Wenn du mit unserem Modul LINA Voucher arbeitest, so hast du die Möglichkeit, über unser LINA eine Übersicht deiner Gutscheine zu erhalten. Dies ist die sogenannte Gutscheinliste und diese bietet dir eine Übersicht über all deine Gutscheine.
| Benötigtes Modul: | LINA Voucher |
| Benötigtes Recht: | Umsätze und Verkäufe einsehen |
INHALTSVERZEICHNIS
Um zur Gutscheinliste zu gelangen gehe bitte unter
- Voucher
- Buchhaltung
- Gutscheinliste.
Übersicht
In der Gutscheinliste kannst du oben zuerst den betreffenden Zeitraum auswählen, für den dir die Gutscheine angezeigt werden. Gebe hierzu einfach das Anfangsdatum auf der ersten Zeile und das Enddatum auf der zweiten Zeile ein.
Du musst bitte IMMER sowohl eine Auswahl bei Nach Wert filtern und bei Nach Gültigkeit filtern, damit dir die gewünschten Gutscheine angezeigt werden.
Suchfunktion
Mit der Suchfunktion in der Gutscheinliste kannst du ganz einfach nach Gutscheinen suchen.
Wichtig dabei zu beachten ist, dass du entweder alle 3 Felder zur Suche nutzen kannst aber auch nur eines.
Solltest du alle 3 Felder zur Suche nutzen und deinen Gutschein nicht finden, leere eines der Felder und versuche es zum Beispiel nur mit einem Teil des Gutscheincodes oder nur der E-Mail Adresse.
Solltest du die Suchfunktion für den Code nutzen wollen, so musst du nicht den Gesamten Code abtippen, es reicht hierbei auch, wenn du nur einen zusammenhängenden Teil des Codes zur Suche verwendest.
Nach Wert filtern
Du kannst deine Gutscheinliste nach dem Wert der Gutscheine filtern. Dabei stehen dir drei verschiedene Möglichkeiten zur Auswahl.
Alle Gutscheine anzeigen
Möchtest du dir alle Gutscheine, egal welchen Wert diese haben, anzeigen lassen, so stelle Alle Gutscheine anzeigen an.
Nur Gutscheine mit Guthaben anzeigen
Wenn du nur die Gutscheine angezeigt haben möchtest, die ein Guthaben besitzen, so kannst du diesen Filter anwenden.
Nur Gutscheine ohne Guthaben anzeigen
Für den Fall, dass du Gutscheine, welche kein Guthaben mehr aufweisen, einsehen willst, wählst du bitte Nur Gutscheine ohne Guthaben anzeigen aus.
Nach Gültigkeit filtern
Dieser Filter ermöglicht es dir die Gutscheine nach ihrer Gültigkeit anzuzeigen. Hierbei hast du vier verschiedene Auswahlmöglichkeiten.
Nur aktive Gutscheine anzeigen
Möchtest du, dass nur aktive Gutscheine angezeigt werden, so wähle diesen Filter aus. Du erkennst die aktiven Gutscheine zudem auch daran, dass sie mit einem grünen Punkt gekennzeichnet sind.
Alle Gutscheine anzeigen
Möchtest du, dass nur aktive Gutscheine angezeigt werden, so wählst du diesen Filter aus. Du erkennst die aktiven Gutscheine daran, dass sie mit einem grünen Punkt gekennzeichnet sind. Die deaktivierten Gutscheine haben einen roten Punkt und die abgelaufenen einen gelben.
Abgelaufene Gutscheine anzeigen
Sofern du nur die abgelaufenen Gutscheine angezeigt bekommen möchtest, wähle diesen Filter aus. Du erkennst die abgelaufenen Gutscheine an dem gelben Punkt.
Deaktivierte Gutscheine anzeigen
Falls du einen Überblick über die deaktivierten Gutscheine haben möchtest, wähle bitte Deaktivierte Gutscheine anzeigen aus.
PDF erzeugen
Nachdem du den gewünschten Zeitraum und Filter ausgewählt hast, wird dir auf der rechten Seite eine Übersicht angezeigt. Diese zeigt dir die Anzahl der Gutscheine gesamt, sowie der Gesamtwert dieser. Sowohl die offenen als auch eingelösten werden angezeigt, sowie der Wert dieser.
Du kannst diese Auswertung auch als eine PDF Datei erzeugen. Dazu klicke bitte auf den entsprechenden Button.
Optionen
In der letzten Tabellenspalte Optionen hast du vier Möglichkeiten, die die Gutscheine betreffen, welche dir nachfolgend erklärt werden.
Deaktivieren
Du kannst den Gutschein durch einen Klick auf Deaktivieren, dementsprechend deaktivieren, so dass dieser nicht mehr benutzt bzw. eingelöst werden kann.
Aktivieren
Bei dem soeben deaktivierten Gutschein wird dir die Option Deaktivieren nicht mehr angezeigt. Stattdessen steht hier nun Aktivieren. Möchtest du also, dass der Gutschein wieder aktiv ist klickst du auf diese Option.
Gutschein
Um den Gutschein erneut aufzurufen klickst du bitte auf die gleichnamige Option. So wird dir dieser angezeigt.
Rechnung
Mit einem Klick auf Rechnung kannst du diese in einer PDF Datei öffnen, speichern und ausdrucken bei Bedarf.
Bearbeiten
Du hast die Möglichkeit die Gutscheinrechnung erneut zu bearbeiten.
Bitte beachte, dass hierbei nur die Angaben zum Kunden und nicht etwas das Zahlungsmittel oder Rechnungsbetrag geändert werden können.
Klicke auf Bearbeiten und es öffnet sich ein Popup-Fenster, in dem du die notwendigen Änderungen vornimmst. Speichere diese mit Save ab oder verwerfe sie mit Cancel. Die Änderungen werden daraufhin in der Rechnung angepasst.
