müssen hiernach noch vom zuständigen Bearbeiter genehmigt werden.


Mehr zur Tauschbörse erfährst du im Handbuchartikel Schicht in die Tauschbörse stellen



Tauschbörse bearbeiten

Mit dem Recht "Tauschbörse bearbeiten" erlaubst du deinem Mitarbeiter, das Annehmen und Ablehnen der zum Tausch angenommenen Schichten:


(Ansicht Tauschbörse, LINA Team, Tausch genehmigen oder ablehnen)


Die in der Tauschbörse eingestellten Schichten siehst du unter

  • Team
  • Dienstpläne
  • Tauschbörse


Mehr zur Tauschbörse erfährst du im Handbuchartikel Schicht in die Tauschbörse stellen



Eigene Schichten einsehen

Mit dem Recht "Eigene Schichten einsehen" erlaubst du deinem Mitarbeiter, dass er seine geplanten und bereits abgerechneten Schichten inklusive seiner erarbeiteten Zeiten einsehen kann.


Um zum Bereich "Meine Schichten" zu gelangen, gehe unter

  • Mitarbeitername
  • Meine Schichten.


Folgende Informationen kann der Mitarbeiter in dieser Ansicht herauslesen:

  • nächste geplante Schicht und Bereich
  • Bereits gearbeiteten Schichten inkl. Zeiten, Bereich und Zuschlagszeiten 
  • Lohn
  • Zeitkonto inkl. aller Urlaube, Resturlaub, Plus-/Minusstunden und Korrekturen


(Ansicht Meine Schichten, Userdaten)



Mehr zum Thema "Meine Schichten" findest du im Handbuchartikel Meine Schichten


Statistikblock Dienstplan

Mit dem Recht "Statistikblock Dienstplan" erlaubst du deinem Mitarbeiter die Einsicht in den Statistikblock deines Dienstplans.

Dieser gibt Auskunft unter anderem über Bruttolöhne!


Recht nur in Kombination mit den Rechen "Lesen" und "Bearbeiten" des jeweiligen Dienstplans! Sonst ist der Dienstplan nicht sichtbar.


(Ansicht der Rechtevergabe für den Dienstplan, LINA Team, Mitarbeiter, Stammdaten, Nutzerrechte)


Um den Statistikblock einzusehen, gehe unter

  • Team
  • Dienstpläne
  • In den Bearbeitungsmodus des Dienstplans.


Scrollst du nun ganz nach unten, siehst du hier den Bereich "Statistik - Schichten pro Woche":


(Ansicht Statistikbereich eines aktiven Dienstplanes)


Mehr zum Statistikblock erfährst du im Handbuchartikel Team - Dienstplan - Statistikblock - Tage verplant und Sperrtermine


Da dieses Recht ein Kombi-Recht ist, kann der Mitarbeiter den Dienstplan sowohl einsehen, als auch bearbeiten!



Forecast Dienstplan

Mit dem Recht "Forecast Dienstplan" erlaubst du deinem Mitarbeiter die geschätzten Umsätze und Effektivitäten im Dienstplan einzusehen. 


Recht nur in Kombination mit den Rechen "Lesen" und "Bearbeiten" des jeweiligen Dienstplans! Sonst ist der Dienstplan nicht sichtbar.


(Ansicht der Rechtevergabe für den Dienstplan, LINA Team, Mitarbeiter, Stammdaten, Nutzerrechte)

 

Um den Forecast im Dienstplan einzusehen, gehe unter

  • Team
  • Dienstpläne
  • In den Bearbeitungsmodus des Dienstplans.


An jedem Tag kannst du nun die Statistikdaten für den Dienstplan einsehen. 


(Ansicht Statistikwerte, in einem aktiven Dienstplan, LINA Team, Dienstpläne)


Mehr zur Statistik im Dienstplan erfährst du im Handbuchartikel Team - Dienstplan - Übersicht Anzeige


Da dieses Recht ein Kombi-Recht ist, kann der Mitarbeiter den Dienstplan sowohl einsehen, als auch bearbeiten!



Dienstplan-Einstellungen verwalten

Mit dem Recht "Dienstplan-Einstellungen verwalten" erlaubst du deinem Mitarbeiter, alle notwendigen Voreinstellungen für den Dienstplan zu treffen.


