Du möchtest gerne mit unseren Modulen, beispielsweise dem Kassenbuch arbeiten oder magst du nun auch deine Personalverwaltung mit unserem Lina-Programm durchführen? Nachfolgend wird dir Schritt für Schritt erklärt, worauf du achten solltest und wie du dein Wunschmodul buchen kannst.
| Benötigtes Modul: | Basismodul |
| Benötigtes Recht: | Geschäftsführer 1 oder 2 |
| Oder: | GF-Ansicht und "Mein Laden" |
Bevor du dein Modul buchst, sei dir bitte sicher ob du dies jährlich oder monatlich buchen möchtest.
Der jährliche Vertrag lässt sich vorher nicht kündigen.
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Inhaltsverzeichnis
Modulübersicht
Um zur Modulübersicht zu gelangen gehst du bitte unter
- Config
- Mein Account
- Marktplatz.
Hier siehst du alle Module, welche du buchen kannst:
Module buchen - Unterschied monatlich und jährlich
Du kannst die Laufzeit deiner Module selber wählen.
Zur Auswahl hast du die monatliche Laufzeit und die jährliche Laufzeit.
Monatliche Laufzeit
Der Vorteil der monatlichen Laufzeit ist, dass du dieses Modul flexibel zum Monatsende kündigen kannst.
Das heißt du kannst die Module deiner Wahl austesten, möchtest du diese dann nicht nutzen, kannst du dieses problemlos kündigen. Die Laufzeit verlängert sich ohne Kündigung automatisch von Monat zu Monat.
Möchtest du das Modul kündigen, so würden wir uns natürlich freuen wenn du uns ein kurzes Feedback gibst, weswegen du das Modul kündigen möchtest. Vielleicht bieten wir die von dir vermissten Funktionen ja doch oder bringen sie bald heraus.
Gerne kannst du uns hier ein Ticket schreiben unter support@gastro-mis.de oder du rufst uns an unter 089 62825983.
Jährliche Laufzeit
Der Vorteil der jährlichen Laufzeit ist, dass du hier einen geringeren Preis zahlst.
Dein Vertrag verlängert sich nach diesem Jahr um ein weiteres Jahr.
Solltest du den Vertrag vorzeitig kündigen, kannst du das Modul selbstverständlich für die noch laufende, gebuchte Zeit nutzen.
Modul buchen
Dürfen wir dich zu unseren Modulen beraten, so freuen wir uns auf deine Nachricht! Eröffne gerne hierzu ein Ticket unter vertrieb@gastro-mis.de oder direkt an uns, deinem Supportteam. Hier wäre die Mailadresse support@gastro-mis.de. Wir leiten deine Nachricht gerne weiter. Wenn du ein neues Modul buchen möchtest, so gehst du bitte unter
- Config
- Mein Account
- Marktplatz
auf das von dir gewünschte Modul:
ACHTUNG! Die Vertragslaufzeit ist zunächst auf "Jährlich" eingestellt da diese günstiger für dich ist. Möchtest du das Modul testen, empfehlen wir dir das Modul zunächst monatlich zu buchen.
Du wählst nun deine Laufzeit aus, bestätigst die AGB und gehst auf Ja, kostenpflichtig buchen.
Welche Module sind bereits gebucht
Du findest im Marktplatz rechts eine Zusammenfassung der Lizenzen in LINA:
Hier siehst du, dass die Personalverwaltung in deinem Laden lizenziert ist und monatlich gebucht ist.
Ebenfalls siehst du hier hinterlegt die Kosten und, sofern dein Laden einer Franchise zugeordnet ist, ob dieses Modul durch deinen Laden (über den hiernach beschriebenen weg) oder durch deine Franchisegeber gebucht wurde.
Gekündigtes Modul erkennen
In der Zusammenfassung siehst du zusätzlich, wenn ein Modul aufgrund Kündigung ausläuft.
Dieses ist dann gelb hinterlegt:
Nachfolgend siehst du, was du alles aus der Zusammenfassung herauslesen kannst. Die Hinweise bezüglich der Kündigung sind hier farblich hinterlegt:
| Modul | Lizenziert durch | Kosten pro Laufzeit | Status | Bis |
| Personalverwaltung | Laden | - | Abo gekündigt, Restlaufzeit läuft | 31.05.2023 |
Du siehst, dass du keine Rechnung mehr für das Modul bis zum Auslaufen erhalten wirst. Der Betrag ist bereits beglichen.
