Mit unserer Schnittstelle zur Warenwirtschaft KOST hast du zwei Funktionen, die dich in deinem Arbeiten unterstützen.
Zum einen kannst du bei KOST hinterlegte Artikelstammdaten zu LINA importieren, zum anderen kannst du die Umsätze aus deiner Kasse pro Rechnung an KOST exportieren.
Hast du deine Artikel in KOST geführt, werden diese bei der Nutzung der Schnittstelle zu LINA importiert.
Importiert werden
- Verkaufsstellen
- Produktgruppen (MecCodes, Hauptsparten, Feinsparten etc.)
- Artikel
Den Import kannst du aber auch manuell anstoßen, wenn du beispielsweise immer nur dann einen neuen Import tätigen möchtest, sobald du neue Artikel hinzugefügt hast oder diese bearbeitet hast.
Ist ein Artikel im Bereich
- POS
- Verkauf
- Artikel
schon mit einer Artikelnummer hinterlegt, die es auch in KOST gibt, so wird dieser überschrieben. KOST hat Priorität.
Du kannst außerdem die Einstellung treffen, dass deine Umsätze an KOST exportiert werden.
Die Datensätze sind damit so aufgebaut, dass der gesamte Umsatz pro Rechnung an KOST übergeben werden.
Wurde beispielsweise ein Tisch mit zwei Rechnungen abgeschlossen, gibt es zwei Umsatzdatensätze die an KOST übergeben werden.
Bitte beachte, das maximal 20 Verkaufsstellen eingerichtet werden können.| Benötigtes Modul: | KOST Schnittstelle |
Um zum Bereich KOST zu gelangen, gehe bitte unter
- Config
- Schnittstellen
- Externe Dienste.
Um die Einstellungen für KOST vorzunehmen, gehst du bitte auf den gleichnamigen Reiter KOST. Dort gibst du bitte deine Client ID, sowie den Client Secret ein. Diese beiden Zeichenketten bekommst du von deinem jeweiligen KOST Anbieter. Trage dann den Namen der Hauptkostenstelle ein und belasse das Feld Kost Import Steuer anlegen auf Nein. Anschließend klickst du auf Speichern.
Anhand folgender Tabelle werden dir die einzelnen Felder genauer beschrieben.
| Feldname | Beschreibung |
|---|---|
| Client ID | Gib hier die Client ID ein. Diese erhältst du von deinem KOST Anbieter. |
| Client Secret | Der Client Secret, welche du auch vom KOST Anbieter bekommst, wird hier eingegeben. |
| Hauptkostenstelle | Der Name der Hauptkostenstelle, z. B. Hauptlager. Diese ist dann in der Tabelle mit der Verkaufsstelle Gesamtbetrieb zu sehen. |
| Kost Import Steuer anlegen | Wähle hier Ja aus, wenn die Kost Import Steuer angelegt werden soll, anderenfalls lässt du hier Nein stehen. |
| Kost Import aktiv | Dieses Feld steht auf Nein, ist ausgegraut und kann erst bearbeitet werden, wenn du die oben genannten Felder ausgefüllt hast. Du hast hier zwei verschiedene Auswahlmöglichkeiten: Ja: Der Import wird automatisch, anhand der Einstellungen bei Import Intervall, durchgeführt. Nein: Der Import muss, durch Klicken auf von KOST importieren, manuell durchgeführt werden. |
| Import Intervall> | Du hast 5 verschiedene Auswahlmöglichkeiten, wann der Import durchgeführt werden soll; diese sind:
|
Belasse das Feld Kost Import aktiv zunächst noch inaktiv, bis alle Fehler beim manuellen Import abgearbeitet sind. Später setzt dieses bitte auf Ja. Wenn du möchtest, kannst du natürlich auch das Import Intervall ändern oder du lässt die voreingestellte Option Jede 10 Minuten stehen. Bitte benutze am Ende der eingetragenen Einstellungen Speichern, damit die Daten übernommen werden.
Auch KOST Import Steuer sollte erst erfolgen, wenn alle anderen Aktionen erfolgreich sind.