Zu den Voreinstellungen gelangst du über

  • Team
  • Dienstpläne
  • Einstellungen


Hier kann dein Mitarbeiter beispielsweise bestimmen, wer verplant werden darf, wer als Bereichsleiter eingeteilt wird und alle weiteren grundlegenden Einstellungen.


Mehr zu den Dienstplaneinstellungen erfährst du im Handbuchartikel Dienstplaneinstellungen


Ohne die zusatzrechte "Statistikblock Dienstplan" und "Forecast Dienstplan" können diese sensiblen Bereiche allerdings nicht eingesehen werden. 


E-Learning

Die Kategorie E-Learning befasst sich mit der Lernwelt Avendoo:


Avendoo-Interface

Mit dem Recht "Avendoo-Interface" verwaltest du die Lernplattform "Avendoo" und kannst deinen Mitarbeitern Zugriff gewähren.


Dies macht du unter

  • Mitarbeitername
  • E-Learning


Das Nutzerrecht funktioniert nur in Verbindung mit der kostenpflichtigen Schnittstelle Avendoo!


Mehr zum Thema Avendoo erfährst du im Handbuchartikel Avendoo



Gutscheine

Die Kategorie Gutscheine beschäftigt sich ausschließlich mit der Verwaltung unseres Moduls "Onlinegutscheine". 


(Ansicht der Kategorie Gutscheine, Team, Nutzerrollen LINA)


Alte Gutscheine verwalten

Mit dem Recht "Alte Gutscheine verwalten" erlaubst du deinen Mitarbeitern, Zugriff auf die alten Gutscheine aus vorherigen / anderen Gutscheinsystemen.


Um die alten Gutscheine zu verwalten, gehe unter

  • Voucher
  • Alte Gutscheine


Hier hast du folgende Optionen


  • Gutschein hinzufügen über den Button "+Neu" 
  • Die Liste der alten Gutscheine zu exportieren "Exportieren"


Mehr zur Verwaltung der alten Gutscheine erfährst du im Handbuchartikel Alte Gutscheine


Gutscheine einlösen

Mit dem Recht "Gutscheine einlösen" erlaubst du deinen Mitarbeitern, verkaufte Gutscheine in LINA einzulösen.


Um Gutscheine auch an der Kasse einlösen und verkaufen zu können, musst du eine API erstellen. Mehr zur Erstellung einer API erfährst du im Handbuchartikel Voucher - Schnittstelle einrichten


Um Onlinegutscheine in LINA einzulösen, gehe unter

  • Voucher
  • Gutschein einlösen:


(Ansicht LINA Voucher, Gutscheine einlösen)


Du hast nun zwei Möglichkeiten.


Gutscheincode überprüfen


Gebe in die dafür vorgesehene Zeile den Gutscheincode ein und löse damit den Gutschein des Kunden ganz oder teilweise ein:


(Ansicht LINA Voucher, Gutscheincode prüfen)


QR Code eingeben


Bist du mit einem mobilen Gerät oder einem Laptop mit Kamera angemeldet, so kannst du über einen Klick auf den Button "Klicken Sie hier, um den QR-Code mit Ihrer Kamera einzulesen" den QR-Code des Gutscheines einscannen und diesen damit einlösen.


Mehr zum Thema Gutscheine in LINA einlösen erfährst du im Handbuchartikel Onlinegutschein in LINA einlösen



Gutscheine Bar verkaufen

Mit dem Recht "Gutscheine Bar verkaufen" erlaubst du deinem Mitarbeiter, Gutscheine direkt über LINA mit den hinterlegten Daten und Layouts zu verkaufen. 


Damit kannst du dem Kunden den Gutschein direkt per Mail schicken oder vor Ort ausdrucken.


Um zu dem Barverkauf zu gelangen, gehe unter

  • Voucher
  • Gutschein Barverkauf


Mehr zum Gutscheinbarverkauf erfährst du im Handbuchartikel Gutscheine in LINA verkaufen



Umsätze und Verkäufe einsehen

Mit dem Recht "Umsätze und Verkäufe einsehen" erlaubst du deinen Mitarbeitern, die Gutscheinumsätze und Onlineverkäufe einzusehen.


