Wenn du das Personalmodul nutzt und valide Kontaktdaten deiner Mitarbeiter verwendest, so kannst du mit dem Telefonbuch / der Telefonliste arbeiten.
| Benötigtes Modul: | Personal |
| Benötigtes Recht: | Telefonliste ansehen |
Inhaltsverzeichnis
Die Telefonliste
Die Liste aller hinterlegten Nummern und Mailadressen findest du unter
- Team
- Mitarbeiter
- Telefonliste:
Alle Mitarbeiter, die mindestens einem Bereich zugeordnet sind (Dienstplan teilnehmen), tauchen in der Telefonliste aufReiter
Nachfolgend werden die einzelnen Reiter beschrieben:
| Reiter | Bedeutung |
| Im Mitarbeiterprofil hinterlegter Name | |
Bereiche | In welchen Dienstplänen der Mitarbeiter verplant werden kann |
Festnetz / Handy / E-Mail | Im Mitarbeiterprofil hinterlegte Kontaktdaten |
Filtern
Suchst du nur die Kontaktdaten von Mitarbeitern die einem bestimmten Dienstplan zugeordnet sind, kannst du nach dem Dienstplan (Bereich) filtern:
Die hier stehenden Bereiche sind eben die Dienstpläne, welche bei dir aktiv sind.
Der Name ist immer der "Bereichsname bei mir".
Möchtest du nun nach allen Mitarbeitern im Dienstplan "Büro" filtern, so wählst du alle weiteren Bereiche ab und gehst auf "Filtern":
Dir werden nun alle Mitarbeiter angezeigt, welche beim Dienstplan teilnehmen:
Du kannst entweder alle Daten drucken oder nur die, nach dessen Bereich du gefiltert hast:
Suche
Natürlich kannst du auch einzelne Mitarbeiter in der Übersicht suchen.
Herangezogene Daten
Alle Daten, welche in der Telefonliste zu finden sind, kommen aus dem Mitarbeiterprofil aus dem Bereich "Stammdaten". Die Daten können nicht manuell in der Telefonliste selber verändert werden.
Mehr zu den Stammdaten erfährst du im Handbuchartikel Mitarbeiterstammdaten