Im Bereich Monatsabschluss BETA findest du deine Monatsübersicht. Diese dient dazu, dass du auf den ersten Blick deine ganzen Daten für den gewählten Monat einsehen und prüfen kannst.
| Benötigtes Modul: | LINA Finance |
| Benötigtes Recht: | Kasse |
Monatsübersicht
Um zu diesem Menüpunkt zu gelangen gehst du bitte unter
- Finance
- Finanzbuchhaltung
- Monatsabschluss BETA.
Dort findest du die Monatsübersicht
- Umsatz
- Kassenblätter
- Zeiterfassung
vor.
Zeitraum auswählen
Zuerst wählst du rechts bitte den gewünschten Zeitraum aus, den du dir anzeigen lassen möchtest. Dazu klickst du bitte auf das Feld und es öffnet sich ein Kalender, in dem du den Monat sowie das Jahr auswählst.
Grafik
Nachdem du den Monat und das Jahr ausgewählt hast, verändert sich dementsprechend die Grafik. Diese zeigt dir den Nettoumsatz vs. Forecast vom ersten bis zum letzten Tag des ausgewählten Monats an.
Übersicht
Unterhalb der Grafik siehst du eine Tabelle, welche in drei verschiedene Reiter aufgegliedert ist, welche dir nachfolgend genauer erklärt werden.
Monatsübersicht Umsatz
Wie der Name schon verrät, hast du hier eine monatliche Übersicht von deinem Umsatz. Diese gliedert sich nach Netto-, Bruttoumsätze und Nettoumsätze nach Bereichen. Zusätzlich sind hier Umsätze nicht nur des aktuellen Monats und Jahres ersichtlich sondern auch des letzten Monats und Jahres sowie des Vorjahrsmonats ersichtlich.
Monatsübersicht Kassenblätter
Diese Ansicht zeigt dir die Kassenblätter, aufgeschlüsselt in die einzelnen Tage an. Unter der Spalte Datum hast du die Möglichkeit anhand des Bearbeitungsstiftes auf den jeweiligen Tag im Kassenbuch zu gelangen. Das Drucksymbol öffnet eine PDF Datei, die sowohl das Kassenblatt für diesen Tag, als auch die Zeiterfassung und das Journal beinhaltet.
Monatsübersicht Zeiterfassung
Hier siehst du die Zeiterfassung deiner Mitarbeiter, welche im betreffenden Monat gearbeitet haben und bei denen der Stundenzettel ausgefüllt ist.
Die Tabellenspalten bedeuten folgendes:
| Mitarbeiter | Der Name des Mitarbeiters. |
| Anstellungsverhältnis | Sein in den Stammdaten hinterlegtes Anstellungsverhältnis. |
| Stundenlohn (brutto) | Der Stundenlohn in brutto. |
| Bonus auszahlen | Hier kann ein Bonus ausgezahlt werden. Dieser Vorgang wird später erklärt. |
| Gesamtstunden | Die Gesamtstunden des Mitarbeiters für den ausgewählten Monat. |
| Überstunden/Ausbezahlen | Hier stehen die Überstunden, welche, bei Bedarf, auch ausgezahlt werden können. Mehr dazu weiter unten. |
| fehlende Stammdaten | Stammdaten, welche beim Mitarbeiter noch nicht angegeben wurden, werden hier aufgezeigt. |
Bonus auszahlen
Du hast die Möglichkeit deinem Mitarbeiter einen Bonus auszubezahlen. Klicke hierfür bitte in der gleichnamigen Tabellenspalte auf den Bearbeitungsstift.
Daraufhin verschwindet der Bearbeitungsstift und ein Kasten ist ersichtlich. Hier trägst du bitte den gewünschten Betrag für den Bonus ein. Dieser kann nur ganze Beträge und keine Nachkommastellen beinhalten.
Der eingetragene Bonus wird dir nun angezeigt.
Bitte beachte, das der Bonus auch im Datev-Export angezeigt wird.Überstunden ausbezahlen
Um deinem Mitarbeiter die Überstunden oder nur ein Teil davon auszuzahlen klickst du bitte auf den Bearbeitungsstift in der entsprechenden Tabellenspalte.
Auch hier verschwindet der Bearbeitungsstift und es erscheint ein Feld, in dem du bitte die Anzahl der gewünschten Überstunden, welche ausbezahlt werden sollen, ein. Ebenso kannst du hier nur Zahlen ohne Nachkommastellen eingeben.
Dir werden hier zuerst die vorhandenen Überstunden und danach die angezeigt, welche ausbezahlt werden sollen.
Bitte beachte, das dir die ausbezahlten Überstunden auch im Datev-Export angezeigt werden.