Um diese einzusehen gehe unter

  • Voucher
  • Buchhaltung
  • Gutscheinumsatz oder Onlineverkäufe


Mehr zum Thema Gutscheinumsatz erfährst du in unserer Handbuchkategorie LINA Voucher Gutscheine verwalten und einsehen.



Zahlungsmittel verwalten

Mit dem Recht "Zahlungsmittel verwalten" erlaubst du deinen Mitarbeitern, die Zahlungsarten für deine Kunden zu verwalten.


Es handelt sich hierbei um die Zahlungsmittel welche der Endkunde auswählen kann um seinen Gutschein Online zu bezahlen.


Die Zahlungsmittel verwaltest du unter

  • Voucher
  • Konfiguration
  • Zahlungsmittel.


Zur Verfügung stehen hier


Mehr zu LINA Pay und wie du dies als Zahlungsmittel erhältst, erfährst du im Handbuchartikel LINA Pay



Gutscheinvorlagen anlegen

Mit dem Recht "Gutscheinvorlagen anlegen" erlaubst du deinen Mitarbeitern, eine neue Vorlage für deine Gutscheine zu erstellen.


Außerdem findest du hier deine ganzen, bereits hinterlegten Gutscheinvorlagen.


Diese kannst du bearbeiten und auch den iFrame-Code zur Einbindung auf deiner Homepage herauskopieren.


Um eine neue Vorlage zu erstellen oder eine bereits vorhandene zu bearbeiten, gehe unter

  • Voucher
  • Konfiguration
  • Vorlagen.


Mehr zu den Gutscheinvorlagen erfährst du im Handbuchartikel LINA Voucher - Komplette Einrichtung



Gutscheine herunterladen

Mit dem Recht "Gutscheine herunterladen" erlaubst du deinem Mitarbeiter, dass er sowohl die Rechnung als auch den Gutschein selber von allen Kunden herunterladen kann. Außerdem sieht der Mitarbeiter folgende Daten:

  • Datum
  • Kunde
  • E-Mail
  • Code (Gutscheincode des Kunden)
  • Gateway (Wie wurde der Gutschein gekauft, Online, Bar?)
  • Wert
  • Eingelöst
  • Verbleibend
  • Abgerechnet über (Über welches System wurde der Gutschein abgerechnet)
    • Möglichkeit 1 "Direkt an Restaurant" --> Über LINA-Laden generiert oder direkt im Restaurant abgerechnet
    • Möglichkeit 2 "Token Abrechnung (alt)" --> Gutschein wurde über das alte Gutscheinsystem "Token" abgerechnet
  • Download


Die Funktion erhält der Mitarbeiter nur in Kombination mit folgenden Rechten: 

Umsätze und Verkäufe einsehen
Zahlungsmittel verwalten


Mehr zum Bereich Gutscheinliste erfährst du im Handbuchartikel Gutscheinliste


Geldkarten importieren

Mit dem Recht "Geldkarten importieren", gewährst du deinem Mitarbeiter Zugriff auf den Importbereich in Voucher. 

Damit lassen sich bequem Gutscheine aus einem anderen System importieren. 


Mehr zum Bereich Massenimport und Geldkarten Import erfährst du in unserem Handbuchartikel  Voucher - Massenimport Gutscheine & Geldkarten



Kommunikation


Die Kategorie Kommunikation befasst sich vor allem damit, inwiefern deine Mitarbeiter im System mit anderen Mitarbeitern kommunizieren können, welche Informationen ihnen zur Verfügung gestellt werden sollen und welche Informationen sie eventuell auch selber verbreiten dürfen:



News lesen

Mit dem Recht "News lesen"  können deine Mitarbeiter die von dir oder anderen Mitarbeitern erstellten News lesen.

Die News findest du unter

  • Team
  • Kommunikation


Die erstellten News können beispielsweise wie folgt aussehen:


(Ansicht LINA Team, Übersicht Newsletter/Kommunikation)


Hat dein Mitarbeiter das Recht "News lesen" nicht, so kommt er ebenfalls auf diese Seite, erhält aber die Meldung "Zugriff verweigert"



News schreiben

Mit dem Recht "News schreiben" können deine Mitarbeiter News schreiben und versenden.

