Um deine Personalverwaltung monatlich übergeben zu können, muss die Zeiterfassung monatlich abgeschlossen werden.
| Benötigtes Modul: | LINA Team |
| Benötigtes Recht: | Kasse |
Inhaltsverzeichnis
Zeiterfassung abschließen
Hast du überprüft ob alle Zeiterfassungsdaten deiner Mitarbeiter korrekt sind, so kannst du die Zeiterfassung über
- Finance
- Finanzbuchhaltung
- Monatsabschluss
abschließen.
Wichtig ist, dass du den nächsten, noch offenen Monat auswählst und keinen Monat überspringst.
Hast du den Monat gewählt, so gehst du über Zeiterfassung in den Monat rein:
Du hast hier zwei Teilbereiche.
Teilbereich Zeiterfassung abschließen
In diesem Bereich hast du beispielsweise ein Anschreiben.
Folgende Anmerkungen findest du hier
- Neu angemeldete Mitarbeiter
- ausgeschiedene Mitarbeiter
- Mitarbeiter in denen Änderungen vorgenommen wurden und auch welche es waren
- Mitarbeiter ohne Anmeldedatum
- Mitarbeiter die laut Zeiterfassung nicht gearbeitet haben
- Mitarbeiter welche länger als 6 Wochen krank waren
Außerdem kannst du bei wichtigen Hinweisen für die Buchhaltung einen Kommentar hinterlassen.
Das wichtigste ist, dass du die Zeiterfassung abschließen kannst.
Hierzu gehst du auf Zeiterfassung trotz Fehler abschließen:
Teilbereich Bonus
Bonus eintragen
In diesem Bereich kannst du sämtliche Boni für deine Mitarbeiter hinterlegen.
Beispielsweise können dies steuerfreie Zuschläge sein.
Dazu trägst du beim entsprechenden Mitarbeiter unter Bonus (€) den Geldwert ein:
Hast du die Zeiterfassung nun abgeschlossen, so steht in deinem Anschreiben Lohn folgender Hinweis bezüglich der Bonuszahlungen:
Überstunden auszahlen
Du kannst hier, sofern deine Mitarbeiter über den Monat Überstunden aufgebaut haben, diese über das Feld Überstunden auszahlen.
Dazu gibst du an wie viele der Überstunden ausgezahlt werden sollen:
Die Überstunden werden automatisch mit der Lohnabrechnung ausbezahlt.
Die ausgezahlten Überstunden siehst du im Zeitkonto des Mitarbeiters.
Dafür gehst du unter
- Team
- Mitarbeiter
- In das Profil des Mitarbeiters
- Zeitkonto/Urlaub:
Unter Stunden - Korrektur werden die Stunden automatisch abgezogen.