Die Nutzerrechte in LINA sind dafür verantwortlich, deinen Mitarbeitern Zugang zu bestimmten Bereichen im System zu gewähren. Diese Nutzerrechte befassen sich mit dem Dienstplan. 



Benötigtes Modul:LINA Team
Benötigtes Recht:Mindestens Nutzerlevel 1
oder um alle Rechte vergeben zu können:Nutzerlevel 5 und "Darf alle Mitarbeiter bearbeiten"



Wenn bestimmte Rechte keine Auswirkung haben, so kann dies daran liegen dass das Recht mit einem bestimmten, lizenzierten Modul zusammenhängt. Du erfährst im Handbuchartikel Marktplatz, wie du kontrollieren kannst, ob das Modul in deinem Laden gebucht ist oder nicht.



Inhaltsverzeichnis


Um in die Nutzerrechte zu gelangen, gehe bitte unter

  • Team
  • Mitarbeiter
  • Stammdaten
  • In den zu bearbeitenden Mitarbeiter
  • Nutzerrechte.


Dienstplan


Die Kategorie Dienstplan befasst sich vor allem damit, inwiefern deine Mitarbeiter im System den Dienstplan bedienen können und welche Einsicht/Änderungsmöglichkeiten sie haben:



Termine abgeben



Mit dem Recht "Termine Abgeben" erlaubst du deinem Mitarbeiter, sich eigene Terminsperren zu setzen.


Eine Terminsperre setzt du unter

  • Team
  • Dienstpläne
  • Terminsperren


oder unter

  • Mitarbeitername
  • Termine sperren




Mehr zum Thema "Termine abgeben" erfährst du im Handbuchartikel Mitarbeiter dürfen Termine abgeben


Tauschbörse ansehen



Mit dem Recht "Tauschbörse ansehen" erlaubst du deinen Mitarbeitern, eigene Schichten in die Tauschbörse zu stellen.



Außerdem Schichten der Kollegen anzunehmen, welche in die Tauschbörse gestellt wurden.



Die getauschten Schichten müssen hiernach noch vom zuständigen Bearbeiter genehmigt werden.


Mehr zur Tauschbörse erfährst du im Handbuchartikel Die Tauschbörse


Tauschbörse bearbeiten



Mit dem Recht "Tauschbörse bearbeiten" erlaubst du deinem Mitarbeiter, das Annehmen und Ablehnen der zum Tausch angenommenen Schichten:



Die in der Tauschbörse eingestellten Schichten siehst du unter

  • Team
  • Dienstpläne
  • Tauschbörse


Mehr zur Tauschbörse erfährst du im Handbuchartikel Die Tauschbörse


Eigene Schichten einsehen



Mit dem Recht "Eigene Schichten einsehen" erlaubst du deinem Mitarbeiter, dass er seine geplanten und bereits abgerechneten Schichten inklusive seiner erarbeiteten Zeiten einsehen kann.


Um zum Bereich "Meine Schichten" zu gelangen, gehe unter

  • Mitarbeitername
  • Meine Schichten.


Folgende Informationen kann der Mitarbeiter in dieser Ansicht herauslesen:

  • nächste geplante Schicht und Bereich
  • Bereits gearbeiteten Schichten inkl. Zeiten, Bereich und Zuschlagszeiten 
  • Lohn
  • Zeitkonto inkl. aller Urlaube, Resturlaub, Plus-/Minusstunden und Korrekturen





Mehr zum Thema "Meine Schichten" findest du im Handbuchartikel Schichten einsehen


Statistikblock Dienstplan



Mit dem Recht "Statistikblock Dienstplan" erlaubst du deinem Mitarbeiter die Einsicht in den Statistikblock deines Dienstplans.

Dieser gibt Auskunft unter anderem über Bruttolöhne!


Recht nur in Kombination mit den Rechen "Lesen" und "Bearbeiten" des jeweiligen Dienstplans! Sonst ist der Dienstplan nicht sichtbar.



Um den Statistikblock einzusehen, gehe unter

  • Team
  • Dienstpläne
  • In den Bearbeitungsmodus des Dienstplans.


Scrolle nun ganz nach unten und hier siehst du den Bereich "Statistik - Schichten pro Woche":



Mehr zum Statistikblock erfährst du im Handbuchartikel Statistikblock Dienstplan



Da dieses Recht ein Kombi-Recht ist, kann der Mitarbeiter den Dienstplan sowohl einsehen, als auch bearbeiten!


Forecast Dienstplan



Mit dem Recht "Forecast Dienstplan" erlaubst du deinem Mitarbeiter die geschätzten Umsätze und Effektivitäten im Dienstplan einzusehen. 


Recht nur in Kombination mit den Rechen "Lesen" und "Bearbeiten" des jeweiligen Dienstplans! Sonst ist der Dienstplan nicht sichtbar.


 


Um den Forecast im Dienstplan einzusehen, gehe bitte unter

  • Team
  • Dienstpläne
  • In den Bearbeitungsmodus des Dienstplans.


An jedem Tag kannst du nun die Daten für den Forecast und die Effektivität bei Verplanung einsehen: 



Mehr zum Forecast erfahren Sie im Handbuchartikel Forecast


Da dieses Recht ein Kombi-Recht ist, kann der Mitarbeiter den Dienstplan sowohl einsehen, als auch bearbeiten!


Dienstplan-Einstellungen verwalten



Mit dem Recht "Dienstplan-Einstellungen verwalten" erlaubst du deinem Mitarbeiter, alle notwendigen Voreinstellungen für den Dienstplan zu treffen.


Zu den Voreinstellungen gelangst du über

  • Team
  • Dienstpläne
  • Einstellungen.


Hier kann dein Mitarbeiter beispielsweise bestimmen, wer verplant werden darf, wer als Bereichsleiter eingeteilt wird und alle weiteren grundlegenden Einstellungen.


Mehr zu den Dienstplaneinstellungen erfährst du im Handbuchartikel Allgemeine Dienstplaneinstellungen


Das Recht erlaubt viele Einstellungen, muss daher mit Bedacht vergeben werden! Ohne die zusatzrechte "Statistikblock Dienstplan" und "Forecast Dienstplan" können diese sensiblen Bereiche allerdings nicht eingesehen werden.