Die News schreibst du unter

  • Team
  • Kommunikation:


(Ansicht LINA Team Kommunikation, neue News verfassen)


Wie du News schreibst und was du beachten musst, erfährst du im Handbuchartikel News an Mitarbeiter schreiben


Mit diesem Recht können deine Mitarbeiter die News an alle Bereiche verschicken.



Telefonliste ansehen

Mit dem Recht "Telefonliste ansehen" können deine Mitarbeiter auf die Telefonliste zugreifen.

Hierbei werden die Kontaktdaten angezeigt, welche in den Mitarbeiterstammdaten bei den einzelnen Mitarbeitern hinterlegt wurden.


Zur Telefonliste gelangst du über

  • Team
  • Mitarbeiter
  • Telefonliste


(Ansicht LINA Team, Mitarbeiter, Telefonliste)


Deine Mitarbeiter sehen lediglich die Mitarbeiter gleich oder unter ihrem Nutzerlevel. 



Terminsperre bearbeiten

Mit dem Recht "Terminsperre bearbeiten" können deine Mitarbeiter die Beschränkungen für die Terminabgaben (generelle sperren, verhindern von Terminsperren an einem bestimmten Tag) bearbeiten. Außerdem sehen deine Mitarbeiter mit diesem Recht alle Sperrtermine, welche von den Mitarbeitern gesetzt wurden.


Terminsperren einsehen

Die Terminsperren siehst du unter

  • Team
  • Dienstpläne
  • Termineinstellungen
  • Terminsperren


Die eigenen Sperrtermine können hierüber auch gelöscht werden.


Sperrverbote

Diese "Sperrverbote" setzt du unter

  • Team
  • Dienstpläne
  • Terminsperren administrieren
  • Sperrverbote:


Über "Neues Sperrverbot" setzt du einen neuen Zeitraum.

Mehr zu der Administration der Sperrtermine erfährst du im Handbuchartikel Team - Generelle Sperrverbote - Termineinstellungen



News an eigene Bereiche verschicken

Mit dem Recht "News an eigene Bereiche verschicken" können deine Mitarbeiter News verfassen und diese an die bei sich hinterlegten Bereiche schicken.


Bereiche sind hier die Dienstpläne, in denen der Mitarbeiter selber verplant ist.

Ist der Mitarbeiter nur im Servicedienstplan verplant, so kann er keine News an den Bereich "Bar" verschicken.


Dieses Recht ist ein negativ Recht, in der Benutzerrolle Geschäftsführer ist dieses Recht nie aktiviert, da es ansonsten verhindern würde, das der Geschäftsführer Newsletter an alle Bereiche verschicken könnte. 


Wie du News schreibst und was du beachten musst, erfährst du im Handbuchartikel News an Mitarbeiter schreiben


POS und Buy

Im Bereich "Warenwirtschaft" steuerst du die Rechte deiner Mitarbeiter zum Thema LINA POS und LINA Buy.

Lieferanten bearbeiten

Erlaubt deinen Mitarbeitern in LINA Buy, Lieferanten anzulegen und bestehende zu bearbeiten. 


Wie Lieferanten angelegt und bearbeitet werden können erfährst du in unserem Handbuchartikel Buy - Lieferanten


Bestelllisten ansehen

Erlaubt deinen Mitarbeitern in LINA Buy, Bestelllisten in LINA Buy einzusehen.

Wo man die Bestelllisten einsehen kann erfährst du in unserem Handbuchartikel Buy - Bestellung


Inventurlisten ansehen

Mit dem Recht "Inventurlisten ansehen" kannst du eine neue Inventur im Modul LINA Buy erstellen.


Die Inventur kannst du unter

  • Buy
  • Inventur

verwalten. 


Einkaufsartikel verwalten

Mit dem Recht "Einkaufsartikel verwalten" kannst du unter dem Bereich "Buy" folgendes verwalten und einstellen:

  • Buy
    • Einkaufsartikel
    • Warengruppen
    • Lieferanten
    • Bestellungen
    • Bareinkauf


Verkauf verwalten

Mit dem Recht "Verkauf verwalten" ermächtigst du deine Mitarbeiter, alles unter

  • POS
  • Verkauf

einzustellen. 


