Kommunikation: Dein digitaler Flurfunk in LINA

Kommunikation ist der Klebstoff deines Betriebes. In der Kategorie Kommunikation steuerst du, wie Informationen fließen – vom offiziellen Newsletter der Geschäftsführung bis hin zum schnellen Austausch innerhalb der Teams.

LINA bietet dir hierfür eine zentrale Plattform, die sicherstellt, dass wichtige Infos (wie neue Speisekarten, Event-Briefings oder Dienstplan-Updates) genau dort ankommen, wo sie gebraucht werden. Über die Nutzerrechte entscheidest du dabei präzise, wer nur mitlesen darf und wer selbst zum Sprachrohr für das Team wird. So verhinderst du Informationswildwuchs und stellst sicher, dass die Telefonliste nur in die richtigen Hände gelangt.

Um zu den Nutzerrechten zu gelangen, gehe bitte unter

• Team
• Mitarbeiter
• Stammdaten.

Gehe in das Profil des Mitarbeiters, dem du die Rechte geben möchtest.

WICHTIG: Du siehst den Mitarbeiter nur in dieser Liste, wenn der Mitarbeiter im Benutzerlevel unter dir liegt.

Kommunikation

Die Kategorie Kommunikation befasst sich vor allem damit, inwiefern deine Mitarbeiter im System mit anderen Mitarbeitern kommunizieren können, welche Informationen ihnen zur Verfügung gestellt werden sollen und welche Informationen sie eventuell auch selber verbreiten dürfen:

News lesen

Mit dem Recht "News lesen"  können deine Mitarbeiter die von dir oder anderen Mitarbeitern erstellten News lesen.

Die News findest du unter

• Team
• Kommunikation

Die erstellten News können beispielsweise wie folgt aussehen:

(Ansicht LINA Team, Übersicht Newsletter/Kommunikation)

Hat dein Mitarbeiter das Recht "News lesen" nicht, so kommt er ebenfalls auf diese Seite, erhält aber die Meldung "Zugriff verweigert"

News schreiben

Mit dem Recht "News schreiben" können deine Mitarbeiter News schreiben und versenden.

Die News schreibst du unter

• Team
• Kommunikation:

(Ansicht LINA Team Kommunikation, neue News verfassen)

Wie du News schreibst und was du beachten musst, erfährst du im Handbuchartikel News an Mitarbeiter schreiben

Mit diesem Recht können deine Mitarbeiter die News an alle Bereiche verschicken.

Telefonliste ansehen

Mit dem Recht "Telefonliste ansehen" können deine Mitarbeiter auf die Telefonliste zugreifen.

Hierbei werden die Kontaktdaten angezeigt, welche in den Mitarbeiterstammdaten bei den einzelnen Mitarbeitern hinterlegt wurden.

Zur Telefonliste gelangst du über

• Team
• Mitarbeiter
• Telefonliste

(Ansicht LINA Team, Mitarbeiter, Telefonliste)

Deine Mitarbeiter sehen lediglich die Mitarbeiter gleich oder unter ihrem Nutzerlevel. 

Terminsperre bearbeiten

Mit dem Recht "Terminsperre bearbeiten" können deine Mitarbeiter die Beschränkungen für die Terminabgaben (generelle sperren, verhindern von Terminsperren an einem bestimmten Tag) bearbeiten. Außerdem sehen deine Mitarbeiter mit diesem Recht alle Sperrtermine, welche von den Mitarbeitern gesetzt wurden.

Terminsperren einsehen

Die Terminsperren siehst du unter

• Team
• Dienstpläne
• Termineinstellungen
• Terminsperren

Die eigenen Sperrtermine können hierüber auch gelöscht werden.

Sperrverbote

Diese "Sperrverbote" setzt du unter

• Team
• Dienstpläne
• Terminsperren administrieren
• Sperrverbote:

Über "Neues Sperrverbot" setzt du einen neuen Zeitraum.

Mehr zu der Administration der Sperrtermine erfährst du im Handbuchartikel Team - Generelle Sperrverbote - Termineinstellungen

News an eigene Bereiche verschicken

Mit dem Recht "News an eigene Bereiche verschicken" können deine Mitarbeiter News verfassen und diese an die bei sich hinterlegten Bereiche schicken.

Bereiche sind hier die Dienstpläne, in denen der Mitarbeiter selber verplant ist.

Ist der Mitarbeiter nur im Servicedienstplan verplant, so kann er keine News an den Bereich "Bar" verschicken.

Dieses Recht ist ein negativ Recht, in der Benutzerrolle Geschäftsführer ist dieses Recht nie aktiviert, da es ansonsten verhindern würde, das der Geschäftsführer Newsletter an alle Bereiche verschicken könnte. 

Wie du News schreibst und was du beachten musst, erfährst du im Handbuchartikel News an Mitarbeiter schreiben