Für die LINA POS Schnittstellen zu den Hotelprogrammen werden vorab für Zahlung und Reporting Einstellungen gemacht. Es wird auch der Beleg für eine Aufbuchung als Lieferschein mit Gastname und Zimmernummer konfiguriert. Danach kann die Schnittstelle angelegt werden, für die verschiedenen Hotelprogramme sind dann noch gesonderte Einstellungen zu treffen, die beim jeweiligen Programm in Hotelschnittstellen Schnittstellen Hotel: Gastro-MIS GmbH beschrieben sind.
| Benötigtes Modul: | LINA - Basic |
| Benötigtes Recht: | Kassenstammdaten/Geräte verwalten |
INHALTSVERZEICHNIS
- Voreinstellungen LINA-POS
- Schnittstelle in LINA einrichten
- Schnittstelle und Daten synchronisieren
- Hotelaufbuchung /roomcharge am Kassen-Terminal ATouch
Voreinstellungen LINA POS
Damit du eine Schnittstelle anlegen kannst, musst du zunächst einen Zahlungsprovider, eine Finanzart und einen Finanzweg anlegen. Dazu einen passenden Beleg konfigurieren und ein Button in der ATouch anlegen
Zahlungsprovider vom Typ "Hotel" anlegen
In diesem Artikel wird der Vorgang Schritt für Schritt erklärt. Zahlungsprovider in LINA
Finanzart Hotel anlegen mit Finanztyp Bargeldlos
Eine Erläuterung zum Thema Finanzarten findest du hier: Finanzarten (Stammdaten/Finanzarten)
Neuen Beleg konfigurieren
Um die Zimmernummer und den Gastnamen auf dem Hotelbeleg auszugeben, muss im Dokumentenkopfbereich des Beleges der Datensatz "Anschrift" eingefügt werden und darin, das Feld "address".
Zur Erklärung: Diesen Beleg wählst du im nächsten Schritt, im neu erstellten Finanzweg im Punkt "Standardrechnung" aus. Somit wird automatisch ein Transferbeleg erzeugt, und die Buchungsdaten mit einer Rechnungsnummer übermittelt.
Wie du einen Beleg konfigurieren kannst, wird hier beschrieben: Belege/Belegdesign in LINA
Finanzweg für Hotelbuchung anlegen
Den Finanzweg mit Finanzart Hotel, Abrechnungsfaktor -1, Standardrechnung auswählen (den zuvor angelegten Beleg) und zuvor erstellten Zahlungsprovider zuordnen.
Wie du Finanzwege anlegst, wird hier beschrieben: Finanzwege (Stammdaten/Finanzwege)
Schnittstelle in LINA einrichten
Eine neue Schnittstelle anlegen
Zunächst legst du die Schnittstelle in LINA an. Die Konfigurationsmöglichkeit findest du hier:
- POS
- Stammdaten
- Schnittstellen
Auf dieser Seite kannst du mit einem Klick auf das + eine neue Schnittstelle anlegen. Anschließend vergibst du die erforderlichen Daten. Die nachstehende Tabelle hilft dir dabei.
Parameter einstellen
| Nummer | Hier wird die Nummer automatisch vergeben, kann aber bei Bedarf verändert werden. Wenn eine Nummer bereits vergeben ist wird dir dies als Meldung recht unten angezeigt. |
| Name | Hier den Namen der Schnittstelle eintragen. Damit sie leichter zugeordnet werden kann, kannst du sie zum Beispiel "Hotelaufbuchung" nennen oder den Namen deines Hotelprogramms nutzen. |
| Aktiv | Muss gesetzt sein, um die Schnittstelle zu aktivieren und in der Kasse nutzen zu können. |
| Beschreibung | Hier können zusätzliche Infos eingetragen werden. Diese haben keinen Einfluss auf die Funktion. Du könntest hier zum Beispiel eintragen, wozu genau du die Schnittstelle derzeit nutzt. Das ist aber kein Muss. |
| Type | Den Namen deines Hotelprogramms wählen. Davon hängt ab, welche weiteren Einstellungen gemacht werden müssen (siehe beim der Schnittstelle Hotel "xyz") |
| ACF | ACF der Kasse wählen. Im Normalfall wird nur ein ACF angezeigt. |
Schnittstelle und Daten synchronisieren
Bevor die Schnittstelle lokal in der Kasse genutzt werden kann, müssen die Daten erst per Synchronisation an die Kasse gesendet werden.
Dies geschieht alle 60 Minuten automatisch, kann durch neu Starten des Dienstes "Ama III WebServer" lokal auf der Kasse oder ab Version 1.7.3 in LINA beschleunigt werden.
In LINA ab Version 1.7.3
In LINA kannst du ab der Kassenversion die Synchronisation hier anstoßen:
- POS
- Verkauf
- Artikel
- Stammdaten synchronisieren
Lokal auf der Kasse Dienst und ACF /Tomcat Neustart
Öffne hierzu deinen Taskmanager (STRG+ALT+ENTF) und starte den Dienst Ama III WebServer neu
Den ACF-Dienst und Tomcat kannst du das Control Panel deiner lokalen Kasse neu starten.
Hotelaufbuchung /roomcharge am Kassen-Terminal ATouch
Button für Aufbuchung anlegen
Zur Anzeige der belegten Zimmer und um auch einen Roomcharge /Hotelaufbuchung zu finalisieren, muss eine Taste mit der ASQL-Aktion "room" angelegt sein.
ASQL-Button in der ATouch erstellen: Dynamische Buttons
Hierzu klickst du mit Rechtsklick auf eine der leeren Tasten, 
Anschließend gibst du das Passwort für die Oberfläche ein.
Die Bezeichnung und die Farbe der Taste sind frei wählbar, z.B. "room" oder "Zimmer"
Anwendung am Kassen-Terminal
Tisch aufrufen, der zum Hotelprogramm transferiert werden soll.
Zimmertransfer-Taste ("room" oder "Zimmer") drücken.
Den Button "Suche Name" drücken, damit die gesamte Zimmerliste zurückgegeben wird oder alternativ einen Suchtext über die "Fax/Alpha"-Taste eingeben und auf "Suche Name" drücken. Der Button "Suche Zimmer" kann nur durch vorherige Eingabe einer Zimmernummer (über den Ziffernblock) angewandt werden.
Durch Antippen des entsprechenden Zimmers wird die Buchung zum Hotelsystem eingeleitet.