Dazu zählen

  • Arikel
  • Artikelpreise
  • Deko
  • Gläser&Teller
  • Eis
  • MecCodeGruppen
  • MecCodes
  • Hauptsparten
  • Sparten
  • Feinsparten
  • Übersetzung
  • Artikel Export/Import


Außerdem unter

  • POS
  • Stammdaten
    • Schnittstellen
    • Tischbereiche
    • Floating Guest Checks
    • Inhousekarten
    • CRM - Gruppen
    • CRM - Regeln
    • Konfiguration
      • Tags


Kassenstammdaten / Geräte verwalten

Mit dem Recht "Kassenstammdaten / Geräte verwalten" ermächtigst du deine Mitarbeiter unter 

  • POS
  • Verkauf
    • Artikel Export/Import

die Einstellung zu treffen. 



Der Mitarbeiter kann auch alles unter

  • POS
    • Stammdaten

einstellen.


Dazu gehören

  • Zahlungsprovider
  • Finanzarten
  • Finanzwege
  • Belege
  • Betriebsbelege
  • Steuer
  • Angebote
  • Verkaufsstellen
  • Betriebsparameter
  • Stornogrüne
  • Schnittstellen
  • Tischbereiche
  • Floating Guest Checks
  • Inousekarten
  • CRM - Gruppen
  • CRM - Regeln


Außerdem unter

  • POS
    • Geräte

die Bereiche

Kassen

  • Drucker
  • Schankanlagen


und unter Monitoring

  • Monitore


außerdem Konfiguration

  • Preisformeln
  • Preislevel
  • Gangsteuerung
  • RKSV
  • Rename Tool
  • Tags


Online-Bestellungen verwalten

Mit diesem Recht können die Mitarbeiter die Online-Bestellungen verwalten.


Dies findest du unter

  • Shopsysteme
  • Onlinebestellungen

Dispatching - Modul

Das Dispatching Modul findest du nicht in LINA direkt, sondern über die Loginmaske. 


Hier wählst du anstelle von "LINA TeamCloud" das Modul "LINA Dispatching":


Den Link findest du hier: https://app.lina.de/login

Dies ist eine Maske für die Verwaltung / Verteilung von Bestellungen an die einzelnen Fahrer.


Driver - Modul

Das DriverModul findest du nicht in LINA direkt, sondern über die Loginmaske.

Hier wählst du anstelle von "LINA TeamCloud" das Modul "LINA Driver":



Den Link findest du hier: https://app.lina.de/login

Dies ist eine Maske für Fahrer, welche hier ihre Routen zum Ziel angezeigt bekommen. 

Zeitregeln

Über Zeitregeln kannst du automatisch zu bestimmten Zeitpunkten an den Kassenplätzen den Betriebsparameter, im Betriebsparameter die Preisebene oder an der Schankanlage den Betriebsparameter wechseln. 


Zeitregeln werden dazu verwendet um z. B. eine Happy Hour über die Kasse abzubilden.

Monitoring

Mit dem Recht "Monitoring" ermächtigst du deine Mitarbeiter unter


  • POS 
  • Monitoring 

Einstellungen zu verwalten und Änderungen vorzunehmen.


Konfiguration

Mit dem Recht "Konfiguration" ermächtigst du deine Mitarbeiter unter


  • POS 
  • Konfiguration


Einstellungen zu verwalten und Änderungen vorzunehmen.


Shopsysteme

Die Rechte der Kategorie "Shopsysteme" befassen sich mit dem gleichnamigen Bereich "Shopsysteme". Hier geht es vor allem um den Onlineshop, den Kiosk oder das Selfordering.


(Ansicht Kategorie Shopsystem, Team, Mitarbeiter, Nutzerrollen LINA)


Allgemeine Konfigurationen bearbeiten

Mit dem Recht "Allgemeine Konfiguration bearbeiten" kannst du alle Einstellungen tätigen die unter


  • Shopsysteme
  • Allgemein

laufen.


Dabei handelt es sich um 

  • Konfiguration
  • Zahlungsmethoden
  • Farben & Layout
  • Rabatte
  • Logs. 


Shop Konfigurationen bearbeiten

Mit dem Recht "Shop Konfiguration bearbeiten" kannst du alle Einstellungen tätigen die unter

  • Shopsysteme
  • Allgemein
    • Konfiguration
    • Zahlungsmethoden
    • Farben & Layout
    • Rabatte
    • Logs.

zu finden sind. 


