Grundsätzlich hast du zwei Möglichkeiten deinen Dienstplan zu bearbeiten. 

Die eine Möglichkeit befasst sich mit der Erstellung des Grundgerüsts. Also wie sind deine Schichten, wie viele und welche Mitarbeiter benötigst du und welches Format nutzt du. 


Die weitere Möglichkeit ist, den erstellten Dienstplan zu bearbeiten und deine Mitarbeiter in ihre Schichten einzuteilen. 


Benötigtes Modul:LINA Team
Benötigtes Recht:Dienstplan-Einstellungen verwalten (Für das Grundgerüst)
Und / Oder"Dienstplan lesen" und "Dienstplan bearbeiten" (Für die Einteilung deiner Mitarbeiter) 


Das Grundgerüst

Im Grundgerüst gibst du an, wie viele Schichten du benötigst. Außerdem welche Mitarbeiter im Dienstplan verplant werden können, welche Mitarbeiter die Verplanung der Mitarbeiter vornehmen dürfen und wie deine Schichtzeiten sind.

Außerdem legst du fest, welches Format du nutzen möchtest.


Um das Grundgerüst zu erstellen, benötigst du das Nutzerrecht "Dienstplan-Einstellungen verwalten".


Das Grundgerüst findest du unter

  • Team
  • Dienstpläne
  • Einstellungen.


Es gibt zwei Dienstplanformate

  • Zeilen nach Schichten
  • Zeilen nach Mitarbeitern


Zeilen nach Schichten

Dieses Format ist für größere Gruppen geeignet, dessen Zeiten sich nicht regelmäßig ändern.

Die Schichtzeit steht bei der Einteilung vorne und du wählst den Mitarbeiter aus, der diese Schicht erhalten soll.


Zeilen nach Mitarbeitern

Dieses Format ist für kleinere Gruppen bis zu 5 Mitarbeitern geeignet, dessen Zeiten sich regelmäßig ändern.

Dein Mitarbeiter steht vorne und du trägst manuell die Schichtzeiten ein.



Die Dienstplanbearbeitung - Einteilung deiner Mitarbeiter im Dienstplan


Wenn das Grundgerüst steht (im Normalfall eine einmalige Einrichtung), kannst du mit der Einteilung deiner Mitarbeiter beginnen.


Dazu benötigst du zwei Rechte aus dem Grundgerüstbereich "Personen bearbeiten". 


Dienstplanrecht Lesen: Mit diesem Recht kannst du den Dienstplan einsehen und die aktuell eingeteilten Mitarbeiter einsehen.
Dienstplanrecht Bearbeiten: Dieses Recht ermöglicht es dir, Änderungen am Dienstplan vorzunehmen, einschließlich der Anpassung von Schichten und der Zuweisung von Mitarbeitern.


Den Dienstplan findest du unter

  • Team
  • Dienstpläne
  • Dienstpläne.


Wähle zunächst den Dienstplan aus, in dem du die Einteilung vornehmen möchtest und gehe auf den Bearbeitungsstift.

Je nach gewähltem Format teilst du nun die Mitarbeiter in ihre Schicht ein. 

Hast du jede gewünschte Schicht verplant, schreibe den Dienstplan fest und teile entweder die Druckansicht an deine Mitarbeiter aus oder, sollten sie das Recht "Lesen" haben, schicke eine E-Mail an die Mitarbeiter dass der Dienstplan fertig geschrieben ist.