Um deine Personalverwaltung monatlich übergeben zu können, muss die Zeiterfassung monatlich abgeschlossen werden. 

Zeiterfassung abschließen

Hast du überprüft ob alle Zeiterfassungsdaten deiner Mitarbeiter korrekt sind, so kannst du die Zeiterfassung über

• Finance
• Finanzbuchhaltung
• Monatsabschluss BETA

abschließen.

Wichtig ist, dass du den nächsten, noch offenen Monat auswählst und keinen Monat überspringst.

Monatsübersicht Zeiterfassung

Bevor du den Monat abschließt, kannst du deinen Mitarbeitern einen Bonus auszahlen, Überstunden ausbezahlen oder eine generelle Übersicht der Arbeitsstunden, des Stundenlohns usw. deiner Mitarbeiter einsehen, welche in diesem Monat gearbeitet haben. 

Diese Zahlen siehst du unter Monatsübersicht Zeiterfassung.

Bonus eintragen

In diesem Bereich kannst du sämtliche Boni für deine Mitarbeiter hinterlegen.

Beispielsweise können dies steuerfreie Zuschläge sein.

Dazu trägst du beim entsprechenden Mitarbeiter unter Bonus (€) den Geldwert ein. Hier sind keine Kommazahlen möglich! Bestätigen tust du den Bonus mit Enter. 

Hast du die Zeiterfassung nun abgeschlossen, so steht in deinem Anschreiben Lohn folgender Hinweis bezüglich der Bonuszahlungen: 

Überstunden auszahlen

Du kannst hier, sofern deine Mitarbeiter über den Monat Überstunden aufgebaut haben, diese über das Feld Überstunden auszahlen.

Dazu gibst du an wie viele der Überstunden ausgezahlt werden sollen. 

Die Überstunden werden automatisch mit der Lohnabrechnung ausbezahlt. 

Die ausgezahlten Überstunden siehst du im Zeitkonto des Mitarbeiters.

Dafür gehst du unter

• Team
• Mitarbeiter
• In das Profil des Mitarbeiters
• Zeitkonto/Urlaub.

Unter Stunden - Korrektur werden die Stunden automatisch abgezogen.

Zeiterfassung monatlich abschließen 

Oben rechts wählst du erst den Zeitraum aus, welchen du abschließen möchtest. 

Hast du den Monat ausgewählt und du bist sicher das alles passt, gehst du unter Monatsabschluss auf den Bereich Zeiterfassung abschließen. 

Du kannst nun noch einen Kommentar für die Lohnbuchhaltung abgeben, wenn du etwas mitteilen möchtest. 

Den Abschluss bestätigst du nochmal per Button Zeiterfassung abschließen. 

Druckst du das Anschreiben Lohn und hast du einen Kommentar an die Lohnbuchhaltung abgegeben, findest du diesen auf der gedruckten PDF-Datei unter Kommentare.

Die Zeiterfassung ist damit abgeschlossen für diesen Monat.