Wenn du mit unserem Personalmodul arbeitest, kannst du deine Mitarbeiter über unseren Dienstplan einteilen. 

Hier hast du zwei Formate zur Auswahl.


Entweder du arbeitest mit dem Format Zeilen nach Mitarbeitern oder Zeilen nach Schichten. Nachfolgend wird dir erklärt, welche Einstellungen du für das Format Zeilen nach Mitarbeiter benötigst.



Benötigtes Modul:LINA Team
Benötigtes Recht um Dienstplaneinstellungen zu treffen:Dienstplan Einstellungen verwalten



Nach den Änderungen ist es wichtig, diese abzuspeichern!




Einstellungen Zeilen nach Mitarbeitern


Um mit dem Dienstplan nach dem Format Zeilen nach Mitarbeitern arbeiten zu können, musst du hierfür erst das Grundgerüst erstellen.

Einmal erstellt, kannst du so lange dieser zu dir und deinem Unternehmen passt, mit dem Dienstplan arbeiten.


Um das Grundgerüst zu erstellen, gehe bitte unter

  • Team
  • Dienstpläne
  • Einstellungen


Zunächst sind diese Einstellungen für beide Dienstplanformate. 



Die zu füllenden Bereiche bestimmen im Endeffekt um welches Format es sich handelt.


NummerDiese ist generell chronologisch und gibt an, an welcher Stelle der Dienstplan an gewissen Orten (Beispielsweise Stundenzettel) aufgelistet ist. Damit steht die 1 ganz oben und geht chronologisch weiter runter
Bereichsname globalVorgegeben und unveränderbar. Dieser ist vor allem bei Restaurantgruppen zum Vergleich wichtig. Dabei sind die Nummer und der Bereichsname global immer identisch. 
Bereichsname bei mirDiesen Namen kannst du nach deinen Wünschen anpassen.  Soll der Servicedienstplan aufgrund der Länge nur Service heißen, kannst du das hier tun. 
DienstplannameHier kann dein Dienstplanname angepasst werden. Anders als der Bereichsname heißt so dann der Dienstplan den du zur Bearbeitung auswählst.
TätigkeitsschlüsselDer Tätigkeitsschlüssel ist vorgegeben und beinhaltet die verschlüsselten Angaben der Tätigkeit deiner Mitarbeiter. 

Die hinterlegten Tätigkeitsschlüssel beschreiben eine "Servicefachkraft im Restaurant". 

Anzahl SchichtenHier trägst du eine 1 ein und speicherst den Vorgang danach ab. 
StandardanzeigeHier bestimmst du wie viele Wochen im Voraus dir angezeigt werden sollen. 
WochenbeginnAn welchem Wochentag beginnt deine Arbeitswoche? 
ZusatzzeileWenn du beim Bearbeiten deines Dienstplanes eine zusätzliche Zeile für Bemerkungen standardmäßig eingeblendet haben möchtest.
GuttageGuttage werden aktiv nicht mehr genutzt. 
FormatHier wählst du nun Zeilen nach Mitarbeitern aus
UmsatzbezugWenn du mit der Effektivität arbeiten möchtest, so musst du einen Umsatzbezug wählen. Die Effektivität berechnet aus diesem Bereich in Bezug auf die Arbeitszeit in diesem Dienstplan.
EffektivitätFür die Effektivitätsberechnung musst du diese pro Dienstplan aktiv setzen.
AktivMöchtest du mit dem Dienstplan aktuell arbeiten?
Personen bearbeitenDamit entscheidest du, welche Mitarbeiter den Dienstplan nutzen können und auch wer in dem Dienstplan eingeteilt werden kann.
Label und AnfangszeitenHier legst du die Standardschichten deines Dienstplanes fest, also die Anfangs- und Endzeiten für jeden Wochentag.


Dienstplanname


Bereichsname global


Der Bereichsname global ist vor allem für Ladengruppen (Franchise) relevant. Er sorgt dafür, dass die Gruppe untereinander vergleichbar ist. Der Bereichsname global ist nicht abänderbar. 


Bereichsname bei mir


Der Bereichsname bei mir ist anpassbar und bezieht sich auf den Namen, welcher dir im Stundenzettel beispielsweise unter Bereich angezeigt wird.


Den Bereich im Stundenzettel findest du unter

  • Team
  • Lohnbuchhaltung
  • Stundenzettel.

Im Reiter Bereich werden dir die Bereichsnamen angezeigt. 



Auch in der Zeiterfassungsübersicht wird der Bereichsname bei mir angezeigt.


Die Zeiterfassung findest du unter

  • Finance
  • Kassenbuch
  • Zeiterfassung:




Dieser Name ist meistens kürzer gehalten und ohne dem Zusatz "Dienstplan". 

Das dient der Übersichtlichkeit und steht dafür, dass der Mitarbeiter an dem Tag beispielsweise im Service gearbeitet hat. 


Dienstplanname

 

Der Dienstplanname ist der Name, welcher bei der Dienstplanbearbeitung angezeigt wird:



Außerdem wird der Dienstplanname auf deinem Ausdruck des Dienstplans angezeigt:



Tätigkeitsschlüssel

 

Der Tätigkeitsschlüssel ist da um deine sozialversicherungspflichtigen Beschäftigen bei der Krankenkasse zu melden.

Der Tätigkeitsschlüssel steht für verschiedene Informationen, beispielsweise der Tätigkeit im Beschäftigungsbetrieb.


Der von uns vor eingestellte Tätigkeitsschlüssel steht für "Servicefachkraft im Restaurant". 


Anzahl Schichten


Bei dem Format Zeilen nach Mitarbeitern musst du bei Anzahl Schichten eine 1 eintragen.


