Du kannst die Hotelgäste in LINA anzeigen lassen und bei einer Bonierung in der Kasse den Gast auswählen und die Rechnung auf sein Zimmer buchen lassen. Diese kannst du dir auch in LINA anzeigen lassen. Ebenso findest du diese in den Report Tischtransfer.
Benötigtes Modul: | Hotelschnittstelle Kassenschnittstellen Lizenz |
Benötigtes Recht: | 1.8.0 L3 |
Voreinstellungen
Um die Schnittstelle nutzen zu können musst du vor ab ein paar Einstellungen vornehmen, welche dir nachfolgend genauer erklärt werden.
Zahlungsprovider
Gehe hierzu bitte unter
- POS
- Stammdaten
- Zahlungsprovider
und lege dir für die Schnittstelle den Zahlungsprovider Hoteltransfer an.
Finanzwege anlegen
Damit du die Schnittstelle anlegen kannst, benötigst du vorab den passenden Finanzweg hierfür. Gehe dazu bitte unter
- POS
- Stammdaten
- Finanzwege.
Dort legst du bitte den Finanzweg Zimmerbuchung, wie folgt, an.
Schnittstelle einrichten
Du benötigst hierfür eine Hotelschnittstelle. Gehe hierzu bitte unter
- POS
- Stammdaten
- Schnittstellen.
Lege über das + eine neue Schnittstelle an. Hierbei ist wichtig, dass du als Typ Amadeus360 Hotel und den Finanzweg Zimmerbuchung auswählst.
LINAs Freunde
Damit du nun die Priority (aka Optima) Schnittstelle nutzen kannst, gehst du bitte in LINA unter
- Config
- Schnittstellen
- LINAs Freunde
und klickst dort bitte auf den entsprechenden Kasten. Es öffnet sich ein Feld, bei welchem du bittet deine Hotel-ID eingibst und auf Speichern & Schließen klickst.
Die Seite lädt und schließt sich. Klicke bitte erneut auf den Kasten. Die Seite lädt und wird nun mit einigen Daten wie Finanzwege, MEC-Codes und Verkaufsstellen ausgefüllt.
Bitte beachte, dass du hierbei in den Dropdown-Menüs diese händisch zuordnen musst. Klicke anschließend auf Verbindung testen. Du erhältst rechts unten eine Erfolgsmeldung, welche dir sagt, wie viele Gäste hinzugefügt wurde.
Hotelgäste
Um eine Liste der Hotelgäste einzusehen, gehst du bitte unter
- Config
- Schnittstellen
- Hotelgäste.
ATouch Ansicht
Wenn du nun Artikel in der ATouch buchst, kannst du diese mit der ROOM Taste einem Hotelgast zuordnen und diese werden dann auf die Zimmerbuchung gebucht. Das Ganze sieht dann wie folgt aus:
Rechnungen
Natürlich siehst du die Zimmerbuchungen auch in den Rechnungen in LINA.
Report Tischtransfer
In Analytics in unserem Tischtransfer Report kannst du diese auch einsehen.
Im Report selbst kann ausgelesen werden, welche Rechnungen und Gutschriften übertragen wurden. Ausgenommen davon sind Rechnung, die zum Beispiel einen 100 % Rabatt erhalten haben oder Tische mit ausschließlich 0 Preisartikeln.
In der Spalte Versuche bei den Gutschriften, bei denen der Finanzweg Zimmerbuchung (bzw. der Finanzweg für die Hotelschnittstelle) verwendet wurde. In solchen Fällen wird "Versuche" angezeigt, da die Gutschrift zwar erfasst wurde, aber nicht nochmal an die Hotelschnittstelle gesendet wurde. Das hat den Grund, dass ansonsten eine doppelte Gutschrift für die Hotelschnittstelle entstehen würden.
Schnittstellen Logs
Unsere Schnittstellen Logs findest du unter
- Config
- Schnittstellen
- Logs.
Diese zeigen dir, ob hierbei etwas korrekt oder schief gelaufen ist und warum.