Die Nutzerrechte in LINA sind dafür verantwortlich, deinen Mitarbeitern Zugang zu bestimmten Bereichen im System zu gewähren. 

Wenn bestimmte Rechte keine Auswirkung haben, so kann dies daran liegen dass das Recht mit einem bestimmten, lizenzierten Modul zusammenhängt. Du erfährst im Handbuchartikel Marktplatz wie du kontrollieren kannst, ob das Modul in deinem Laden gebucht ist oder nicht

Inhaltsverzeichnis

• Buchhaltung
  • Abrechnung eingeben
  • Kasse
  • Alle Auswertungen
  • Vorschüsse einsehen
  • Lohnzettel
  • Hall of Fame bearbeiten
  • BWAs einsehen
  • GF Vertretung
    • Bearbeitungsoptionen
  • Brutto-Netto Abrechnungen
  • Eigene Lohnzettel bearbeiten
  • Buchhaltungsimport
  • Belegarchiv Lohn
  • Zeiterfassung eintragen
  • Rechnungen lesen
  • Belegarchiv Fibu
  • Kassenabschluss aufheben
  • Kassenabschluss anfordern
  • Kassenauswertungen
  • Kassenrollen bearbeiten

Um in die Nutzerrechte zu gelangen, gehe bitte unter

• Team
• Mitarbeiter
• Stammdaten
• In den zu bearbeitenden Mitarbeiter
• Nutzerrechte.

Buchhaltung

Die Kategorie Buchhaltung befasst sich mit allen wichtigen Kassenbuch- und Personalrelevanten Themen. Ebenfalls werden hier die Auswertungsrechte vergeben.

Abrechnung eingeben

Mit dem Recht "Abrechnung eingeben" erlaubst du deinen Mitarbeitern, das Kassenbuch zu bearbeiten und die Zeiterfassung zu führen. 

Der Kassenstand bleibt mit dem Recht alleine verborgen.

Außerdem können das Kassenblatt und die Zeiterfassung täglich abgeschlossen werden, der Monatsabschluss aber nicht. 

Das Kassenbuch / Die Zeiterfassung führst du unter

• Finance 
• Kassenbuch.

Lediglich mit dem Recht "Abrechnung eingeben" sieht der Bereich "Filter und Summen" nun wie folgt aus:

Der Bereich "Kassenstand" fehlt:

Die Zeiterfassung und das Kassenblatt schließt du täglich über folgende Reiter:

Dies ist nicht der ordentliche Monatsabschluss!

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Kasse

Mit dem Recht "Kasse" erlaubst du deinen Mitarbeitern, das Kassenbuch zu führen und den Monatsabschluss durchzuführen.

Dies erlaubt also zusätzlich zur Bearbeitung des Kassenbuchs und der täglichen Schließung des Kassenblatts wie mit dem Recht "Abrechnung eingeben" bereits gegeben, noch folgende Punkte:

• Ansicht Kassenstand
• Durchführung des Monatsabschlusses

Mehr zum Thema Monatsabschluss erfährst du im Handbuchartikel Monatsabschluss

Den Monatsabschluss führst du unter

• Finance
• Finanzbuchhaltung
• Monatsabschluss
• Kasse

durch.

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Alle Auswertungen

Mit dem Recht "Alle Auswertungen" erlaubst du deinen Mitarbeitern, alle Reportberichte einzusehen. 

Ausgeblendet sind hierbei die BWA's. Auf diese haben deine Mitarbeiter mit diesem Recht keinen Zugriff. 

Diese findest du unter

• Analytics
• Report-Center:

Der Zugriff auf die meisten dieser Berichte ist nur mit dem Modul Cloud-Reporting vorhanden!

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Vorschüsse einsehen

Mit dem Recht "Vorschüsse einsehen" erlaubst du deinen Mitarbeitern, die Vorschüsse aller Mitarbeiter unter

• Team
• Lohnbuchhaltung
• Vorschüsse

einzusehen:

Hier sind sämtliche Vorschüsse einsehbar, unabhängig von dem Benutzerlevel des Mitarbeiters.

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Lohnzettel

Mit dem Recht "Lohnzettel" gewährst du dem Mitarbeiter, dass dieser alle Stundenzettel der Kollegen einsehen und bearbeiten kann. 

