Dienstplan-Rechte: Partizipation trifft Kontrolle

In der Kategorie Dienstplan legst du fest, wie tief deine Mitarbeiter in die Planung involviert sind. LINA bietet hier eine moderne Balance: Du kannst dein Team aktiv einbinden – etwa durch das Einreichen von Wunschfreien oder den eigenständigen Schichttausch – während du bei sensiblen Kennzahlen wie Löhnen und Umsätzen die volle Hoheit behältst.

Durch die gezielte Vergabe dieser Rechte steuerst du den Grad der Selbstorganisation in deinem Betrieb. Das entlastet die Führungskräfte und steigert die Mitarbeiterzufriedenheit durch mehr Transparenz und Flexibilität.

Um zu den Nutzerrechten zu gelangen, gehe bitte unter

• Team
• Mitarbeiter
• Stammdaten.

Gehe in das Profil des Mitarbeiters, dem du die Rechte geben möchtest.

WICHTIG: Du siehst den Mitarbeiter nur in dieser Liste, wenn der Mitarbeiter im Benutzerlevel unter dir liegt.

Dienstplan

Die Kategorie Dienstplan befasst sich vor allem damit, inwiefern deine Mitarbeiter im System den Dienstplan bedienen können und welche Einsicht/Änderungsmöglichkeiten sie haben:

(Ansicht der Kategorie Dienstplan, Team, Nutzerrollen LINA)

Termine abgeben

Mit dem Recht "Termine Abgeben" erlaubst du deinem Mitarbeiter, sich eigene Terminsperren zu setzen.

Eine Terminsperre setzen deine Mitarbeiter unter

• Team
• Dienstpläne
• Terminsperren

oder unter

• Mitarbeitername
• Termine sperren

(Ansicht der Terminsperren, Userdaten)

Mehr zum Thema "Termine abgeben" erfährst du im Handbuchartikel Mitarbeiter dürfen Termine abgeben

Tauschbörse ansehen

Mit dem Recht "Tauschbörse ansehen" erlaubst du deinen Mitarbeitern, eigene Schichten in die Tauschbörse zu stellen.

(Ansicht LINA Team, Dienstpläne, Schicht die in die Tauschbörse übergeben werden kann)

Außerdem Schichten der Kollegen anzunehmen, welche in die Tauschbörse gestellt wurden.

(Ansicht Tauschbörse, LINA Team)

Die getauschten Schichten müssen hiernach noch vom zuständigen Bearbeiter genehmigt werden.

Mehr zur Tauschbörse erfährst du im Handbuchartikel Schicht in die Tauschbörse stellen

Tauschbörse bearbeiten

Mit dem Recht "Tauschbörse bearbeiten" erlaubst du deinem Mitarbeiter, das Annehmen und Ablehnen der zum Tausch angenommenen Schichten:

(Ansicht Tauschbörse, LINA Team, Tausch genehmigen oder ablehnen)

Die in der Tauschbörse eingestellten Schichten siehst du unter

• Team
• Dienstpläne
• Tauschbörse

Mehr zur Tauschbörse erfährst du im Handbuchartikel Schicht in die Tauschbörse stellen

Eigene Schichten einsehen

Mit dem Recht "Eigene Schichten einsehen" erlaubst du deinem Mitarbeiter, dass er seine geplanten und bereits abgerechneten Schichten inklusive seiner erarbeiteten Zeiten einsehen kann.

Um zum Bereich "Meine Schichten" zu gelangen, gehe unter

• Mitarbeitername
• Meine Schichten.

Folgende Informationen kann der Mitarbeiter in dieser Ansicht herauslesen:

• nächste geplante Schicht und Bereich
• Bereits gearbeiteten Schichten inkl. Zeiten, Bereich und Zuschlagszeiten 
• Lohn
• Zeitkonto inkl. aller Urlaube, Resturlaub, Plus-/Minusstunden und Korrekturen

(Ansicht Meine Schichten, Userdaten)

Mehr zum Thema "Meine Schichten" findest du im Handbuchartikel Meine Schichten

Statistikblock Dienstplan

Mit dem Recht "Statistikblock Dienstplan" erlaubst du deinem Mitarbeiter die Einsicht in den Statistikblock deines Dienstplans.

Dieser gibt Auskunft unter anderem über Bruttolöhne!

Recht nur in Kombination mit den Rechen "Lesen" und "Bearbeiten" des jeweiligen Dienstplans! Sonst ist der Dienstplan nicht sichtbar. 

(Ansicht der Rechtevergabe für den Dienstplan, LINA Team, Mitarbeiter, Stammdaten, Nutzerrechte)

Um den Statistikblock einzusehen, gehe unter

• Team
• Dienstpläne
• In den Bearbeitungsmodus des Dienstplans.

Scrollst du nun ganz nach unten, siehst du hier den Bereich "Statistik - Schichten pro Woche":

(Ansicht Statistikbereich eines aktiven Dienstplanes)

Mehr zum Statistikblock erfährst du im Handbuchartikel Team - Dienstplan - Statistikblock - Tage verplant und Sperrtermine

Da dieses Recht ein Kombi-Recht ist, kann der Mitarbeiter den Dienstplan sowohl einsehen, als auch bearbeiten! 

Forecast Dienstplan

Mit dem Recht "Forecast Dienstplan" erlaubst du deinem Mitarbeiter die geschätzten Umsätze und Effektivitäten im Dienstplan einzusehen. 

Recht nur in Kombination mit den Rechen "Lesen" und "Bearbeiten" des jeweiligen Dienstplans! Sonst ist der Dienstplan nicht sichtbar. 

(Ansicht der Rechtevergabe für den Dienstplan, LINA Team, Mitarbeiter, Stammdaten, Nutzerrechte)

Um den Forecast im Dienstplan einzusehen, gehe unter

• Team
• Dienstpläne
• In den Bearbeitungsmodus des Dienstplans.

An jedem Tag kannst du nun die Statistikdaten für den Dienstplan einsehen. 

(Ansicht Statistikwerte, in einem aktiven Dienstplan, LINA Team, Dienstpläne)

Mehr zur Statistik im Dienstplan erfährst du im Handbuchartikel Team - Dienstplan - Übersicht Anzeige

Da dieses Recht ein Kombi-Recht ist, kann der Mitarbeiter den Dienstplan sowohl einsehen, als auch bearbeiten! 

Dienstplan-Einstellungen verwalten

Mit dem Recht "Dienstplan-Einstellungen verwalten" erlaubst du deinem Mitarbeiter, alle notwendigen Voreinstellungen für den Dienstplan zu treffen.

Zu den Voreinstellungen gelangst du über

• Team
• Dienstpläne
• Einstellungen

Hier kann dein Mitarbeiter beispielsweise bestimmen, wer verplant werden darf, wer als Bereichsleiter eingeteilt wird und alle weiteren grundlegenden Einstellungen.

Mehr zu den Dienstplaneinstellungen erfährst du im Handbuchartikel Dienstplaneinstellungen

Ohne die zusatzrechte "Statistikblock Dienstplan" und "Forecast Dienstplan" können diese sensiblen Bereiche allerdings nicht eingesehen werden.