Wenn du in LINA die Zeiten deiner Mitarbeiter trackst, so stehen dir diese in der Zeiterfassung im Kassenbuch zur Verfügung.
Nutzt du unseren Timetracker oder die Zeiterfassung aus dem Dienstplan, musst du die Zeiten noch einlaufen lassen.
Die Zeiten aus der Kasse werden dir nach der Einstellung dazu automatisch eingespielt.
| Benötigtes Recht: | LINA Team |
| Benötigtes Recht um die Zeiterfassung in der Kasse zu führen: | Zeiterfassung eintragen |
| Benötigtes Recht um die Zeiterfassung im Stundenzettel zu führen: | Lohnzettel |
Zur Zeiterfassung im Kassenbuch kommst du indem du über
- Finance
- Kassenbuch
in den Bereich Zeiterfassung wechselst.
Du hast mehrere Möglichkeiten, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter eines Tages zu erfassen.
| Button | Bedeutung |
| Aus Dienstplan Zeilen nach Schichten Zeilen nach Mitarbeiter | Über diesen Button werden alle Schichten aus dem Dienstplan eines Mitarbeiters gemäß den Einstellungen der Schichten oder individuellen Zeiten im Dienstplan übernommen. Ist keine Endzeit eingetragen, werden automatisch 8h ab der Startzeit plus 30 Minuten Pause eingetragen |
| Aus Timetracker | Fasst die Arbeitszeiten der Mitarbeiter aus dem LINA Timetracker oder dem Kassensystem zu einer Schicht zusammen. Lücken werden automatisch als Pause in Minuten abgezogen |
| Aus Timetracker Details | Kopiert die exakten Stempelzeiten aus dem LINA Timetracker oder dem Kassensystem in die Zeiterfassung |
| Manuelle Eingabe | Du kannst einen Mitarbeiter und einen Bereich auswählen und die Arbeitszeiten manuell erfassen. |
Um eine der aufgeführten Möglichkeiten in deine Zeiterfassung zu übertragen, betätige bitte den jeweiligen Button.
Unabhängig von der Art der Stundenpflege hat die Zeiterfassung immer die folgenden Möglichkeiten:
- Über den kleinen Mülleimer kannst du die Zeile komplett löschen.
- Über das kleine Schloss kannst du diese spezielle Schicht vor dem Überschreiben durch die Übernahme aus Dienstplan oder Timetracker schützen. Besonders praktisch, wenn während des Tages schon mal Daten aus dem Dienstplan oder Timetracker übernommen und korrigiert werden sollen.
- Wählst du als Bereich "Urlaub" oder "Krank aus, wird die Eingabe für die Uhrzeiten gesperrt und du kannst stattdessen Tage eingeben (0,5 Tage oder 1 Tag). Die Stundenzahl pro Tag wird dann von LINA automatisch aus dem Durchschnitt der letzten drei Monate berechnet, sofern du unter Urlaubsstunden fix in den Mitarbeiterstammdaten nichts eingetragen hast.
- Sind die Zeiten und Pausen geführt, errechnet LINA sowohl die gearbeiteten Stunden als auch das aus diesen Stunden resultierende Bruttogehalt inkl. aller Zuschläge des Mitarbeiters an diesem Tag. Werden Grenzen überschritten (andauernd ändernde Entgeltgrenze bei Minijobbern oder mehr als 10 Stunden Arbeitszeit), erhältst du eine Warnung.