LINA hält für dich als Geschäftsführer zwei Dashboards bereit. Abhängig von den von dir gebuchten Modulen, stehen dir hier verschiedene Infos zur Verfügung. Das Dashboard mit den wichtigen, Umsatzrelevanten und Mitarbeiterrelevanten Infos ist das sogenannte Management-Dashboard. Auf diesem siehst du alle relevanten Daten, die dein Unternehmen betreffen.

Das Management-Dashboard wird nur bestimmten Mitarbeitern angezeigt. 

Damit die 4 Grafiken Daten anzeigen, müssen sowohl Daten aus der Kasse, im Kassenbuch als auch der Zeiterfassung vorhanden sein.

Übersicht 

Solltest du "Geschäftsführer" sein oder das Recht "GF-Ansicht und "Mein Laden" besitzen, wird dir, sobald du dich in LINA einloggst, das Management-Dashboard angezeigt. Du kannst dies natürlich auch aufrufen, indem du links oben auf das LINA Logo klickst oder auf deinen Login-Namen gehst und auf "Mein Dashboard" gehst.

Einstellungen 

Du kannst die Sichtbarkeit und Position der einzelnen Kacheln ändern. Dazu klickst du rechts oben auf das Zahnrad.

Es öffnet sich die Seite mit den Dashboard-Einstellungen. 

Sichtbarkeit & Position der Kacheln

• Über das Auge-Symbol kannst du die Sichtbarkeit einzelner Kacheln steuern.

• Mit Drag & Drop kannst du Kacheln beliebig verschieben.

Damit die Änderungen übernommen werden, klicke auf das Zahnrad, um den Vorgang zu beenden. Du wirst anschließend automatisch auf das Management-Dashboard weitergeleitet 

Management-Dashboard

Im Management-Dashboard werden dir betriebsbezogene Daten angezeigt. Nachfolgend wird auf die einzelnen Kacheln genauer eingegangen. 

Health-Score

Oben links im Management-Dashboard findest du den Bereich „Health-Score“. Ein Klick darauf öffnet eine Übersicht mit den zentralen Informationen zum Zustand deines LINA-Systems und der zugehörigen Kasse. Der Health-Score gibt dir einen Überblick über die aktuelle Kassenversion, die Systemverfügbarkeit wie etwa den Online- oder Offline-Status der Kasse, die Datenqualität – beispielsweise, ob Buchungen oder Zeiterfassungen fehlen – sowie den Synchronisationsstatus zwischen Kasse und Cloud. Ziel des Health-Scores ist es, dir auf einen Blick zu zeigen, ob dein System reibungslos läuft oder ob es Handlungsbedarf gibt.

Bereich - Umsatzübersicht

Zeitraum

Mit dem klick auf dem Bereich "Monatsbereich wählen", öffnet sich eine Übersicht. Dort kannst du den Zeitraum einstellen.

Nettoumsatz vs. Forecast

In dieser Grafik wird dir immer der Umsatz des ausgewählten Zeitraums, aufgeschlüsselt für die einzelnen Tage, angezeigt.

Nettoumsatz pro Woche

Der wöchentliche Nettoumsatz wird in dieser Kachel angezeigt. Dieser ist, unabhängig vom eingestellten Zeitraum, nicht veränderbar.

Umsatz - Personalkosten - Effektivität

Diese Kachel zeigt dir die Effektivität des Umsatzes im Bezug zu den Personalkosten an. Diese Effektivität wird zudem, nach Uhrzeiten aufgeschlüsselt, ausgewertet.  

Account Saldo

In dieser Kachel wird der Account-Saldo des aktuellen Monats angezeigt – also konkret, welche Beträge derzeit fällig sind. Zusätzlich erhältst du eine Vorschau auf die zu erwartenden Beträge des kommenden Monats. Klicke auf den Bereich, um ein Popup-Fenster mit einer detaillierten Auflistung aller Positionen zu öffnen.

Umsatz nach Verkaufsstelle

Hier wird der Umsatz der einzelnen Verkaufsstellen für den jeweiligen Zeitraum, welchen du oben ausgewählt hast, angezeigt. 

