Du kannst für deine Kunden eine Sammelrechnung erzeugen, wenn diese sich eine Sammelrechnung von dir wünschen.
Benötigtes Modul: | Bestehende Synchronisation zur Kasse |
Benötigtes Recht um Debitor anzulegen: | Kassenstammdaten/Geräte verwalten |
Benötigtes Recht: | Rechnungen lesen |
Sammelrechnung erzeugen
Um Sammelrechnungen zu erzeugen musst du erstmal Debitorenrechnungen in LINA haben.
Außerdem benötigst du hinterlegte Debitoren.
Die einzelnen Rechnungen müssen ebenfalls einem Debitor zugewiesen sein.
Debitor in LINA anlegen
Der Debitor muss zuvor in LINA unter
- POS
- Stammdaten
- Debitoren
angelegt werden.
Rechnung Debitor zuweisen
Um die Rechnung einem Debitor zuzuweisen, gehe über
- Finance
- Finanzbuchhaltung
- Rechnungen
in die Übersicht und suche die gewünschte Rechnungsnummer.
Klicke auf den Bearbeitungsstift unter "Debitor".
Wähle deinen Debitor aus, dem diese Rechnung zugewiesen werden soll.
Hast du mehrere Rechnungen einem Debitor zugeordnet, kannst du über
- Finance
- Finanzbuchhaltung
- Sammelrechnungen
in die Übersicht der Sammelrechnungen gehen.
Klicke auf das Pluszeichen um eine neue Sammelrechnung zu erstellen.
Wähle den Debitor aus und den Zeitraum, für den du alle Rechnungen zusammenfassen möchtest und gehe auf "Erzeugen".
Der Status ist zunächst auf "Ausstehend", du bekommst die Meldung dass die Sammelrechnung erzeugt wird.
Rechnungsvorlage erstellen
Du kannst für die Rechnungen eine Vorlage erstellen, damit diese in deinem gewünschten Format angezeigt wird.
Gehe dazu oben auf das Dropdown Menü bei Rechnung Vorlage und wähle die gewünschte Vorlage aus. Eine Beispieldatei findest du hier im Anhang.