Im Statusreiter siehst du, dass das Abo gekündigt ist, du aber noch eine Restlaufzeit hast (Diese gilt immer für den gezahlten Zeitraum).
Dir wird angezeigt, wie lange du das Modul noch nutzen kannst. In diesem Fall ist es der restliche Monat bis zum 31.05.2023.
Jährliches Abo
Ist das Modul jährlich gebucht, so ist dies durch die Kosten pro Laufzeit, Status und dem Datum bis ersichtlich:
| Modul | Lizenziert durch | Kosten pro Laufzeit | Status | Bis |
| Kassenbuch | Laden | 468,00€/Jahr | Jahresabo aktiv | 30.04.2024 |
Du siehst bei den Kosten pro Laufzeit was dich die Lizenzierung für diese Laufzeit kostet und ob das Modul monatlich oder jährlich gezahlt wird.
Der Status zeigt an, dass das Jahresabo aktiv ist.
Das Datum bis liegt mehr als einen Monat in der Zukunft und gibt an, bis wann die Laufzeit ist, bis wann das Modul gezahlt wurde.
Monatliches Modul in einen jährlichen Vertrag umwandeln
Hast du dich entschieden, ein Modul doch für ein Jahr zu buchen und somit das monatliche Abo zu kündigen, so kannst du diese Vertragslaufzeit umlegen indem du das monatliche Modul kündigst und danach das Modul mit einer jährlichen Laufzeit neu buchst.
Monatliches Modul kündigen
Um das Modul zu kündigen musst du auf das entsprechende Modul klicken und auf den Button Ja, Module kündigen klicken:
Dein monatliches Abo ist nun gekündigt und läuft zum 31.05.2023 aus. Solange kannst du dieses Modul selbstverständlich nutzen.
Das orange X zeigt dir, dass das Modul gekündigt ist:
Nun möchtest du das Modul ja weiterhin nutzen, nur im jährlich Abo. Also gehst du wieder auf das Modul, auf Jährlich, bestätigst die AGB und buchst das Modul:
Das orange X wird nun zu einem orangenen Haken:
Gehst du in das Modul rein, siehst du auf einen Blick folgende Infos:
- Gekündigt am 10.05.2023
- Reaktiviert am 10.05.2023
- Die Restlaufzeit bis zum 31.05.2023
- Konditionen für die neue Lizenz
- ab dem 01.06.2023
- Laufzeit Jährlich
- Preis 588,00€
Modul kündigen
Bevor du dein Modul kündigst, sichere bitte ALLE Daten die du aufheben musst! Du hast nach Ablauf der Laufzeit keinen Zugriff mehr auf die Daten und müsstest, um an diese heranzukommen, das entsprechende Modul nochmal für einen Monat buchen
Möchtest du dein Modul kündigen, gehst du unter
- Config
- Mein Account
- Marktplatz
auf das entsprechende Modul drauf:
Du siehst hier, zu wann das Modul kündbar ist. In diesem Beispiel ist es der 31.05.2023.
Kündigst du das Modul, so kannst du dieses bis zum Ende dieser Laufzeit noch ganz gewohnt nutzen und alle deine aufhebungspflichtigen Daten exportieren.
Gehst du auf den Button Ja, Module kündigen, so ist dein Modul erfolgreich gekündigt.
In der Zusammenfassung siehst du das ebenfalls:
Datensicherung
Deine Exporte findest du unter
- Finanzen & Controlling
- Steuerberater
- Datenexport:
Besprich dich am besten im Vorfeld mit deinem Steuerberater / Buchhalter, welche Dateien du unbedingt sichern und aufbewahren musst.
Hast du in der Zeit mit unserem Belegarchiv gearbeitet, findest du in diesem natürlich auch einige Dokumente. Dazu schau gerne in unseren Handbuchartikel Belegarchiv
Vor der Kündigung müssen bei einigen Modulen die ordentlichen Abschlüsse gemacht werden! Achte darauf dass dein Kassenbuch ordentlich abgeschlossen wurde und auch deine Zeiterfassung sofern du mit den Modulen LINA Finance und / oder LINA Team arbeitest und diese kündigst.