Standardanzeige


Mit der Standardanzeige bestimmst du, wie viele zukünftige Wochen im Dienstplan angezeigt werden sollen.  

Bei einer Woche wird dir nur die aktuelle Woche angezeigt und entsprechend bei drei Wochen die aktuelle und die nächsten zwei Wochen. 


Wochenbeginn


Beginnt deine Woche nicht montags, so kannst du hier auswählen welcher Wochentag bei dir am Anfang stehen soll.

Wählst du beispielsweise Mittwoch aus, so sieht deine Bearbeitungsmaske wie folgt aus für die aktuelle Woche. 



Die Tage Montag und Dienstag sind nicht befüllbar (hierbei handelt es sich um die Laufende Woche, da die Woche am Mittwoch "begann", müssen die Tage vorher nicht mehr gefüllt werden). Die nächsten Wochen sind wieder normal befüllbar. 


Zusatzzeile


Die Zusatzzeile gibt dir die Möglichkeit, deinen Mitarbeitern eine Bemerkung für einzelne Schichten zu hinterlassen.

Das könnten abweichende Zeiten bei beispielsweise gutem Wetter sein oder auch ein Dresscode.


Ist der Haken gesetzt, kannst du unter

  • Team
  • Dienstpläne
  • Dienstplan bearbeiten

die Schichtzeit deiner Mitarbeiter ausfüllen.


Format


Hier wählst du nun das gewünschte Format aus. In diesem Handbuchartikel arbeiten wir mit dem Format Zeilen n. Mitarbeitern. 


Effektivitäteneinstellungen


Wenn du neben unserem Teammodul auch das Financemodul gebucht hast, so kannst du dir über den jeweiligen Bereich und den Umsatz die Effektivität berechnen lassen. 


Umsatzbezug


Hier kann definiert werden, zu welchem Umsatz die Arbeitsstunden aus diesem Bereich in Bezug gesetzt werden sollen, um die Effektivität zu berechnen. 



Effektivität


Damit die Effektivität berechnet werden kann, musst du über den gesetzten Haken erstmal angeben, dass du diese auch berechnen lassen möchtest.  


Aktiv


Der Dienstplan muss aktiv sein.

Aktiv bedeutet, dass dieser bearbeitet werden kann unter

  • Team
  • Dienstpläne
  • Dienstpläne.


Ist der Dienstplan nicht aktiv, so wird dieser in der Dienstplanübersicht nicht angezeigt.


Personen bearbeiten


Damit du Mitarbeiter in dem Dienstplan verplanen kannst, musst du die Mitarbeiter dem Dienstplan hinzufügen.

Dabei gibt es mehrere Rechte die du dem Mitarbeiter geben kannst:



Es wird unterschieden zwischen

  • Lesen
  • Teilnehmen
  • Bearbeiten
  • Bereichsleiter


Lesen


Wenn der Mitarbeiter das Recht "Lesen" bekommt, so kann er den freigegebenen Dienstplan ansehen und somit seine Schichten einsehen.


Teilnehmen


Darf der Mitarbeiter an dem Dienstplan teilnehmen, so kannst du oder dein Dienstplanplaner den Mitarbeiter in diesem Dienstplan einteilen. 


Bearbeiten


Hat dein Mitarbeiter das Recht "Bearbeiten", so kann er die Mitarbeiter in dem Dienstplan verteilen. Der Mitarbeiter kann den Dienstplan also schreiben mit allen Kollegen, welche an diesem Dienstplan teilnehmen dürfen.


Bereichsleiter


Der Mitarbeiter wird informiert, sobald beispielsweise eine Schicht in die Tauschbörse gestellt wird.

Dem Bereichsleiter können aber auch unabhängig von den übrigen Mitarbeitern News eingestellt werden. 


Station



Im Format Zeilen nach Mitarbeitern kannst du deine Mitarbeiter in einzelne Stationen einteilen.

Hast du beispielsweise mehrere Arbeitsbereiche, so kannst du diese hier unter Neue Station definieren.

Schreibe dazu einfach den Stationsnamen in die Zeile. Beispielsweise Grill. 



Der Mitarbeiter ist somit für die Station Grill eingeteilt.


Sortierung


Innerhalb der Stationen kannst du ebenfalls eine Sortierung vornehmen.

Da im Format Zeilen nach Mitarbeitern der Mitarbeiter vorne steht und du die Zeit manuell vergibst, kannst du damit eine Reihenfolge festlegen:





Du musst die Einstellungen am Ende immer abspeichern





Label & Anfangszeiten


Im Format Zeilen nach Mitarbeitern musst du den Bereich Label & Anfangszeiten nicht ausfüllen.


Funktionen



Du kannst deinen Mitarbeitern flexibel Funktionen in der jeweiligen Schicht zuordnen:



Wir haben für dich bereits Icons vor eingestellt.


Eine Funktion kann sein, dass der Mitarbeiter auf Abruf zur Verfügung stehen soll oder dass er an diesem Abend die Schichtleitung hat.


Du kannst beliebig viele Funktionen hinzufügen. Außerdem kannst du entscheiden ob du dir den Text oder das Icon anzeigen lassen möchtest.  


Dafür gehst du auf die Funktion die du nutzen möchtest und gibst an, für welchen Dienstplan diese gelten soll.



Nach dem Abspeichern kannst du in den Dienstplan gehen.


Du gehst über

  • Team
  • Dienstpläne

in den Dienstplan und bearbeitest diesen.


Die Schicht muss bei dem Mitarbeiter bereits eingetragen sein.


Über die Schichtdetails kannst du nun zu den Funktionen. Dazu gehst du auf das Plus neben der eingetragenen Zeit. 


a

Du kannst nun bestimmen ob die Funktion dem Mitarbeiter in der Schicht zugeordnet werden soll: