Timetracker in LINA

Wenn du mit unserem Modul Team arbeitest, ist eine mögliche Art der Zeiterfassung deiner Mitarbeiter unser kostenfreier Timetracker. Die Einrichtung ist simpel und auch das Bedienen ist ohne viel Erklärung schnell gezeigt.

Der Timetracker liegt außerhalb der LINA-Seiten, die durch einen Login geschützt sind. Er kann somit auf einem Tablett im Restaurant an einer Stelle platziert werden, an der alle Mitarbeiter sich problemlos ein- und ausstempeln können. Um Bereichsleitern einen schnellen Überblick über die anwesenden, bzw. in Pause befindlichen Mitarbeiter zu geben, sind unter der Pin-Eingabe die Profilbilder mit einem entsprechenden Rahmen dargestellt. 

Neben diesem Timetracker ist das Erfassen von Zeiten auch über LINA POS möglich. Die Daten aus beiden Systemen fließen in LINA zusammen und können dort in die Zeiterfassung übernommen werden. 

Einrichtung

Um mit dem Timetracker starten zu können, musst du zum einen die URL des Timetrackers auf dem Endgerät aufrufen, zum anderen musst du deinen Mitarbeitern individuelle PIN-Codes zuordnen.

Betriebskennung

Um den Timetracker einzurichten, öffne bitte folgenden Link: 

https://app.lina.de/timetracker/

Hierbei handelt es sich um die Timetracker-URL, welche nur noch deine Betriebskennung benötigt. 

Die Betriebskennung findest du in LINA unter: 

• Config
• Ladenstammdaten
• Stammdaten

Gib diese nun in das Feld für die Betriebskennung im Timetracker ein. Dies musst du auf diesem Gerät nur einmalig machen. Die Betriebskennung wird auf dem jeweiligen Gerät gespeichert. Nach der Eingabe der Betriebskennung öffnet sich die Anzeige für das PIN-Eingabe-Feld. 

PIN eingeben

Auf dieser Seite können die Mitarbeiter jetzt mit ihrer PIN ein- und ausstempeln. Sie müssen die PIN eingeben, welche in den Mitarbeiterstammdaten unter PIN-Zeiterfassung zugeteilt wurde.

Wurde für einen Mitarbeiter noch kein PIN hinterlegt, so muss dieser in LINA in den Mitarbeiterstammdaten hinterlegt werden. Dazu in LINA anmelden und im Menü unter Team zu den Stammdaten wechseln.  

• Team
• Mitarbeiter
• Stammdaten
• Systemzugänge (neue Ansicht), Stammdaten "Name und Anrede" (alte Ansicht) 

Übersicht PIN-Eingabe-Feld

Am unteren Ende des PIN-Eingabe-Feldes siehst du alle Mitarbeiter, die dem Timetracker zugeordnet sind, mit ihrem aktuellen Status. Die Umrandungen haben folgende Bedeutungen:

Gelb: In der Pause

Grün: Eingestempelt

Rot: Nicht eingestempelt

Bitte beachte, dass dir nur Mitarbeiter als abwesend angezeigt werden, wenn sie am aktuellen Tag eine Schicht laut Dienstplan haben. 

Soll in der PIN-Maske der Status der Mitarbeitenden nicht angezeigt werden, kann diese Funktion in den Einstellungen (Config/Schnittstellen/Externe Dienste) deaktiviert werden: 

Einstempeln, Ausstempeln, zur Pause stempeln

PIN eingeben

Für jede Aktion, also einstempeln, ausstempeln oder zur Pause stempeln, musst du deine PIN eingeben. 

Anschließend zeigt dir die Übersicht für deine Zeiterfassung die möglichen Optionen an. 

Arbeit beginnen: Ist die einzige Auswahlmöglichkeit, wenn du noch nicht eingestempelt bist. 

Arbeit pausieren: Wird genutzt, um zur Pause zu gehen.

Arbeit fortsetzen: Wenn du dich nach der Pause wieder einstempeln möchtest.

Arbeit beenden: Wenn du dich zum Feierabend ausstempelst.

Arbeit neu starten: Solltest du dich aus Versehen mit „Arbeit beenden“ ausgestempelt haben oder in Teilschichten arbeiten, kannst du hiermit die Arbeitszeit fortsetzen.

Zurück: Diesen benutzt du, wenn du auf die Startseite zum Einloggen kommen möchtest.

Unter den möglichen Stempelfunktionen findest du deine bisher eingetragene Arbeitszeit.

Arbeitszeiten

Unter "Bisher eingetragen" siehst du deine heutigen Stempelzeiten. 

Steht neben einer Stempelzeit "Schicht läuft" so gibt es für diese noch kein Ende oder eine Pause. 

Neben "Gesamt" wird dir deine reine Arbeitszeit, abzüglich der Pausen angezeigt.