Ein gut strukturierter Dienstplan ist das Herzstück deines Betriebs. Er sorgt nicht nur dafür, dass zur richtigen Zeit die richtigen Leute vor Ort sind, sondern ist auch die Basis für faire Arbeitsbedingungen und eine gesunde Kostenkontrolle. Mit dem Dienstplan-Modul in LINA Team verwandelst du die oft komplexe Personalplanung in einen intuitiven, digitalen Prozess.
Ob du Schichten per Drag-and-drop erstellst, die Personalkosten in Echtzeit im Blick behältst oder dich von der integrierten KI bei der Optimierung unterstützen lässt – LINA nimmt dir die mühsame Rechenarbeit ab. Besonders wertvoll: Die integrierte Planungsanalyse wacht im Hintergrund über gesetzliche Ruhezeiten und Arbeitszeitrichtlinien, sodass du immer auf der sicheren Seite planst.
In dieser Anleitung erfährst du, wie du deine Ansichten individuell filterst, Schichten effizient kopierst und den fertigen Plan mit nur einem Klick für dein gesamtes Team freigibst.
| Benötigtes Modul: | LINA Team |
| Benötigtes Recht: | Dienstplan-Einstellungen verwalten |
INHALTSVERZEICHNIS
Übersicht
Öffnest du diese Seite so wird dir die aktuelle Woche angezeigt. Klickst du rechts oben auf Bearbeiten so kannst du den Dienstplan, sofern du hierzu die Rechte hast, bearbeiten. Gehst du danach auf Anzeigen, wird diese in einer Read-Only-Ansicht angezeigt.
(Ansicht Dienstplan in LINA Team)
Dienstplan auswählen
Links oben kannst du das Dropdown-Menü Dienstpläne anklicken und auswählen, welchen Dienstplan du angezeigt haben und bearbeiten möchtest.
Filterfunktion
Zusätzlich kannst du daneben auf Filter klicken. Es öffnet sich ein weiteres Feld darunter, in welchem du einen bestimmten Mitarbeiter auswählen kannst. So wird dir nur dieser im Dienstplan angezeigt. Möchtest du diesen wieder löschen klicke dazu einfach rechts auf Filter zurücksetzen.
Datumauswahl
Der linke Pfeil bringt dich in die vorherige Woche, der rechte hingegen eine Woche in die Zukunft. Möchtest du wieder zur aktuellen Woche wechseln so gehe auf Aktuelle Woche anzeigen.
Wochen
Auf der rechten Seite kannst du auswählen, ob dir der Dienstplan für 1-5 Wochen angezeigt werden. Klicke dazu einfach auf das Dropdown-Menü und wähle die gewünschte Option aus.
Planungsanalyse
Die Planungsanalyse (1) in LINA hilft dir dabei die geplanten Schichten der Mitarbeiter im Blick zu behalten.
Sie zeigt dir an, wenn ein Mitarbeiter in den letzten 4 Wochen, Sonntags mehrfach gearbeitet hat oder das ein Mitarbeiter weniger als 11 Stunden Ruhezeit zwischen seinen Schichten hat. Auch Überschreitungen der Arbeitszeit (Mehr als 48 Std. gearbeitet) werden dir angezeigt.
(Ansicht Dienstplan mit Planungsanalyse in LINA Team)
Wählst du einen der Hinweise (2) aus, wird dir im Dienstplan die betreffende Schichten bzw. die betreffenden Schichten angezeigt (3).
Drei Punkte
Wenn du im Anzeigemodus bist so hast du unter den drei Punkten nur Kalender-URL anzeigen und Drucken. In der Bearbeitungsmaske stehen dir zusätzlich die Optionen Änderungshistorie, Standardschichten anlegen, Woche kopieren, Mail verschicken, Personen bearbeiten und Freigaben.
Kalender allgemein
Du sieht oben immer den aktuellen Tag mit dem dazugehörigen Datum.
Statistikwerte: Stehen in Klammern, zum Beispiel diese Werte (15,0 h I 269 € I 18€/h) bedeutet das folgendes:
Zuerst siehst du wie viel Stunden insgesamt an diesem Tag verplant ist, was die Kosten aller Mitarbeiter an diesem Tag wären und wie die Kosten pro Stunden sind.
Freigabe: Möchtest du den Dienstplan freigeben, kannst du den Tag hier einzeln freigeben oder über das 3 Punkte Menü einen bestimmten Zeitraum. Erst danach können deine Mitarbeiter ihre Schichten im Dienstplan einsehen.
Zauberstab: Mit dem Zauberstab kannst du deine Schichten für diesen Tag von LINAs KI optimieren lassen.
Anzeige der Feiertage und Ferien: Hast du in deinen Ladenstammdaten in der Anschrift, dass Bundesland vergeben so kannst du im Dientsplan Feiertage, Urlaube von Mitarbeitern und Ferien anhand folgender Icons erkennen.
| Strandschirm |  Zeigt an welcher Mitarbeiter gerade im Urlaub ist. |
| Kalender orange |  Zeigt an, ob gerade Ferien sind. |
| Kalender rot |  Zeigt an, dass dieser Tag ein Feiertag ist und falls es in einem Ferienzeitraum ist, auch die Ferien. |
Wie du deine Ladenstammdaten anpassen kannst erfährst du hier: LINA Config-Ladenstammdaten