Nutzt du das Personaltool und gewährst einem Teil deiner Mitarbeiter ebenfalls den Zugriff, so kannst du die Funktion "Meetings" nutzen.



Benötigtes Modul:LINA Team
Benötigtes Recht um Meetings anzusetzen:Meetings ansetzen

 


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Um ein Meeting anzusetzen, gehe bitte unter

  • Team
  • Mitarbeiter
  • Meetings:



Die hier aufgeführten Mitarbeiter müssen an mindestens einem Dienstplan "teilnehmen"



Neues Meeting ansetzen



Um ein neues Meeting anzusetzen, wähle zunächst Tag und Uhrzeit aus:



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Alle von Bereich



Hier hast du die Möglichkeit zwischen

  • einzelne Mitarbeiter auswählen
    • keine (nur einzelne Mitarbeiter)
  • Alle Mitarbeiter mit einem zugeordneten Dienstplanbereich
    • Alle Bereiche
  • Mitarbeiter die dem ausgewählten Dienstplanbereich zugewiesen sind
    • Service
    • Bar
    • Küche
    • Büro
    • Und deine weiteren aktiven Dienstpläne


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Alle von Bereich "keine"



Mit der Option "Keine" kannst du frei aus allen, einem Dienstplan zugeordneten Mitarbeitern wählen.

Du gehst dazu auf den gewünschten Mitarbeiter und auf das + Zeichen:



Die hier ausgewählten Mitarbeiter findest du unter der Ansicht aufgelistet:



Hast du alle Mitarbeiter ausgewählt, gehst du auf Meeting ansetzen:



Das Meeting ist nun angesetzt.


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Alle von Bereich "Alle Bereiche"



Mit der Option "Alle Bereiche" lädst du zu dem Meeting automatisch alle Mitarbeiter ein, die einem Dienstplan zugeordnet sind.


Die Option Mitarbeiter abzuwählen hast du hier nicht.

Da alle im Dienstplan hinterlegte Mitarbeiter bereits eingeladen sind, kannst du auch keine weiteren über "ggf. weitere Teilnehmer" hinzufügen:



Nun bestimmst du noch das Thema und setzt das Meeting an:



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Alle von Bereich "Dienstplan"



Mit der Option eines Dienstplans lädst du alle Mitarbeiter in dem hinterlegten Dienstplanbereich ein:



Mitarbeiter aus diesem Dienstplan stehen im Hintergrund. Diese sind hier nicht aufgeführt.


Außerdem könntest du über das + Zeichen auch weitere Teilnehmer hinzufügen:



Wenn du alle Mitarbeiter eingeladen hast und das Thema bestimmt hast, kannst du nun das Meeting ansetzen:



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Liste


Die angesetzten Meetings findest du jederzeit in der Liste:



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Nachträglich Mitarbeiter einladen


Du hast auch nach dem Ansetzen des Meetings die Möglichkeit, Mitarbeiter zum Meeting einzuladen.

Dazu gehst du auf das Dropdown und, sobald du deinen Mitarbeiter ausgewählt hast, auf das + Zeichen:



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Meetings lesen


Alles was du über das Lesen von Meetings wissen musst, erfährst du im Handbuchartikel Meetings lesen


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