Außerdem haben die Mitarbeiter damit Zugriff auf

• Vorschüsse und
• Lohnrechner

Die Mitarbeiter mit diesem Recht können auf alle Stundenzettel zugreifen und ggf. auch das Bruttoentgelt einsehen!

Mehr zu den Stundenzetteln und die Auswirkungen von diesem Recht erfährst du im Handbuchartikel Stundenzettel

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Hall of Fame bearbeiten

Mit dem Recht "Hall of Fame bearbeiten" erlaubst du deinem Mitarbeiter, die ehemaligen Mitarbeiter welche in der Hall of Fame verschoben wurden, zu reaktivieren und die Dokumente herunterzuladen.

Zur Hall of Fame gelangst du unter

• Team
• Mitarbeiter
• Hall of Fame.

Mehr zur Hall of Fame erfährst du im Handbuchartikel Hall of Fame

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BWAs einsehen

Mit dem Recht "BWAs einsehen" erlaubst du deinen Mitarbeitern, dass diese die monatliche und jährliche BWA unter

• Analytics
• Report-Center

einsehen können:

Wird lediglich dieses Recht vergeben, so sieht der Mitarbeiter die übrigen Reports nicht. 
Dazu würde das Recht "Alle Auswertungen" noch benötigt werden.

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GF Vertretung

Mit dem Recht "GF Vertretung" erlaubst du deinen Mitarbeitern, dass diese auch ohne dem Recht "Kasse" den Kassenstand und Banktransit einsehen können.

Das Kassenbuch findest du unter

• Finance
• Kassenbuch

Das Kassenbuch sieht hier wie folgt aus:

Bearbeitungsoptionen

Mit dem Recht können deine Mitarbeiter folgende Bereiche im Kassenbuch bearbeiten:

• Personalverzehr und Bruch
• Einnahmen / Ausgaben
• Lohnvorschuss / Restlohn 
• unbare Zahlungen
• Wertchecks
• Eingelöste Gutscheine
• Verkaufte Gutscheine
• Gastrechnungen / Debitoren

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Brutto-Netto Abrechnungen

Mit dem Recht "Brutto-Netto Abrechnungen" erlaubest du deinen Mitarbeitern, dass sie ihre Dokumente eigenständig aus LINA  downloaden können. 

Die Dokumente laden sie unter

• Mitarbeitername
• Meine Dokumente

herunter:

a

Alle Dokumente die der Mitarbeiter hier findet, sind bei ihm im Mitarbeiterprofil hinterlegt.

a

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Eigene Lohnzettel bearbeiten

Mit dem Recht "Eigene Lohnzettel bearbeiten" erlaubst du deinen Mitarbeitern, dass diese ihre eigenen Stundenzettel bearbeiten können.

Zu den Stundenzetteln kommst du unter

• Team
• Lohnbuchhaltung
• Stundenzettel.

Mehr zur Bearbeitung und Handhabung mit dem Stundenzettel erfährst du im Handbuchartikel Stundenzettel

Hier sind nur die eigenen Stundenzettel ersichtlich. 

Möchtest du nur die Schichteneinsicht, nicht aber dass die Bearbeitung der Zeiten möglich ist, gebe deinem Mitarbeiter das Recht "Eigene Schichten einsehen".

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Buchhaltungsimport

Mit dem Recht "Buchhaltungsimport" erlaubst du deinem Mitarbeiter, alle für die Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung relevanten Einstellungen zu treffen.

Es wird empfohlen, dass dieses Recht der Steuerberater erhält.

Um die ganzen Einstellungen zu treffen, musst du bitte unter

• Finance
• Steuerberater
• Einstellungen:

Für die relevanten Exporte gehst du unter

• Finance
• Steuerberater
• Datenexport:

Um die BWA/SuSa zu importieren gehst du unter

• Finance
• Steuerberater
• BWA/SuSa-Import:

Für den Upload der Lohndatei gehe  unter

• Finance
• Steuerberater
• Upload Lohndateien:

Mehr zu den Einstellungen vom Finanzbuchhalter und Lohnbuchhalter erfährst du in den Handbuchartikeln Einstellungen Finanzbuchhaltung Steuerberater und Einstellungen Lohnbuchhaltung Steuerberater / Lohnbuchhalter

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Belegarchiv Lohn

Mit dem Recht "Belegarchiv Lohn" erlaubst du deinen Mitarbeitern auf das Belegarchiv zuzugreifen und hier den Bereich "Lohn" einzusehen.

