Gastro-MIS GmbH

Die notwendige Konfiguration um Trinkgeld für den Arbeitnehmer(AN) oder Arbeitgeber(AG) in der Kasse zu buchen, wird bereits eigenständig vom System angelegt. Wenn bisher noch die alte Variante genutzt wird, also ein eigenständig angelegter Trinkgeld Artikel über einen separaten Finanzweg, dann soll dir diese Dokumentation helfen, auf die empfohlene Trinkgeld Variante umzustellen.

Diese Dokumentation setzt voraus, dass Lina bereits Ihr führendes System ist.

Bitte beachten, die benötigte Funktion "FUNC 710" kann in der SOL Emulation nicht genutzt werden. 

Die benötigten Stammdaten für die Trinkgeld Erfassung wurden bereits systemseitig angelegt.

In Lina unter 

• POS
• Stammdaten 
• Finanzwege 

sollte der Finanzweg TrinkgeldAN und TrinkgeldAG bereits vorhanden sein.

Unter

• POS
• Stammdaten
• Finanzarten

ist ebenfalls die Finanzart TrinkgeldAN und TrinkgeldAG bereits zu finden. 

TrinkgeldAN / AG in der Kasse erfassen

Atouch2 (Windows)

Um die Trinkgeld Erfassung in der Atouch2 zu öffnen, wird FUNC 710 ausgeführt.

Es wird empfohlen, diese Funktion fest auf eine dynamische Taste in deinem Layout wie folgt anzulegen.

1. Einen Tisch öffnen und per Rechtsklick auf einer beliebigen freien dynamischen Button ausführen.
2. Passwort für die Layout Einstellungen eingeben. Sollte das Passwort nicht bekannt sein, bitte bei deinem zuständigen Fachhändler erfragen oder diesen um die Anlage des Buttons bitten. 

Die Felder sind wie folgt zu befüllen:

Anschließend kann über diesen angelegten Button das TrinkgeldAN / AG auf den Tisch boniert werden. Ein Eingabefeld öffnet sich nach der Auswahl TrinkgeldAN oder TrinkgeldAG. 

Atouch2 (Android)

Um die Trinkgeld Erfassung in der Atouch2 App zu öffnen, wird ebenfalls FUNC 710 ausgeführt.

Es wird empfohlen, diese Funktion fest auf eine dynamische Taste in deinem Layout wie folgt anzulegen.

1. Im Anmeldebildschirm die Einstellungen über das Zahnrad öffnen.
2. Passwort für die Layout Einstellungen eingeben. Sollte das Passwort nicht bekannt sein, bitte bei deinem zuständigen Fachhändler erfragen oder diesen um die Anlage des Buttons bitten. 

In den Optionen unter "Dynamische Buttons - Tisch" bitte eine Zeile wie folgt befüllen:

Anschließend kann über diesen angelegten Button das TrinkgeldAN / AG auf den Tisch boniert werden. Ein Eingabefeld öffnet sich nach der Auswahl TrinkgeldAN oder TrinkgeldAG.  

Interpretation von TrinkgeldAN in Auswertungen

Zum Verständnis hier zwei Beispiele von Bonierungen mit TrinkgeldAN und wie dies in kellnerbezogenen Auswertungen ausgewiesen wird.

Für die Darstellung im Bericht nutzen wir die Auswertung aus Lina Analytics unter "Kellnerbezogen - Finanzwege pro Kellner"

Beispiel 1:

1x Pepsi 0,5l          2,00€

1x TrinkgeldAN     1,00€

     Bar gegeben  -3,00€

Der Bericht "Finanzwege pro Kellner" weißt einen abzugebenden Betrag von -2,00€ aus. 3,00€ wurden Bar einkassiert, wovon 1€ als Trinkgeld beim Kellner verbleibt.

Beispiel 2:

1x Pepsi 0,5l          2,00€

1x TrinkgeldAN     1,00€

     EC-Karte         -3,00€

Der Bericht "Finanzwege pro Kellner" weißt einen abzugebenden Betrag von +1,00€ aus. Die 3€ wurden unbar vom Kellner abkassiert, daher bekommt der Kellner bei der Abrechnung sein Trinkgeld in Höhe von 1€ Bar zurück. In der Praxis ist davon auszugehen, dass der Kellner bei Abrechnung einiges an Bargeld bereits eingenommen hat, daher würde sich der abzugebende Betrag um 1€ reduzieren.

Rückgeld als Trinkgeld über den Finanzweg

Neben der Möglichkeit Trinkgeld händisch per Funktion in der Kasse zu buchen, besteht alternativ auch die Möglichkeit das Rückgeld über einen überbezahlten Finanzweg automatisch als Trinkgeld zu verbuchen.

Folgende Einstellungen müssen hierfür getätigt werden:

1. Für den TrinkgeldAN Finanzweg muss der Parameter Trinkgeld in den Finanzweg-Einstellungen aktiviert werden.
   Der TrinkgeldAN Finanzweg in Lina ist zu finden unter 
   • POS
   • Stammdaten
   • Finanzwege
     
2. Alle Finanzwege die für die Funktion Rückgeld als Trinkgeld genutzt werden sollen, ebenfalls in Lina unter Finanzwege per Bearbeitungsstift öffnen und folgende Parameter wie folgt aktivieren.