Wenn du als Franchise das Intranet nutzt, so gibt es im Intranet viele zu vergebene Rechte.
Nutzer werden unterschieden in User (Anwender) und den Admin (administrativer Nutzer).
Der User kann dabei bestimmte, eingeschränkte Rechte bekommen und der Admin ebenfalls, in einem umfangreicheren Ausmaß.
| Benötigtes Modul: | Gruppenmodul |
| Benötigter Status: | Admin |
| Benötigtes Recht: | Nutzerrechte verwalten (inkl. Admins) |
Wenn der Mitarbeiter noch nicht im Intranet hinterlegt ist, musst du diesen erst einladen. Wie du dies machst, erfährst du im Handbuchartikel Intranet Mitarbeiter einladen / zum Intranet hinzufügenInhaltsverzeichnis
Allgemein
Im Administrationsbereich kannst du die Informationen, die ein User im Bereich "Intranet" einsehen und teilweise bearbeiten kann, erstellen. Du kannst also beispielsweise News erstellen, Abfragen an die User stellen und Dateien hinterlegen. Ob du dies kannst, hängt natürlich von den Rechten ab, welche du im Administrationsbereich erhältst.
Nachfolgend werden die Rechte erklärt bzw. die Bereiche aufgeschlüsselt, welche du mit dem jeweiligen Recht einsehen und bearbeiten kannst.
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Außerdem können für die Ladenakte individuelle Rechte für die einzelnen Läden vergeben werden:
Rechtebereiche
Die Bereiche teilen sich unter
- Start
- Filialmanager
- Intranet
- Auswertungen
- Waren & Rezepte
Start
Mit den unter Start zu findenden Rechten erlangst du durch ein Recht gleich mehrere Berechtigungen. So müssen unter Umständen keine einzelnen Rechte vergeben werden.
| Start Mit dem (alleinigen) Recht | |
| Einstellungen Adminbereich | erhält der Mitarbeiter den Zugriff auf
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| Betreuerstatus | erhält der Mitarbeiter den Zugriff auf
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| Account Admin | erhält der Mitarbeiter Zugriff auf
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| Unternehmensdashboard anzeigen | kann der Mitarbeiter
ansehen |
Nicht einsehbare Bereiche
Reiter die mit den vier oben genannten Rechten nicht angesehen werden können
- Rechte
- Rechtegruppen
- Ladenakte
- Formulare
- Gesellschafter
- Vertragsvorlagen
- CRM
- Auswertungen (außer Umsatzdashboard)
- ZAV
Filialmanager
Im Bereich Filialmanager geht es um die Kommunikation mit den Mitarbeitern.
| Filialmanager Berechtigt den Mitarbeiter | |
| Newsletter an Mitarbeiter verschicken |
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Intranet
Im Bereich Intranet geht es vor allem darum, die Informationen und Daten für den Bereich "Intranet" zu erstellen.
(Die farblich hinterlegten Reiter enthalten einen Handbuchartikel)
| Intranet Berechtigt den Mitarbeiter | |
| News lesen | News zu lesen |
| News bearbeiten | News zu bearbeiten |
| Verzeichnis lesen | Vertragsvorlagen zu lesen |
| Verzeichnis bearbeiten | Vertragsvorlagen zu bearbeiten |
| Kontakte einsehen und bearbeiten | Das Adressbuch zu lesen und zu bearbeiten |
| Abfragen einsehen und bearbeiten | Abfragen einzusehen und zu bearbeiten |
| Nutzerrechte verwalten (inkl. Admins) | Alle Rechte und Rechtegruppen zu bearbeiten, inkl. Admins |
| Bußgeldkatalog einsehen | Bußgelder einzusehen |
| Bußgeldkatalog bearbeiten | Bußgelder zu bearbeiten |
| Linkliste einsehen | Links einzusehen |
| Linkliste bearbeiten | Links zu bearbeiten |
| Wiki einsehen | das Wiki einzusehen |
| Wiki bearbeiten | das Wiki zu bearbeiten |
| Ladenakte | die Ladenakte einzusehen und zu bearbeiten; Ohne dem Recht "Superuser" nur die Betriebe, welche unter "Rechte Ladenakte" angehakt sind |
| Personalstruktur einsehen | unter Auswertungen Sonstige die Personalstruktur einzusehen |
| Formulare bearbeiten | Formulare zu bearbeiten |
| CRM | Einstellungen und Anlagen im CRM-Modul vorzunehmen |
| Formular - Instanzen erzeugen | Formulare zu bearbeiten - Formularlayout wird hier verweigert |
Auswertungen
Im Bereich Auswertungen geht es vor allem um die Kennzahlen der einzelnen Läden in den jeweiligen Konzepten.
