Meine Dokumente: Der digitale Briefkasten für Mitarbeiter

Arbeitest du mit dem Modul LINA Team und hast deinen Mitarbeitern einen Zugang zum System eingerichtet, können diese ihre persönlichen Dokumente vollkommen selbstständig verwalten. Jedes Dokument, das im Belegarchiv oder im Mitarbeiterprofil direkt dem Namen des Angestellten zugeordnet wurde, steht im persönlichen Bereich zum sicheren Abruf bereit.

Das spart wertvolle Zeit im Betrieb: Das manuelle Ausdrucken, Kuvertieren und Übergeben von Gehaltszetteln oder Bescheinigungen entfällt komplett.


Benötigtes Modul:LINA Team
Benötigtes Recht:
Brutto-Netto Abrechnungen


Inhaltsverzeichnis 


Eigene Dokumente herunterladen

Die dir zugewiesenen Dokumente findest du unter deinem Usernamen und hier unter "Meine Dokumente":



Gut zur Wissen 

Höchste Datensicherheit
Aus Gründen des Datenschutzes greift im Hintergrund ein strenger Sicherheitsabgleich: LINA vergleicht den Vor- und Nachnamen aus dem Mitarbeiterprofil exakt mit den Daten auf dem hinterlegten Dokument. Stimmen diese nicht buchstabengetreu überein, sperrt das System den Zugriff automatisch.


Meine Dokumente

Auf der Seite findest du alle Dokumente (wie zum Beispiel: dein "Gesundheitszeugnis" oder deine "Lohnabrechnungen / Gehaltsabrechnungen", "Lohnzettel", "Arbeitsbescheinigungen"), die im Belegarchiv mit deinem Namen versehen sind oder in deinem Mitarbeiterprofil unter "Dokumente" liegen. Diese kannst du über den Pfeil herunterladen. Du kannst diese nur einsehen, wenn du das Recht "Brutto-Netto Abrechnung" hast. 



FAQ

Ich kann meine Brutto-Netto Abrechnung nicht öffnen, warum? 

Kannst du deine Brutto-Netto-Abrechnung nicht öffnen, so prüfe bitte die Schreibweise des Namens auf der Abrechnung in LINA.
Diese müssen bei Vor- und Nachname exakt übereinstimmen, sonst wird der Zugriff auf das Dokument aus Sicherheitsgründen verweigert.

Ich brauche eine Arbeitsbescheinigung, wo finde ich die in LINA? 

Arbeitsbescheinigungen werden in LINA nicht automatisch erzeugt, melde dich hierzu bei deinem Geschäftsführer, um diese für dich erstellen und in LINA hinterlegen zu lassen.


So siehts im Gastro-Alltag aus

Die neuen Gehaltsabrechnungen sind fertig und im System hinterlegt. Ein Mitarbeiter benötigt am Wochenende dringend seine letzten drei Lohnzettel für einen Wohnungsantrag, die Personalabteilung ist jedoch nicht besetzt.

  • Die Lösung: Der Mitarbeiter loggt sich von zu Hause oder über sein Smartphone in LINA ein, klickt auf sein Profil und lädt sich die benötigten PDFs mit drei Klicks herunter.

  • Der Vorteil: Keine Wartezeiten für den Mitarbeiter, kein administrativer Aufwand für die Geschäftsführung am Montagvormittag.