Zum Belegarchiv kommst du unter

• Finance
• Belegarchiv:

Mehr zum Belegarchiv erfährst du im Handbuchartikel Belegarchiv

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Zeiterfassung eintragen

Mit dem Recht "Zeiterfassung eintragen" erlaubst du deinen Mitarbeitern, die Zeiterfassung im Kassenbuch zu führen.

Die Zeiterfassung wird unter

• Finance
• Kassenbuch
• Zeiterfassung

eingetragen:

Hat dein Mitarbeiter lediglich dieses Recht, so sieht er nur den Bereich Zeiterfassung und die Personalstunden / Effektivität.

Andere Daten aus dem Kassenbuch bleiben verborgen.

Mehr zur Zeiterfassung erfährst du im Handbuchartikel Zeiterfassung

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Rechnungen lesen

Mit dem Recht "Rechnungen lesen" ermöglichst du deinem Mitarbeiter die Ausgangsrechnungen und Sammelrechnungen aus der Kasse einzusehen.

Hierzu musst du unter

• Finance
• Finanzbuchhaltung
• Rechnungen und / oder
• Sammelrechnungen:

Mehr zu den Rechnungen erfährst du im Handbuchartikel Rechnungen

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Belegarchiv Fibu

Mit dem Recht "Belegarchiv Fibu" erlaubst du deinen Mitarbeitern auf das Belegarchiv zuzugreifen und hier den Bereich "Fibu" einzusehen.

Zum Belegarchiv kommst du unter

• Finance
• Belegarchiv:

Mehr zum Belegarchiv erfährst du im Handbuchartikel Belegarchiv

Außerdem gibt ihnen das Recht "Belegarchiv Fibu" auf folgende weitere Reiter Zugriff

• Rechnungen
• Sammelrechnungen
• Vertragsvorlagen

Mehr zu den Rechnungen erfährst du im Handbuchartikel Rechnungen

Mehr zum Thema Vertragsvorlagen erfährst du im Handbuchartikel Vertragsvorlagen

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Kassenabschluss aufheben

Dieses Recht bitte nur mit Bedacht vergeben!

Mit dem Recht "Kassenabschluss aufheben" gibst du dem Mitarbeiter das Recht dazu, einen bereits abgeschlossenen Kassenbuchtag wieder aufzuheben.

Dies kann dazu führen, dass deine ordentliche Buchführung in Frage gestellt werden kann!
Einen bereits geschlossenen Tag solltest du NIE aufheben.

Besprich solche Schritte immer mit deinem Steuerberater! Eine Korrekturbuchung ist in den meisten Fällen die sicherere und einfachere Lösung. 

Dieses Recht findet nur Funktion in Kombi mit einem der folgenden zwei Rechte:

Was diese beiden Rechte beinhalten, erfährst du weiter oben.

Um das Kassenblatt tageweise wieder aufzuheben, gehe unter

• Finance
• Kassenbuch:

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Kassenabschluss anfordern

Das Recht ist nur für Nutzer von AmadeusIII relevant.

Mit dem Recht "Kassenabschluss anfordern" erlaubst du deinen Mitarbeitern das Durchführen des Tagesabschlusses über LINA.

Den Tagesabschluss findest du unter

• POS
• Konfiguration
• Tagesabschluss:

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Kassenauswertungen

Mit dem Recht "Kassenauswertungen" erlaubst du deinen Mitarbeitern die Einsicht aller Kassenauswertungen im Bereich Analytics. 

Du gelangst über

• Analytics
• Report-Center

zu den Auswertungen.

Folgende Auswertungen sind mit dem Recht einsehbar:

Artikelbezogen                                                 Betriebswirtschaftliche Reports                         Buchhalterische Reports

Die Berichte sind nur in Verbindung mit dem Modul "Cloud Reporting" einsehbar!

Mehr zu den einzelnen Berichten und Reports erfährst du in der Kategorie Analytics

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Kassenrollen bearbeiten

Mit dem Recht "Kassenrollen bearbeiten" erlaubst du deinen Mitarbeitern auf den Menüpunkt Nutzerrollen zu gehen und diese zu bearbeiten.

Diesen findest du unter

• Team
• Mitarbeiter
• Nutzerrollen:

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