Termine und Meetings

Diese Kachel zeigt dir alle bevorstehenden Termine an. Dabei handelt es sich um Befristungen, die du in den Mitarbeiterstammdaten hinterlegt hast. In der Kalenderansicht werden Tage, an denen Termine vorhanden sind, grün markiert. Gelbe Punkte zeigen an, wie viele Termine an einem bestimmten Tag bevorstehen. Bei mehr als drei Terminen werden maximal drei Punkte angezeigt. Bitte beachte: Termine, die in der Vergangenheit liegen, werden in dieser Übersicht nicht angezeigt. Unterhalb des Kalenders findest du eine Liste der Termine, die in den nächsten fünf Tagen anstehen.

Die letzten News

Um zur Übersichtsseite der News zu gelangen, klicke auf den "News" Bereich.

Um genauere Informationen zu den News zu erhalten, klicke  auf die entsprechende Zeile und es öffnet sich folgendes Popup-Fenster:

Diese News findest du im Bereich Personal und dem Unterpunkt Kommunikation.

Die nächsten Termine

In diesem Kalender wird dir angezeigt, welche Termine anstehen. Der aktuelle Tag wird gelb markiert und alle Tage, an denen du einen Termin hast, werden grau hinterlegt. Indem du auf den Pfeil klickst, wirst du zur Seite der Dienstpläne weitergeleitet.  

Die grau hinterlegten Termine beziehen sich auf die angesetzten Meetings, bei welchen du markiert wurdest, egal ob du diese bereits zu- oder abgesagt haben.

Kommende Geburtstage

Hier siehst du, welche Mitarbeiter innerhalb der nächsten 30 Tage Geburtstag haben. Der Mitarbeiter, welcher am nächsten Tag Geburtstag hat, wird in Grün angezeigt.

Diese Daten beziehen sich auf die Geburtstage, welche in den Mitarbeiterstammdaten unter Persönliche Daten eingetragen sind.

Urlaubsanträge

Eine Übersicht der Urlaubsanträge wird dir hier angezeigt. Ein Klick auf den Pfeil leitet dich auf die Seite der Urlaubsplanung weiter.

Personalkosten Monat

Diese Grafik zeigt die Personalkosten des aktuellen Monats an. Bitte beachte, dass die entsprechenden Personalkostendaten in LINA vorhanden sein müssen, damit dir diese Grafik angezeigt wird.

Die Daten stehen Live zur Verfügung.

Wichtig ist, dass diese in der Zeiterfassung eingelaufen sind.

Die Daten lässt du unter

• Finance
• Kassenbuch
• Zeiterfassung

einlaufen. Sobald diese Daten gefüllt sind, werden die Personalkosten berechnet. 

Timetracker

In dieser Kachel werden die erstellten Dienstpläne sowie die zugehörige Zeiterfassung angezeigt. Du siehst hier sowohl die Zeiten, die per Timetracker gestempelt wurden, als auch die im Dienstplan hinterlegten Schichten.

Anhand des Druckersymbols öffnet sich die Schichtenliste als PDF-Datei, die du entweder abspeichern oder ausdrucken kannst. 

Tauschbörse

In der Tauschbörse siehst du, welche Schicht von wem zum Tauschen bereitgestellt wurde. Klickst du auf den Pfeil, wirst du automatisch zu den Dienstplänen weitergeleitet.

Sobald die Schicht von einem anderen Mitarbeiten angenommen wurde, verändert sich der Status. 

Erst, wenn der Tausch bestätigt wurde, verschwindet die Schicht aus der Tauschbörse.

Damit dir hier Daten angezeigt werden, musst du den Dienstplan ausfüllen und den Mitarbeitern das Nutzerrecht "Tauschbörse ansehen" geben, damit diese ihre eigenen Schichten in die Tauschbörse einstellen und zugleich Schichten der Kollegen annehmen können. 

Offene Tische

Sollte ein Tisch noch nicht abgeschlossen sein, so wird er dir hier angezeigt. Es werden sowohl der Tisch, der Kellner und der Betrag angezeigt. 

Wettervorhersage

Hier wird dir eine Vorhersage des Wetters angezeigt, bezugnehmend auf die PLZ, welche du in den Ladenstammdaten eingetragen hast.