Der DATEV Buchungsdatenservice ermöglicht die sichere Übertragung von festen Stammdaten (Debitoren und Kreditoren) und täglichen Bewegungsdaten (Buchungssätze) als Buchungsstapel aus dem LINA Kassenbuch in die DATEV-Cloud. Dabei spielt es keine Rolle, ob diese per aus der LINA Kasse übernommen oder zusätzlich manuell eingetragen wurden.
Diese Daten können dann in das DATEV Kanzlei-Rechnungswesen oder DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen weiter verarbeitet werden. Auch Belegbilder können zusammen mit den Buchungssätzen übertragen werden.


Voraussetzungen

  • Bestehendes Benutzerkonto bei DATEV und eingerichtete Mandantenregistrierung
  • Bestehenden LINA-Laden
  • Lizenziertes Kassenbuchmodul
  • Hinterlegte Ladenstammdaten in deinem LINA-Laden


Benötigtes Modul:LINA Finance
Benötigtes Recht:Buchhaltungsimport



DATEV Buchungsdatenservice  - Buchung und Einrichtung

Bitte beachte folgende Voraussetzungen zur Nutzung des DATEV Buchungsdatenservice bei der DATEV eG: 


Neben Steuerberatungskanzleien unterstützt das DATEV-Partner-Onboarding auch Unternehmen im mitgliedsgebundenen Mandantengeschäft*, die eigenständig mit einem DATEV-Rechnungswesen Programm arbeiten, bei der Einrichtung der DATEV-Datenservices.

* Mitgliedsgebundenes Mandantengeschäft bedeutet, dass eine direkte Geschäftsbeziehung zwischen DATEV und dem Unternehmen besteht. Die betreffenden Leistungen werden dem Mandanten direkt in Rechnung gestellt. Weitere Informationen finden Sie unter www.datev.de/hilfe/1004960.

Terminbuchungen und weitere Informationen sind über https://go.datev.de/partner-onboarding-info ersichtlich.



Einstellung in LINA

Unter "DATEV - Buchungsdatenservice" hast du die Möglichkeit, die DATEV-Beraternummer (Nummer des Steuerberaters) und Mandantennummer (deine Nummer bei diesem Steuerberater) zu hinterlegen. Beide erhältst du von deinem Steuerberater.


Hierzu musst du unter

  • Finance
  • Steuerberater
  • Einstellungen.

Dort findest du die Schnittstelle DATEV - Buchungssdatenservice. Dort gibst du bitte die Beraternummer und Mandantennummer identisch zur Leistung der Lohnabrechnung in DATEV ein und klickst auf Mit DATEV verbinden. Beide bekommst Du von deinem Steuerberater. Wenn Du selber in DATEV buchst, findest Du die Nummern in Deiner Lohnabrechnung.


Die Standardkontenrahmen sind SKR03 oder SKR04. Die Sachkontenlänge SKL ist hier 4-stellig. Diese bitte in den Einstellungen setzen.

BILD



Ist diese hinterlegt, gehst du bitte auf den Button Mit DATEV verbinden:


Verbindung mit DATEV

Nach Betätigung des Buttons wirst du auf die Anmeldemaske von DATEV geführt. Melde dich hier auf dieser Seite bitte mit deinen Anmeldedaten vom DATEV-Portal ein. Stimme dem dauerhaften Zugriff zu.



Damit steht deine Verbindung zum "Buchungsdatenservice" und deine Daten und Belege werden automatisch an DATEV übergeben.

Datenübertragung LINA zu DATEV

Monatsabschluss

Die Schnittstelle überträgt die Daten, die im Kassenblatt eingetragen wurden, sei es durch automatische Übernahme aus der LINA Kasse oder manuell. 

Dabei ist aber zu beachten, dass das Kassenblatt abgeschlossen sein muss und dass der Monatsabschluss durchgeführt wurde. Wird der Monatsabschluss durchgeführt, werden die Daten an DATEV geschickt. 

Beispiel

Du befüllst das Kassenbuch 30 Tage lang, am Ersten des nächsten Monats schließt du die Kassenblätter und führst den Monatsabschluss durch, dann werden deine Daten an DATEV verschickt. 

Technische Umsetzung

Schnittstelle

LINA verbindet sich per API mit dem DATEV Buchungsdatenservice. Beim Auftrag "Mit DATEV verbinden" wird durch die Anmeldung eine dauerhafte geschützte Verbindung zwischen dem LINA TeamCloud Laden und DATEV eingerichtet.


Exportformat

Dieser automatische Export an DATEV ist genauso aufgebaut wie der Export "Datev - Rechnungswesen pro - Datev-Format" im Reiter Datenexporte. 

Diesen findest zum Herunterladen hier: 

  • Finance
  • Steuerberater
  • Datenexport
  • Buchungsliste Kasse
  • Datev - Rechnungswesen pro - Datev-Format