Du arbeitest mit unserem Modul LINA Finance? Damit das Kassenbuch befüllt werden kann, brauchst du angelegte Hauptwarengruppen. Diese müssen gleich der Hauptsparten im Backoffice / in der Kasse sein. Nachfolgend wird erklärt, was alles wo eingestellt werden kann. 

Inhaltsverzeichnis

• Hauptwarengruppen / Hauptsparten
  • Hauptwarengruppen verwalten / neu anlegen
  • Was ist zu beachten?
    • Beispiel
  • Deine Hauptwarengruppe / Hauptsparte fehlt in der Liste
    • Trinkgeld und Gutschein
    • Trinkgeld
    • Gutschein
  • Unterschied Umsatzrelevant und Statistikwert
    • Ansicht im Kassenbuch Umsatzrelevant / Statistikwert

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Hauptwarengruppen / Hauptsparten

Deine Hauptwarengruppen (Backoffice Hauptsparten genannt) müssen in LINA angelegt werden, damit die Umsätze in die richtige Hauptwarengruppe laufen können. Diese findest du im Backoffice, hinterlegt durch den Fachhandelspartner. 

Hauptwarengruppen verwalten / neu anlegen

Deine Hauptwarengruppen für das Kassenbuch legst du unter

• Config
• Buchhaltung
• Hauptwarengruppen an. 

Hier hast du bereits eine gewisse Auswahl an Standardhauptwarengruppen.

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Was ist zu beachten?

Nutzt du eine dieser Hauptwarengruppen, muss der Haken bei "Im Kassenblatt anzeigen" gesetzt sein:

Die Bezeichnung muss identisch wie die Bezeichnung im Backoffice sein!

Beispiel

"Bezeichnung Global - Referenz" die Hauptwarengruppe lautet "Essen". 

Im Backoffice lautet die Hauptsparte allerdings "Speisen". Nun wird die "Bezeichnung" umbenannt in "Speisen":

Zusätzlich zum Namen hat die Hauptwarengruppe (Hauptsparte) im Backoffice immer eine zugeordnete Nummer.

Diese Nummer muss unter "HWG-Nummer Kassensystem" hinterlegt werden:

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Deine Hauptwarengruppe / Hauptsparte fehlt in der Liste

Wenn du eine Hauptwarengruppe in der Liste vermisst, kannst du eine nicht benötigte "Bezeichnung" einfach überschreiben. Wichtig ist hier wieder, dass die Bezeichnung identisch mit der Bezeichnung aus dem Backoffice ist:

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Trinkgeld und Gutschein

Sowohl das Trinkgeld als auch die Gutscheine werden (zunächst) mit 0% versteuert. Daher sind diese nochmal gesondert aufführbar. 

Gutscheine werden erst bei der Einlösung versteuert und das Trinkgeld, da es dem Arbeitnehmer zusteht, gar nicht.

Trinkgeld

Läuft das Trinkgeld deiner Mitarbeiter wie empfohlen in den Umsatz, muss unter Funktion die Auswahl "Trinkgeld Arbeitnehmer" getroffen werden. Somit hast du die Möglichkeit, das Trinkgeld im Kassenbuch direkt ausschütten zu können.

Mehr zum Thema Trinkgeld und der Verarbeitung im Kassenbuch erfährst du im Handbuchartikel Trinkgeld im Kassenbuch

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Gutschein

Laufen deine Gutscheinverkäufe und Gutscheineinlösungen mit in den Umsatz, KANNST du unter Funktion die Auswahl "Gutscheine" treffen. Somit werden Trinkgeld und Gutschein gemeinsam in einem eigenen Reiter aufgeführt.

Die Ansicht im Kassenbuch ist nun wie folgt:

Mehr zum Thema Gutscheine im Kassenbuch erfährst du im Handbuchartikel Gutscheine im Kassenbuch

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Unterschied Umsatzrelevant und Statistikwert

Du kannst wählen ob deine Hauptwarengruppen (Hauptsparten) für den Umsatz relevant sind oder ob diese nur als Statistikwert aufgeführt werden sollen.

Ob die Hauptwarengruppe für den Umsatz relevant ist oder nur ein Statistikwert darstellt, erkennst du daran, wo der Haken gesetzt ist: 

Die Statistikwerte beginnen weiter unten in der Bearbeitungsmaske. 

Ansicht im Kassenbuch Umsatzrelevant / Statistikwert

Umsatzrelevant:

Statistikwert:

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