Außerdem kannst du die Shopeigenen Einstellungen vornehmen unter


  • Shop
    • Konfiguration
    • Öffnungszeiten
    • Rabatte
    • Multistore
    • Bestellregeln
    • Liefergebiete
    • Banner
    • Design
    • Texte
    • SEO & GTM


Kiosk Konfigurationen bearbeiten

Mit dem Recht "Kiosk Konfiguration bearbeiten" kannst du alle Einstellungen tätigen die unter


  • Shopsysteme
  • Allgemein
    • Konfiguration
    • Zahlungsmethoden
    • Farben & Layout
    • Rabatte
    • Logs.

zu finden sind.

Außerdem kannst du die Kioskeigenen Einstellungen vornehmen unter

  • Kiosk
    • Konfiguration
    • Design


Selfordering Konfigurationen bearbeiten

Mit dem Recht "Selfordering Konfiguration bearbeiten" kannst du alle Einstellungen tätigen die unter


  • Shopsysteme
  • Allgemein
    • Konfiguration
    • Zahlungsmethoden
    • Farben & Layout
    • Rabatte
    • Logs.

zu finden sind.

Außerdem kannst du die Selforderingeigenen Einstellungen vornehmen unter

  • Selfordering
    • Konfiguration
    • Öffnungszeiten
    • Tisch-Codes
    • Design
    • Texte
    • GTM


Foodcourts Konfigurationen bearbeiten

Mit diesem Recht kannst du unter

  • Shopysteme
    • Foodcourts

die Einstellungen vornehmen.


Table

Die Rechte der Kategorie "Table" befassen sich mit dem gleichnamigen Bereich "Table". Hier geht es vor allem um den Online-Reservierungen.


(Ansicht Kategorie Table, Nutzerrollen LINA)


Reservierungen einsehen

Mit dem Recht "Reservierungen einsehen" kannst du alle Reservierungen sehen, welche bei dir eingegangen sind. Du  kannst den Status einsehen welchen deine Reservierungen gerade haben. 


Die Reservierungen siehst du unter

  • Table
  • Reservierungen ein


(Ansicht Meine Reservierungen, LINA Buy, Reservierungen)


Konfiguration bearbeiten

Mit diesem Recht siehst du sowohl die Reservierungen als auch die Einstellungen die du für LINA Table tätigen kannst.

Du hast also Zugriff auf 


  • Table Reservierungen und
  • Table Konfiguration
    • Globale Einstellungen
    • Homepage Einbindung
    • Öffnungszeiten
    • Ausnahmen
    • Texte / CSS



Funktionen nur in Kombination nutzbar


Es gibt Rechte, die alleine keinen Einfluss auf die Funktion haben.

Das heißt, diese müssen in Kombination mit anderen Rechten vergeben werden.


Die Rechte werden oben genauer beschrieben. 


Recht "Statistikblock Dienstplan"


Um den Statistikblock im Dienstplan einsehen zu können, benötigen deine Mitarbeiter zusätzlich zum Recht "Statistikblock Dienstplan" noch die Dienstplanrechte "Lesen" und "Bearbeiten":



Da dieses Recht ein Kombi-Recht ist, kann der Mitarbeiter den Dienstplan sowohl einsehen, als auch bearbeiten!



Recht "Forecast Dienstplan"


Um den Forecast im Dienstplan einsehen zu können, benötigen deine Mitarbeiter zusätzlich zum Recht "Forecast Dienstplan" noch die Dienstplanrechte "Lesen" und Bearbeiten":

 

Da dieses Recht ein Kombi-Recht ist, kann der Mitarbeiter den Dienstplan sowohl einsehen, als auch bearbeiten!


Recht "Kassenabschluss aufheben"


Um den Kassenabschluss (täglich geschlossene Kassenblätter) aufzuheben, so benötigen deine Mitarbeiter zusätzlich zum Recht "Kassenabschluss aufheben" entweder das Recht "Kasse" oder das Recht "Abrechnung eingeben".


Das zusätzliche Recht "Kasse" erlaubt dem Mitarbeiter in dem Zusammenhang auch die Einsicht in den Kassenstand und die Bearbeitung des Kassenbuchs.

Außerdem darf dieser Mitarbeiter den ordentlichen Monatsabschluss durchführen!



Das zusätzliche Recht "Abrechnung eingeben" erlaubt dem Mitarbeiter in dem Zusammenhang auch die Bearbeitung des Kassenbuchs. Der Kassenstand ist dabei ausgeblendet!



Recht "Ladenakte einsehen"


Um die Ladenakte einsehen zu können, benötigt dein Mitarbeiter zusätzlich Rechte im Intranet. 

Dein Mitarbeiter kommt mit diesem Recht zwar auf die Ladenakte, allerdings sieht er ohne Zusatzrechte keine Läden. 

Der Mitarbeiter muss hierzu theoretisch nicht als User im Intranet angelegt werden, damit er auf die Ladenakte kommt. 


Die Rechte im Intranet vergibst du (Admin mit Recht "Nutzerrechte verwalten inkl. Admins) unter

  • Stores
  • Administration
  • Rechte
  • Rechte Ladenakte


Recht "Darf alle Mitarbeiter bearbeiten"


Um das Recht zu nutzen, braucht dein Mitarbeiter mindestens das Benutzerlevel 1:


(Ansicht zur Vergabe des Benutzerlevels  in LINA Team, Mitarbeiter, Stammdaten, Nutzerrechte)



Recht "LINA Shop pausieren"

Um eine Pause für LINA Shop-Bestellungen einzustellen, benötigt dein Mitarbeiter zusätzlich das Recht "Online-Bestellungen verwalten". Ansonsten kommt er auf den Bereich "Onlinebstellungen" nicht.



Recht um Kassenbelege hochzuladen

Um im Kassenbuch den Reiter "Kassenbelege" nutzen zu können, benötigen deine Mitarbeiter entweder die Rechtekombination aus

  • Kasse und Belegarchiv Fibu

  

oder

  • Abrechnungen einsehen und Belegarchiv Fibu


Recht "Gutscheine herunterladen"


Um die Gutscheine herunterladen zu können, benötigt der Mitarbeiter zusätzlich die Rechte "Umsätze und Verkäufe einsehen" und "Zahlungsmittel verwalten"



Dienstpläne und Bereiche


Du kannst ebenfalls die Personeneinstellung für die Dienstpläne in der einzelnen Person selber verwalten.


Alle Dienstpläne die du erstellst werden hier in der Übersicht angezeigt.


Du kannst jedem einzelnen Mitarbeiter folgende Dienstplanrechte vergeben:

  • Lesen
  • Teilnehmen
  • Bearbeiten
  • Bereichsleiter.


LesenDer Mitarbeiter darf den freigegebenen Dienstplan lesen
TeilnehmenDer Mitarbeiter kann in diesem Dienstplan eingeteilt werden
BearbeitenDer Mitarbeiter darf den Dienstplan bearbeiten und die Mitarbeiter einteilen
BereichsleiterDer Mitarbeiter erhält eine Mail, sobald der Dienstplan verändert wurde



Diese Einstellungen findest du auch in der generellen Dienstplaneinstellungsübersicht. Hier kannst du alle Mitarbeiter auf einmal verplanen.


Die Dienstplaneinstellungen findest du unter

  • Team
  • Dienstpläne
  • Einstellungen



Die Einstellungen kannst du nur mit dem Recht "Dienstplan-Einstellungen verwalten" bearbeiten.



Dienstplan Funktionen

Du kannst generell einem Dienstplan Funktionen hinterlegen. 

Diese Funktionen kannst du dann deinen einzelnen Mitarbeitern zuordnen.


Die Funktionen sagen aus, dass ein Mitarbeiter beispielsweise "Schön-Wetter-Dienst" hat oder, sofern diese Wechseln, an diesem Tag der Schichtleiter ist.


Im Bereich des einzelnen Mitarbeiters ist jeder Dienstplan der angelegt ist hinterlegt.

Du kannst nun die Voreingestellten Funktionen pro Dienstplan hinterlegen.


Werden neue Funktionen angelegt oder bestehende verändert, so ändert sich dies auch in der Übersicht beim einzelnen Mitarbeiter.


Um neue Funktionen anzulegen oder bestehende abzuändern gehe bitte unter

  • Team
  • Dienstpläne
  • Einstellungen


Die Einstellungen kannst du nur mit dem Recht "Dienstplan-Einstellungen verwalten" bearbeiten.