Die Franchise kann Rechtegruppen konfigurieren. Diese Rechtegruppen können dafür genutzt werden, um an eine bestimmte Gruppe von Personen News zu schreiben oder Abfragen zu erstellen.
Ebenfalls kann die Dateienablage über die Rechtegruppe gesteuert werden.
Benötigtes Modul: Gruppenmodul Benötigtes Recht: Nutzerrechte verwalten (inkl. Admins) (Admin-Recht)
Die Rechtegruppen verwaltet man unter
- Intranet
- Administration
- Rechtegruppen
Eine Rechtegruppe kann verschiedene Bereiche beinhalten. Ist der Haken bei den einzelnen Bereichen gesetzt, kann diese Gruppe im jeweiligen Bereich ausgewählt werden
Diese Bereiche sind
- Adressbuch
- Rechte
- Projekt
- Idee
- News
- Abfragen
Neue Rechtegruppe erstellen
Um eine solche Gruppe zu erstellen, geht man wie folgt vor
Zunächst wird der Gruppenname hinterlegt, danach klickt man auf "Anlegen"
Bereiche zuordnen
Nach dem Anlegen hat die Gruppe erstmal keine hinterlegten Bereiche
Diese werden nun so vergeben, wie sie für die Gruppe sinnvoll sind
Mitarbeiter Gruppen zuordnen
Mitarbeitern im Intranet kann man nun einzelne Gruppen zuordnen.
Dazu gehen Sie wie folgt vor
- Intranet
- Administration
- Rechte
Wählen Sie den jeweiligen Mitarbeiter aus und gehen Sie auf "Gruppen"
Wählen Sie die jeweilige Gruppe aus und gehen Sie auf "Gruppe hinzufügen"
Nun ist der Mitarbeiter der folgenden Gruppe und somit dem Verteilerkreis zugeordnet.
Dies können Sie ebenfalls nochmal kontrollieren, wenn Sie unter der entsprechenden Rechtegruppe mit der Maus auf das Auge gehen
Beispielansichten
Beispiel Betriebsleitergruppe Abfragen
Ansicht Abfrage bei gesetztem Haken
Der Verteilerkreis der der Gruppe "Betriebsleitergruppe" zugeordnet ist, kann ausgewählt werden
Ansicht Abfrage bei nicht gesetztem Haken
Der Verteilerkreis der der Gruppe "Betriebsleitergruppe" zugeordnet ist, kann NICHT ausgewählt werden
Anwendungsgebiete
Die Rechtegruppen finden in folgenden Gebieten ihre Anwendung
- News
- Abfragen
- Adressbuch
- Dateien (Worauf diese hier anzuwenden sind, können Sie hier nachlesen