(Die farblich hinterlegten Reiter enthalten einen Handbuchartikel)
| Auswertungen Berechtigt den Mitarbeiter | |
| Superkennzahl einsehen (BWA-Rechte in Ladenakte) | Unter Auswertungen Kennzahlen die Superkennzahl anzusehen |
| Rating | Unter Auswertungen BWA das Rating anzusehen |
| Betriebschecks | Unter Auswertungen Kennzahlen die Betriebschecks anzusehen |
| Vergleich (BWA-Rechte in Ladenakte) | unter Auswertungen BWA den BWA-Vergleich anzusehen --> Unter "Rechte Ladenakte" müssen die Läden angehakt sein ODER man hat das Recht "Ladenakte - Superuser" |
| Kennzahlen einsehen | Unter Auswertungen Kennzahlen die Kennzahlen auszuwerten |
| Gesamtumsatz | unter Auswertungen BWA
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| Durchschnittswerte | unter Auswertungen BWA die Durchschnittswerte einzusehen |
| Plan-BWA | unter Administration Ladenakte im jeweiligen Laden die BWA Reiter "Plan" Hochgeladen werden die Daten in der Ladenakte unter "Stammdaten" "Ziel-BWA". --> Unter "Rechte Ladenakte" müssen die Läden angehakt sein ODER man hat das Recht "Ladenakte - Superuser" |
| Kassenanbindung | |
| Kassenstände | unter Auswertungen POS Kassenstände einzusehen |
| Wochenumsatz | unter Auswertungen POS den Wochenumsatz einzusehen |
| BWA-Abfrage | unter Auswertungen BWA
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| Warnmeldungen anzeigen | unter Auswertungen Sonstige Warnmeldungen einzusehen |
| Konten | unter Auswertungen BWA die BWA-Abfrage einzusehen |
| Amadeus Zentralauswertung | unter Auswertungen POS die Berichte
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| Kreditoren | |
| Fristen | unter Auswertungen Sonstige die Fristen einzusehen |
| Franchisegebühr | unter Auswertungen Sonstige die Franchisegebühren einzusehen |
| Kassenstatus | unter Auswertungen POS den Kassenstatus einzusehen |
| Ladenakte - Superuser | die Ladenakte einzusehen und zu bearbeiten; Inkl. aller Reports und BWA's (auch wenn dieses Recht nicht vergeben ist) die Gesellschafterliste einzusehen |
Waren & Rezepte / ZAV-Rechte
Im Bereich Waren & Rezepte können alle ZAV-relevanten Daten bearbeitet werden. Diese Änderungen werden in allen, an der ZAV hängenden Stores, übernommen.
(Die farblich hinterlegten Reiter enthalten einen Handbuchartikel)
| Waren & Rezepte Berechtigt den Mitarbeiter | |
| ZAV - Verkaufsartikel bearbeiten | unter ZAV
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| ZAV - Auswertungen - Nur in Kombi mit "Auswertungsrecht" "Durchschnittswerte" einsehbar | unter Auswertungen BWA Durchschnittswerte einzusehen |
| Deko bearbeiten | unter ZAV Verkauf Deko die Deko zu bearbeiten |
| Gläser/Teller bearbeiten | unter ZAV Verkauf Gläser&Teller die Gläser und Teller bearbeiten |
| Eis bearbeiten | unter ZAV Verkauf Eis das Eis bearbeiten |
| ZAV - Einkaufsartikel bearbeiten | unter ZAV Einkauf alle Reiter zu bearbeiten |
| Lieferanten bearbeiten | |
| ZAV - Stores prüfen | unter ZAV - Synchrostatus alle Reiter zu bearbeiten und einzusehen |
| ZAV - Betriebe verwalten | unter ZAV - Läden die Läden und Gruppen zu bearbeiten und einzusehen |